こんにちは！おまかせ事務代行YPP 伊澤です。
今日はYPPに登録中のみなさんにお知らせです♪
3月1日にYPPメンバー専用ページがオープンしました！！！
事務カフェを機にYPP内でのNotion需要が一気に広がり、品質向上座談会でも声が上がっていた「メンバー同士で情報を共有する場が欲しい」という希望を兼ねるべく作りました。
ここに情報を集約して、困ったらメンバー専用ページを見てみよう！と思ってくれるようなページにしていきたいです！
今日の献立などの息抜きスペースも是非活用してくださいね＾＾
URLは3月1日配信の「【ＹＰＰ品質向上委員会】メンバー専用ページオープンしました☆」メールに記載があります。
YPPのLINEページにもバナーがありますので、そこからいつでも閲覧できます。
共同編集者も募集中ですので、皆様からのエントリーお待ちしております♪
＜YPPがLINE公式アカウントに登場！＞
お得な情報を受け取るには、以下のリンクから友だち追加してください。
こんにちは。おまかせ事務代行YPP 五味渕です。
世界でまた戦争が起きていて
のんきに読んだ本をブログに書いている場合じゃないと思う心境ですが
せめて無関心でいることはやめようと思いつつ
変わらない日常を過ごしています。
一刻も早く、和平交渉がもたれることを祈ります。
その為に声をあげても安全な場所にいる私たちが、出来る限り声をあげないとですね。
自分は「戦後世代」だと勝手に思って育ってきましたが、世界には常に紛争がありいよいよ身近に感じる国で新たな戦争が起きてしまったことが、何とも怖いですね。「1月の読んだ本」を書いていた自分には想像できなかった世界になってしまいました。
家の周りのごく身近な場所は、今日も安全で快適で衛生的で、春一番が吹いて青空が広がる、平和な気持ちよい日曜日でした。この身近な快適さとテレビやネットから伝わってくる出来事のギャップをどう捉えてよいかもわかりません。
楽天の三木谷社長は10億円をウクライナに寄付されたとか。すぐ行動できる方を尊敬します。
何もできないとは思いたくないのですが、何ができるのだろうと考えてしまいます。
明るい話題に素直に笑えない日曜ですが、2月読んだ本のうち、3冊目の著者、本田宗一郎さんは戦中も戦後もタフに生きた先輩のお一人。
先人の生き方を学びながら、よりタフに、出来ることをシッカリとやっていく生き方をしようと思います。
本田宗一郎さんは、本の中で「本で勉強するんじゃない。実際の仕事だ」という趣旨のことを書いておられて、それも全くその通りだと思います。
まずは日々の自分の本分を。
同時に、自分のこと、自国のことだけ考えていちゃいけないとも思います。
世界の中で生かされている自分について考えつつ、、、明日からも「やるべきこと」に注力します。
＜YPPがLINE公式アカウントに登場！＞
お得な情報を受け取るには、以下のリンクから友だち追加してください。
こんにちは！おまかせ事務代行YPP 伊澤です。
本日はExcel操作の第2段！
「検索と置換」についてです。
Excelで「検索と置換」の機能を使ったことはありますでしょうか？
知っている方はショートカットキーで多用しているのではないでしょうか♪
| 機能 | ショートカットキー |
|---|---|
| 検索 | 「Ctrl」+「F」 |
| 置換 | 「Ctrl」+「H」 |
検索だと文字列などの検索。置換だと指定した文字列や書式を置換します。
ただ、今回知ってほしいのは「オプション」機能のことです。
プルダウン３つは使い方を覚えておけば業務効率アップ間違いなしです！
検索場所：
「シート」か「ブック」が選べます。
シートは現在開いているシート上、ブックはファイル全体（複数シートに分かれている場合も含む）を検索します。
シートがたくさんあって、ファイル全体を検索したい場合は「ブック」を選択しましょう！
検索方向：
「行」か「列」が選べます。
行は横方向にN字を描くように、列は縦方向にZ字を描くように検索します。
データ構成によって検索方向を選んでおくと検索しやすいと思います。
検索対象：
「値」「コメント」「数式」が選べます。
「値」はセルに表示されている結果を対象とします。
「コメント」はコメントを検索対象とします。
「数式」はセルに入力されている内容そのものを検索します。
検索対象を「数式」で選択しておけば、列がセルの位置が変更になったときなど、数式を一括で置換する場合に便利です！
チェックボックスはそのままの意味ですので、必要に応じて使ってください。
検索と置換のオプション機能は、大量のデータを編集する際に必ず役立つので使いこなせるようなることをおすすめします。
検索のショートカットキー「Ctrl」+「F」は、Excelに限らずブラウザやWordなど共通で使える場面が多いので必ず覚えておきましょう(^^)
私の場合は使えるかわからなくてもとりあえず押してます。(笑)
参考ページ
https://dekiru.net/article/15546/
＜YPPがLINE公式アカウントに登場！＞
お得な情報を受け取るには、以下のリンクから友だち追加してください。
こんにちは！おまかせ事務代行 伊澤です。
本日は意外と知らない？でも知っていると知らないでは業務スピードが格段に上がる！
Excel操作についてご紹介します＾＾
突然ですが問題です。
１～１２月までシートが分かれたカレンダーがあります。
毎週月曜日は「可燃ごみの日」です。
さて、すべてのシートの月曜日に「可燃ごみの日」と入力するのに何分かかるでしょうか？
※祝日は除くなどは考えないです。
正解は・・・・
３０秒！！！！！
シート全体の一括編集方法をお伝えしましたが、全部のシートではなく選択したシートをだけを一括編集することも可能です。
例えば７月、８月、９月、１１月のシートを一括編集する場合はCtrlキーを押しながらクリックすると複数シートを選択できます。
この状態でシートを編集すると選択されているシートのみ一括編集ができます。
一括編集したあとは忘れずにシート選択の解除を行ってください。
解除方法は２通りあります。
最初に右クリックをしたシート以外のシートを選択
または
再度シート上で右クリックして「シートのグループ解除」をクリック
いかがでしたでしょうか？
もしシートごとにポチポチ編集していることがあったら今すぐ一括編集に変えることをおすすめします！
今回は紹介したのは文字入力だけでしたが、行列の幅の変更や関数の入力、セルの色変えなどももちろん行えますので、「知らなかった！」という方は是非お試しください＾＾
＜YPPがLINE公式アカウントに登場！＞
お得な情報を受け取るには、以下のリンクから友だち追加してください。
みなさんこんにちは！
YPPメンバー事務カフェ担当の渡邊です。
ついこの間2022年になったと思ったのですが、もう１ヵ月半が経ってしまったことにビックリです^^;
みなさん今年の目標は決まりましたでしょうか？
昨年の反省を踏まえて決めた、私の目標を勝手ながら発表したいと思います！
①資格取得に向けて勉強する
歳をとる度に、新しいことを始めることや勉強をするということが怖くなってきているので、今年こそ！資格取得に向けて頑張りたいと思っております。
②朝活をする
ずっと憧れていた朝活。昔から朝起きるのが苦手なのですが、朝日を浴びて気持ちよく活動したい！朝の自由時間が欲しい！という願いを今年こそ叶えたいと思います！^^
③断捨離をする
昨年夏ごろに一度完了したのですが…なんと、また物が増えてきまして…。
『安いから』『消耗品だからまとめ買いしとこう』と買ってしまうものが多く反省しています^^;
『安いから』買っても、それは安かったから買っただけで、本当に欲しいものではなくて、また新しく買い直したり…ということがあるので、気を付けたいと思います。
みなさんも目標達成できるよう一緒に頑張っていきましょう☆
さて、前置きが長くなりましたが、先日開催された『第25回メンバー事務カフェ』の様子をお伝えいたします！^^
｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟﾟ｡，
第25回メンバー事務カフェ
【テ ー マ】優れもの一元管理ツール「Notion」を使って、データをスッキリ整理しよう！
【開催日時】1月20日(木) 10:30～12:00
ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ
講師は、一般社団法人日本健康食育協会の岸上倫也さん。
大手電子部品メーカーに入社し、2016年からは日本健康食品協会に在籍していらっしゃいます。
趣味・特技は、Notion、料理、ボルダリング、フランス語…と多趣味で驚きました！
フランス人の奥様がいらっしゃるということや、猫、オカメインコを飼っていることなどの情報を聞きつつ、講座がスタートしました！^^
今回、Notionについての事務カフェをしますと最初に聞いたとき、ノーション…？と恥ずかしながら何のことか分かりませんでした^^;
名前は何となく聞いたことがある方も、実際に使ったことがある方は少ないのではないのでしょうか？
今日の勉強会は、
『Notionをほぼ知らない方』『初心者』に向けての講座で、
『ゴールは、勉強会終了後に皆さんがNotionを始めること』とおっしゃっていたので、
私のように名前すら知らなかった方もぜひ挑戦してみてください！^^
お話のなかから、いくつか抜粋して皆さんにご紹介いたします^^♪
Notionとは、
メモ・ノート、文書、データベース、タスク管理、ToDoリスト、カレンダー、WIKI
これらの機能を１つのツールに集約したアプリ
メモはメモのアプリ、予定はカレンダーのアプリで…とバラバラのアプリで管理している方も多いのではないでしょうか。
このNotionを使うと、それらを１つにまとめてアプリで管理できるようになるそうです。
PCアプリ(Mac.Windows)、PCブラウザ(Google Chromeなど)、スマホアプリなどにも対応し、それぞれが連動できるとのこと。
しかも、大体の機能が無料プランで使えるそうです！
Notionの難点
１.スマホアプリでの編集作業はしにくい
２.オフラインだと使えない
３.誤ってページを流出する可能性がある
４.機能が多すぎで使いこなすのに時間がかかる
とても便利なNotionですが、このような難点があります。
ボタン１つで簡単にシェアできるので、うっかり個人のものをシェアしないよう十分に気をつける必要があります。
また、『機能が多く複雑であること』が最大の難点であり、全部の機能を覚えようとすると挫折するので、少しずつ覚えて使えるようになっていけば良いとのことです^^
☆タスク管理
このようにタスク管理をすることができる他、API連携で別のアプリをつなげることなどもできるそうです。
例えばアレクサとNotionをつなげると、『買い物リストにコーヒー豆追加して』とアレクサに言うと、Notionに自動的に追加されるそうです。
☆読書リスト
内容や感想をまとめることができます。
そして、さらに便利な『データベースという機能』があります。
データとしては同じ、画面に表示させるときに違う表示ができる機能です。
マスターデータベースから全ギャラリーを選択すると
このように先程とは違って、本の表紙やタイトルをメインにした表示にすることができます。
エクセルとかでは絶対できない機能で、幅が広がると岸上さんもおすすめされていました☆
①https://www.notion.so/ja-jpにアクセス
②GoogleやAppleアカウントでログインする。
③右の『自分のために』を選び、Notionに移動するをクリック
アカウント登録完了！
簡単に登録することができます^^
(※はじめはお試しから有料になるものがデフォルト選択になっているので、登録後に無料の方にご設定ください。)
先程紹介した、PCアプリ、PCブラウザ、スマホアプリのどれからも登録可能です。
最後は『Webクリップ』という機能を使って実践です☆
この『WEBクリップ』を使うと、WebページのURLを保存し、あとで閲覧・編集することができます。
Notionの中でハードルが低く、一番使いやすく利用価値が高いと岸上さんおすすめの機能です^^
時間がないけどこの記事読みたい！というときに、保存して後で読めるのは便利ですね☆
パソコンやタブレットだけでなく、スマートフォンでも使うことができます^^
では早速、使い方を伝授します♪
①拡張機能からNotionをインストール
拡張機能のインストール
・Chrome： Google Web Storeから拡張機能をダウンロード。
・Firefox： add-onをダウンロード。
・Safari： 機能拡張をダウンロード。
ダウンロードすると、このようにブラウザの検索バーの右にNoitionボタンが表示されます。
②Notionにログインし、保存したいWEBページを開いてNotionのアイコンをクリックします。
③保存先を指定して、『ページを保存』をクリックします。
これで完了です！Webクリップに追加されました☆
✼••┈┈••✼••┈┈••✼••┈┈••✼••┈┈••✼••┈┈••✼••┈┈••✼••┈┈••✼••┈┈••✼
Notionとは何か？というところから、登録、WEBクリップまで、この90分間であっという間にできてしまいました！゜o゜
カレンダー、メモ帳…と別々のアプリで管理しているものを、Notionにまとめて使ってみようと思います！
また、本を読んだ後にどこかに記録できたら良いなぁと思っていたので早速教えていただいた機能を使ってまとめてみます♪
Notionで作られた他の人のサイトを見て、プロフィールなどいろいろな人のものを参考にしてみるのも良いかもとアドバイスをいただきました。
Youtubeなどでも、使い方の解説動画があるそうで、こちらも観てみたいです☆
またの機会がありましたらNotionの他の便利な機能などについても教えていただきたいなぁと感じました^^
登録は簡単なので、ぜひこの機会に、１つのアプリで集約できる便利アプリ『Notion』を皆さんも始めてみてください^^＊
■メンバーYさん
Notionについて全く知らなかったので、初心者向けのありがたい内容でした。
パソコンの中やスマホの中を整理したいと思っていて、この勉強会をきっかけに使い始めました。
紹介されていた、読書記録、ぜひやりたいです。
とても丁寧な説明をしていただき、ありがとうございました。
■メンバーBさん
教えていただいたオススメYouTube動画などをみて勉強し、毎週の献立とメニュー、買い物リストを連動させたページ、資格勉強の予定管理ページ、タスク管理ページを作成しました！
自分の行動を見直し、スッキリ生活するツールとして今後も活躍しそうです。ありがとうございました！
■メンバーYさん
実際に登録する手順を見せてくださったのが、とてもありがたかったです！
あのあと、Notionでタスク管理をしています。
徐々にカレンダーも使いこなせるようにしていきたいです！
貴重なご講義を開催していただき、ありがとうございました。
｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟﾟ｡，
第26回メンバー事務カフェ (ZOOMでやるオンライン研修会となります)
【テ ー マ】『業務で使うツールの話』今回は基礎編2回目（全3回予定）
【開催日時】2月21日(月) 10：00～11：00(質疑応答含めて、約60分を予定)
ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ
次回の事務カフェは、YPPのIT顧問でもある ミナモト・クリエイティブの皆本徳昭氏の登壇です。
YPP事務所はもちろん、 YPPのお客様、登録メンバーの様々なPC周りのトラブルを解決し、様々なお客様から高い信頼を得ている皆本氏より、昨年8月に開催された1回目に続き、第2回目となる今回は、業務で使うツールの話(Word,Exelからデータベースや画像、動画編集,Web制作スマホ連携など)について教わります！
YPPでまだお仕事をしたことがないメンバーさんももちろん大歓迎です！
詳細はメールにてぜひご確認ください♪
たくさんのご参加、お待ちしています^^
興味はあったけど参加できなかった方や当ブログを読んで興味を持たれた方、
YPP’s STOREで事務カフェ動画をご購入いただけます♪
YPP’s STORE（オンラインショップ）
YPP’s STOREとは
株式会社YPPが運営するストアです。
こちらでの売上は東日本大震災の復興支援に充てられます。
＜YPPがLINE公式アカウントに登場！＞
お得な情報を受け取るには、以下のリンクから友だち追加してください。
こんにちは！おまかせ事務代行YPP 伊澤です。
以前、キーボードの変換が2回しかできないという困った現象が起きたことを紹介しましたが、また変な現象に出合いました・・・^^;
こんな感じで入力されてしまいます。。
かきくけこ ⇒ ｋあｋいｋうｋえｋお
さしすせそ ⇒ ｓあｓいｓうｓえｓお
なにぬねの ⇒ ｎあｎいｎうｎえｎお
朝からチャットワークにメッセージを入力したいのに困りました。。
でも、メモ帳には入力が出来たのでメモ帳に入力して貼り付けて・・・・めんどくさっ！！！(怒)
早速Google先生で解消方法を調べました。
メモ帳に検索したいキーワードを入力して貼り付けて・・・めんどくさい（2回目）
参考までに検索キーワードはこちら・・・
「文字入力が変 ローマ字入力できない Windows ｋあｋいｋう」で出てきたワードをヒントにして、
⇒ 「未確定の文字列が「ｋあ」と表示される」でたどり着きました。
【ヒットしたページ】Windows 10 アップグレード後にアプリケーション上のデータグリッドへ日本語を入力すると正しく入力できない現象について
原因
Windows 10 ビルド 1709 (Fall Creators Update) での仕様変更に内包されていた不具合であることが判明しております。この仕様変更は、日本語入力の途中で別の入力フィールドへフォーカスを移動した際に、入力途中の未確定の文字列を自動的に確定させるという動作となっておりました。
この仕様変更に伴い、日本語入力中の文字列の確定タイミングに変化が生じたため、データグリッドのようなインターフェースを持つアプリケーションに対して影響が生じました。
解決方法
下記のレジストリ設定をご適用いただくことにより、本問題を回避いただくことが可能です。前述の Windows 10 ビルド 1709 (Fall Creators Update) における仕様変更の動作を無効化し、Windows 10 ビルド 1703 以前の動作に戻すための設定となりますので、他に副作用はございません。
レジストリキー: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\CTF\Compatibility\<アプリケーション名>
うん、全然わからない！
値の名前: Compatibility
値の型: REG_DWORD
値: 0x00008000 (16進)
とりあえずアップデートしたら不具合があって動作がおかしくなったみたいです。
ということで、ちょっと今回の現象とは異なりますが、Windowsが原因なら再起動してみよう！的な記事を見つけたのでPCを再起動してみました。
再起動したら解決しました。
その後特に問題ないので、もしこんな不可解な現象に出合ったら一度PCを再起動することをおすすめします。
Microsoftページにあった解決方法が読み解けた方は是非教えてください！
＜YPPがLINE公式アカウントに登場！＞
お得な情報を受け取るには、以下のリンクから友だち追加してください。
こんにちは！おまかせ事務代行YPP 伊澤です。
本日は先月行われた品質向上座談会の様子について報告いたします☆
今回はお馴染みの顔ぶれに加え、YPPでお仕事をはじめて１年足らずの初めましてなメンバーさんもご参加いただき、事前にいただいたお悩みに対してYPPメンバーの視点で様々なご意見を聞くことが出来ました！
質問があったとき、すぐにお返事をしたいけどなかなか時間がとれない。
そんなジレンマの中お仕事をされている先輩メンバーさんのお悩みです。
健やかにお仕事を進めるためにはどのような解決策があるしょうか・・・
◆YPP案
チャットワークの概要欄や自己紹介欄へ対応可能な時間帯の提示を社内で習慣づける
◆メンバー意見
“「●曜日はNG」と書かれると、連絡してはいけないのかな・・と思って遠慮してしまう”そうなのか～～と、目からうろこでした＞＜
ただ、常にチャットをチェックしていなければならない環境はストレスになりかねないので、うまくコミュニケーションをとって（事前に「この時間は●●しているので・・・」と伝えておくなど）気持ちの余裕を持ちたいですね。
バーチャルオフィスもこれを機会に試してみたいです！
ルールが増える業務で、長年続けてもミスが減らないケース
メンバーさんへ伝えたいことがうまく伝わらないときどう対応している？
◆メンバー意見
zoomの画面共有を活用して、相手に操作して流れを確認するという方法も考えられましたが、それでもうまくいかない・・・という声に対してのご意見でした。
ついつい先輩メンバーさんがチェックリストや手順書を作ってしまいがちですが、分からない人が作ってこそ、手順を確認することで流れの整理がされて業務理解に繋がりそうです！
タイムチャージを件単価にする難しさ
モチベーションアップにつながる何か
タイムチャージ
デメリット
仕事が早くなると報酬が下がってしまう
稼働時間をつけるときに悩む（1分、30秒など細かいところ）
メリット
他のお仕事も挑戦してみようというプラスの意識につながる
件単価
デメリット
新しい業務へ進みにくい
メリット
１業務に対する報酬がわかりやすい
時間に縛られず、自分のペースで仕事ができる
モチベーションアップするには？
タイムチャージが件単価・・・業務によって１件あたり○○円で区切れない業務はタイムチャージになりがちです。
ただ、手早くなるとその分メンバーさんが損をしてしまうのは避けたいところ＞＜
モチベーションアップになるような単価アップや手当の付与などぜひ考えていきたいです！
また、「直接メンバーさんへ業務依頼をするときにお金の話がない」というのが心当たりがありすぎて聞いていて耳が痛かったです^^;
ついつい「こんな業務だけどできる？」と、やれるかどうかに重きを置いてしまって報酬のことは後回しになることが多かったかもしれないです＞＜
お声掛けをする際は忘れずにお伝えするように肝に銘じておきます。。
先月の事務カフェで勉強したのをきっかけに、YPPではNotionの活用を進めています！
まずはYPPメンバー専用ページを作成中なので、少しでも早くみなさんに共有できるようにがんばります＾＾
座談会ではその一部を参加者のみなさんに見てもらいました♪
できれば閲覧するだけではなく、メンバーそれぞれが書き込みなどができるようなページにしたいので楽しみにしていてください☆
一緒にお仕事をしているメンバーさんから、普段聞けない貴重なご意見がたくさん聞くことができてありがたかったです。
少しでもみなさんの意見を実現できるように、社内での周知や今後の活動に活かしていきたいと思います！
＜YPPがLINE公式アカウントに登場！＞
お得な情報を受け取るには、以下のリンクから友だち追加してください。
こんにちは！おまかせ事務代行YPP 伊澤です。
２月になると、もうそろそろ暖かくならないかなぁ・・・と思うことが多い気がします。
まだまだ寒さが続きそうです。
娘からもらった鼻かぜを早く回復したいです。
今日はYPPではお馴染みのチャットワークの便利機能を紹介します！
すでにご存じの方は多いと思いますが、地味だけど便利なやつです。（笑）
YPPでは特に掛け持ちの仕事が増えると、そのたびにグループチャットも増えるので、どれがどのチャットなのか迷子になってしまったり、他の業務が気になって今進めたい業務に集中しにくい・・・ということはありませんか？
そんなとき、グループチャットをカテゴリ分けすれば解決するかもしれません！
予め業務ごとにカテゴリを作成しておけば、必要なチャットだけ表示されるので探すのもスムーズになります。
個人のチャットも選択できるので、カテゴリに関連する人のチャットも入れておくことをおすすめです＾＾
カテゴリのプルダウン選択時にカーソルを合わせると表示される鉛筆マークから設定できます。
削除する場合はゴミ箱マークです。
カテゴリ分けをしてチャット内がすっきりしましたでしょうか？＾＾
整理することで、少しでも業務効率化につながることを願っております☆
＜YPPがLINE公式アカウントに登場！＞
お得な情報を受け取るには、以下のリンクから友だち追加してください。
こんにちは。おまかせ事務代行YPP 五味渕です。
1月は、、、というより今年は
環境に関する本を沢山読もうと決めています。
気候変動について知っておくべき数字がふたつある。ひとつが五一〇億。もうひとつがぜろだ。
五一〇億は毎年、世界の大気中に増える温室効果ガスのトン数である。年によって多少の増減はあるが、おおむね増加している。これが“現状”だ。
ゼロは“これから目指さなければならない”数字である。温暖化に歯止めをかけ、気候変動の最悪の影響を避けるために（きわめて深刻な影響が予想される）、人類は大気中の温室効果ガスを増やすのをやめる必要がある。
この続きが気になる方、先着1名お貸出しするのでぜひご一報ください。
冒頭に書いた通り、環境に関する本をぜひ読みたいと思っておりますので、
とくに、森林大国 日本の課題について「この本は是非読んでおいたらいいよ」という本や著者をご存じの方は
是非教えてください📚
事務代行サービス業だって、どんな業種だって、これからは環境問題について考えないわけにいかない、と
つよく思う2022年なのです。
＜YPPがLINE公式アカウントに登場！＞
お得な情報を受け取るには、以下のリンクから友だち追加してください。
こんにちは！おまかせ事務代行YPP 伊澤です。
スプレッドシートの使える関数シリーズ３つ目はQuery関数を紹介します！
Query関数は、例えば表のデータを絞り込む場合、フィルタ機能を使用することが多いと思います。
でも行が増えるたびにフィルタを付け直す作業は面倒だったりしますよね^^;
そしてデータを間違って書き換えてしまわないか不安という気持ちもあります。。
そんなときにお勧めなのがQuery関数です。
数式を一度設定してしまえば自動更新をしてくれるので、データを誤って触る心配もないです。
Query関数でできること、慣れてしまえばやれることは沢山ありそうです！
ざっと出来ることを紹介しますね＾＾
数式は =QUERY(範囲,”select 列”)
今回はA列とB列を入れ替えたいので以下のようにします。
=QUERY(A1:C20,”select B,A,C”)
特に列の入れ替えを行わない場合は
=QUERY(A1:C20,”select *”) とします。
数式は =QUERY(範囲,”select 列 where 抽出する列=’抽出したい文字列'”)
今回はAとB列を入れ替えて、C列の「伊澤」だけを抽出したいので以下のようにします。
=QUERY(A1:C20,”select B,A,C where C=’伊澤'”)
上記と同様に、列の入れ替えを行わない場合は
=QUERY(A1:C20,”select * where C=’伊澤'”) とします。
①②では、同じシートにデータを抽出して反映させましたが、別のシートへ反映させることも出来ます。
数式は =QUERY(‘シート名’!範囲,”select 列 where 抽出する列=’抽出したい文字列'”)
今回、反映元のシート名が「シート1」なので、以下のようにします。
=QUERY(‘シート1’!A:C,”select B,A,C where C=’メンバー'”)
また、範囲を「A1:C20」ではなく「A:C」にすることで列全体を反映するので、元データに新しい行が追加されれは自動的に更新されます。
「使えるのは同じスプレッドシートだけ？？」と思った方もいるかもしれませんが、前回お伝えしたImportrange関数と組み合わせることで別のスプレッドシートへデータを反映させることができます。
これができたら、例えばYPPの稼働実績を予め自分だけが見られるシートへ反映させておいて、自分の稼働分だけ集計なんかもできちゃいます！
数式は
=Query(IMPORTRANGE(“スプレッドシートキー”,”!A10:G”),”select Col1,Col2,Col4,Col5,Col7 where Col4 =’YPP 事務所'”)範囲を「A10:G」としているのは実際の表が10行目から始まっているためです。
「A:G」と表記しても問題ないですが、表と関係ない文字が１行目に集約されてしまうので、綺麗に表示させたい場合は表が始まる行数を入力することをおすすめします！また、列の表記も先ほどとは異なっていることにお気づきでしょうか？
「select Col1,Col2,Col4,Col5,Col7」とさっきまで「A,B,C・・・」としていたのに違います＾＾；はっきりした理由はわかりませんが、Importrange関数を組み合わせるときは列を「A,B,C・・・」だとうまくいかず、「Col1,Col2,Col3,Col4・・・」という表記でうまく反映することが出来ました。
若干とっつきにくいかもしれませんが、慣れればいろんな使い方が出来ると思います！
まずは稼働実績表をご自身のスプレッドシートへ反映するところから試してみてください＾＾
スプレッドシートを使いこなして、業務効率化を目指しましょう☆
https://pumpuppineapple.com/query5/
＜YPPがLINE公式アカウントに登場！＞
お得な情報を受け取るには、以下のリンクから友だち追加してください。