2019年 11月 の投稿一覧

【メンバー事務カフェ】第3回 開催報告

先日開催された第3回のメンバー事務カフェは、事務局スタッフとして
初参加してくれたメンバーさんに、開催報告をしてもらいます^^

PowerPoint未体験&メンバー事務カフェ初参加で
色々と感じたり学んだり、楽しい時間になったようです♪

それではどうぞ!


こんにちは。
今回、初ブログということで読みづらい点もあるかと思いますが、
温かく見守って頂けたらと思います。

では、早速【第3回メンバー事務カフェ】の様子を報告したいと思います!

■第3回メンバー事務カフェ
『年賀状にも使えるPowerPoint講座』
■開催日時:2019年11月19日(火) 10時~11時30分

講師は福島県在住で現在フリーランスとして活躍中のメンバーさん。
YPPでは在宅で研修の講師などを務めてくださっています。
PowerPointは、最初に入った会社で先輩が作ったデータをもとに加工することから始まり、
コンサルティングの会社に転職後、提案書や企画書、マニュアルなど様々な資料を
作成していくうちに極めていったそうです。

今回は、実際に業務でPowerPointを使用している方、自己流で使用している方、
そして私のように全く未経験の方と、それぞれ経験値の違う4名のメンバーさんが参加してくれました!

講座は、そもそもPowerPointとは?というところからがスタート。
図や文字を挿入して資料を作るのはWordでも出来ますが、PowerPointはデザインの自由度が高く、
視覚的に訴える発表資料に向いていると説明を聞き、Zoomの画面共有を使いながら
デモンストレーションしてもらいました。

デザインの選び方、文字や図の挿入といった基本の操作から
年賀状をイメージしながら、フォントを変えたり図を加工したりする方法を教わりました。

教えていただいた中で、私が便利だと思った機能を2つご紹介します♪

・図(画像等)のグループ化
2つの図やテキストの配置を変えずにほかの場所に移動したいとき
1つずつ移動すると位置がズレたり微調整が大変です。
そんな時は画像をまとめて選択して「配置→グループ化」を押すと、
複数の図やテキストが大きな一つの図として認識されるので、
配置を変えずにまとめて動かすことが可能になります。

・背景画像を透明にする
貼り付けた画像の背景を透明にしたいとき
画像を選択して「書式→背景の削除」を選びます。
そうすると背景が透明になります。
※画像によってうまくいかないこともあるそうですが、、。

講師のメンバーさんが、コンサル出身ということもあって
すごく話がスムーズで分かりやすかったはモチロンですが、
デモンストレーションで実際に操作画面を見ることが出来たので、
初心者でもよく理解できました^^

約1時間の講座終了後は、質問タイムです。
「あの操作をもう一度みたい」「フォント選びのコツはありますか?」
「画像を重ねたら片方の画像が隠れてしまうのですが、、」等
具体的な質問がいくつも飛び交い、それぞれ実際に操作をしながら答えていただきました。
気づけば質問タイムだけで20分経過!とても勉強熱心なメンバーさん達でした^^

最後に、私が取り入れたいと思ったテクニックを一つ、、
講師をしてくださったメンバーさんは、今まで様々な資料をPowerPointで作ってこられたのですが
デザインを選ぶ際には、お客様の業種や雰囲気によって決めていたと言っていました。
例えば、幼稚園向けの資料を作るなら、パステルカラーや柔らかい雰囲気の画像やフォントを選んだり
企業のテーマカラーがあれば、その色に近い色のデザインをベースにしていたそうです。
今後、もし私が資料を作る機会があれば、ぜひ参考にしたいと思ったお話でした!

PowerPointのことがよく分からないのに大丈夫かな、、と少し心配でしたが
受講後は、早速使ってみたくなるほどPowerPointに興味を持ちました。
メンバーさんと顔を合わせてお話が出来たのも、とても楽しかったです!

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★☆参加者の声(一部抜粋)★☆

■メンバーKさん
自己流で限られた機能を使うことしかできなかったので、講師の方のわかりやすいご説明で効率よく効果的に活用する方法を学ぶことができてとても有意義でした。
また、他の皆さんのご質問やアドバイスによって自分では疑問であることさえ気づかなかったことについても知識を増やすことができました。

■メンバーEさん
実務で疑問に思っていた「これってどうなの?」というところを質問できたので、ありがたかったです。
パワポだけでなく、講師の方のお話の仕方や進行もとてもスムーズで学びになりました。

■メンバーSさん
今回、WordとPowerPointの違いから説明していただけて、
簡単なものならできるかもしれないという気持ちになり、
さすがに仕事でチャレンジしてみようとまではいきませんが、
まずは年賀状作成で使ってみようかなと思いました。

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次回のメンバー事務カフェは下記の日程・テーマでお送りします!

■第4回メンバー事務カフェ
『思っているより簡単☆ケーキづくり&パーティーメニュー』
■開催日時:2019年12月12日(木) 10時~ ※随時質問タイムを挟みながら、60分程度を予定

次回は、お料理がとっても得意なメンバーさんが講師を務めます。
年末年始は、パーティーはもちろん、お誕生日や記念日など、特別な日の食卓を彩る
パーティメニューが簡単に作れるレシピを紹介してもらいます♪
料理は苦手…という方も大歓迎です!どうぞお楽しみに★

参加方法などの詳細については、近日中にメンバー向けメールにてご案内予定です!
たくさんのご参加、お待ちしています^^

2019メンバーMTG ~@舞浜~

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こんにちは。山口です。

去年の今頃は伊澤と一緒に宮古島から名古屋、山口、天草とメンバーMTGに回っていました。
飛行機、電車、車と乗りついで、メンバーさん達と楽しい時間を過ごしながら、
各地で美味しいものをいただき(笑)、満喫した1週間を過ごさせて貰ってからもう1年。

一緒に回った伊澤は育休👶入り不在なので😿
今年は伊澤と入れ違いに育児休暇から(半分)復帰した日高を相棒に🍜
関東4箇所でメンバーMTGに回りました!

今日は11月13日(水)に開催したメンバーMTG@舞浜のご報告ブログです👍

舞浜開催は2年前に引き続き2回目です。
2年前にも参加下さったメンバーさん2名が今回も参加くださり、
更にYPPには数年前に登録済みでしたが、お仕事の経験は無いメンバーさん1名の合計3名。
そこに代表の五味渕と私を含めたYPPのスタッフ4名の合計7名でのランチ会でした。

お仕事の経験が無い方にご参加いただけたのは本当に嬉しいですね🌼
お仕事前にYPPのことを知っていただけますし、
これをきっかけにお仕事のご紹介に繋がるといいな~と思います。

キラキラなイクスピアリは既にクリスマス仕様でした。その中のアジアン系のお店で開催です。
アジアン系はお料理がとてもカラフルですね。
出て来ただけでテンションが上がります✨
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はじめましての方もいらしたので簡単に自己紹介をしたところ、
昔、バックパッカーで世界を旅していた、、、やスカイダイビングやったことある、、、や
TOEICのスコアが高い、、、写真と撮るのがお上手、、、など、
毎回感じますが、チャットではなく会ってお話すると色々出て来るな~と思いました。
良い意味で意外性も感じましたし、そんな経験があるの!?と驚きと関心するばかりです。
過去の経験はうれしいことも大変だったことも、なんでも無駄では無いですね☺

お仕事のお話はもちろんですが、お子さんに関しての悩みなど
日頃、在宅でお仕事しているとなかなか誰かに相談するのが難しいと思いますが、
たくさんたくさんお話をしました。
この時間が悩みの息抜きに感じていただけたら嬉しいなと思いました。

11時30分から始めたランチ会が気が付いたら、もう13時。
とても早く感じました。
お仕事の余力や今後のご希望なども直接お伺いすることができ、
YPPにもとても貴重な時間となりました。

ご参加下さった皆様、ありがとうございました🌸
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次は大宮ランチ会に続きます!

☆掲載の写真はメンバーMさんに撮っていただきました(^-^)Mさん、いつもありがとうございます!

第96回事務カフェ報告 何から始めるべき?自社のリスクを考える

当たり前のことを意外とやっていない、企業リスクはどの会社でも重要な確認ポイントです。

こんにちは。
おまかせ事務代行YPP 五味渕です。

第96回事務カフェは、
オフィスフォーティークラブの田中範男先生を講師に迎え
企業の『危機管理』について学びました。

「まさかうちの会社では起きないだろう」という甘い考えは大敵で
残存リスクのない事業はありません。

【リスクは発生するものという前提】がまず大事です。

田中先生いわく、以下の3つに当てはまる会社は要注意!とのこと。

・当たり前のことをやっていない

・嫌なこと、マイナスのことを考えない

・盲目的に税理士・弁護士・銀行を信じてしまう

また、

『彼(彼女)しかわからない』
と一人の人間がすべての流れを掴んでいるケースが
不正や事故につながりやすい、と指摘します。

どの会社であっても

現場に行け

現物を確認しろ

現実をみろ の “三現主義”を貫くこと

 

これが意外とできておらず、嫌なことを考えない・隠したがる企業が実に多いのだそうです。

有名な「ハインリッヒの法則」も、ぜひ忘れずに知っておきたいところ。
(重大な事故や災害が発生する前には29件の軽微な事故や災害が発生しており、その背後には300件の「ヒヤリ」とする出来事が存在する。
その「ヒヤリ」や軽微な事故の発生時に、きちんと手を打って、重大事故を起こさないようにすることが極めて大事だという話です)

引用:Wikipedia「ハインリッヒの法則」

ヒヤリ・ハット事例をまとめる社内の仕組みがまだないとしたら
まずは、自社の業務フローを書き出して、見直してみましょう。
各段階で考えられるリスクを洗い出してみることが、リスク防止の第一歩です。

マイナスのことばかり言う人は組織で煙たがれがちですが
そこには、企業が考えるべき重大なミス防止のヒントが少なからずあります。

いつ発生するかわからない企業リスク。

「築城三年落城一日」(築城十年という説も)という言葉の通り
ダメになるときは本当にあっという間。

起きる前に、できるかぎりの備えを考えて、対処していきましょう。

 

さて来月の事務カフェは12月恒例の忘年会です♪

12月19日(木)19時~

人形町界隈のお店🍺🍷🍶で予定しております。

今年ご登壇いただいた講師陣にもお声掛け中ですので、
行きたいけれど行き損ねた回がある!という方は、ぜひ12月の忘年会においでください。

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第97回事務カフェプロジェクト 2019年忘年会
日時:12月19日 (木)
時間:18時半~20時半
場所:YPP人形町事務所近くのお店(人数確定後に個別ご案内)
定員:10名様限定参加費:お一人様 8,000円(税込)
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お問い合わせ : TEL 03-6661-0758
お申込み窓口 : ypp@omakase-ypp.jp

事務カフェfacebookページができました!
「いいね!」や「フォロー」お待ちしてます^^
https://www.facebook.com/jimucafeproject/

☆今年も事務カフェの収益はすべて
東日本大震災復興支援の活動団体へ寄付させていただきます。
☆2012年度は、思風丸基金の会さんに、
2013年度~2016年度は、シャンティ国際ボランティア会さんの
走れ!東北移動図書館プロジェクト」への寄付させていただきました。
2017年度以降は、福島県川内村で100年構想でふくしまワインベルトづくりに挑む
「かわうちワイン」さんへ寄付させていただいております。
☆ワインが最高、ワインで再興!☆
http://kawauchi-wine.com/
こちら是非ご覧ください。

ふくしま×できること 福島で働くとは?

今まで事務カフェにご参加いただいた皆様
ご協力いただいた講師の皆様、本当にありがとうございました。
今年の事務カフェも引き続き、かわうちワインさんと高木社長を応援しています。

【YPPメンバー事務カフェ】第2回 開催報告

今回も、講師を含めて全員が自宅からZoomでの参加となりました。
まだYPPでのお仕事は未経験のメンバーさんから、訪問案件を担当されているメンバーさんなど
様々な方にご参加いただきました。

移動時間がなく、お天気の心配をしなくても良いのはZoomならではですね♪

それでは、先月開催された【第2回メンバー事務カフェ】の様子を報告します!

■第2回メンバー事務カフェ
『今日から真似できる!好印象をもたれるトークスキル~仕事に生かせる話し方とメンタル~』
■開催日時:2019年10月25日(金) 10時~11時10分

講師は、新潟県の自宅で子育てをしながら働くメンバーさん。
YPPでの在宅ワーク以外にも、地元FM局のラジオパーソナリティーや外に出るお仕事などもされている
アクティブなメンバーさんです。

YPPでは主にZoomを使った研修で講師を務めてくださっていますが、聞き取りやすい声で
ニコニコと話す姿に好感を持つメンバーは多く、初めて研修を受ける人や人見知りの人でも
安心して受講できるという声もいただいています^^

テレワークを導入する企業が少しずつ増えている昨今、オンラインでの面接やレクチャー、
ミーティングなども徐々に浸透しつつあります。
しかし、オンラインだと相手の反応をダイレクトで感じ取れない環境だからこそ、
緊張してしまう方も多いのではないでしょうか。
その緊張から、普段より固い印象を与えてしまっている方も、残念ながら少なくないと思います。
オンラインでも好印象を与えている人は、何が違うのか?そのテクニックについてお話しいただきました。

 
いくつかポイントを挙げていただいたのですが、特にシェアしたい2つについてご紹介します。

・テンポに気を付ける

緊張すると、自分が思っている以上に早口になります。
私はせっかちなのでただでさえ早口ですが、プレゼンとか自分の発表を録音したものを聞くと
倍速再生かと思うくらい早口の時があります(笑)
この事務カフェで知りましたが、どうやら耳からの情報量は視覚に比べて10分の1以下とも言われているようです!
ということは、早口でまくし立てるように話したら…相手には、ほぼ伝わっていないでしょう。。。

なので、ゆっくり目で話すことを心掛けることがポイントになるようです。
もちろん、日本昔ばなしのようなテンポまで落とす必要はなく、気持ちゆっくり目くらいでOKです。
ゆっくり話すことで、聞き取り易いだけではなく、柔和な雰囲気づくりにも繋がります^^

意識的に口角を上げるようにすると、笑顔になるので^^さらに好印象です!

・伝え方

これは、是非皆さんにも実践してほしいと思います。
講師の方は、相手が理解しやすいような伝え方を心掛けているそうです。

具体的には
『話の要点を最初に伝える、ナンバリングする』こと。

話を【起承転結】で伝えるのではなく、【起結承転】に変換することがポイントです。

例)

起:お疲れ様です。本日〇〇の作業が完了しました。
結:確認事項が〇点あります。
  1点目は…。2点目は…。
転:というのも、…となるからです。
承:現状、〇〇で対応済みです。
〆:お手数おかけしますが、ご確認よろしくお願いいたします。

これは、話す時だけではなく、メールやSNSなどで業務連絡をする場合でも使えますね!
今回は、講義の合間にクスッと出来るような部分も多く、最初は緊張気味に参加していたメンバーさんも
段々表情が柔らかくなってきて、笑い声があがるような楽しい時間になりました。
口角を上げる練習を真面目に全員が同時にしている姿は、面白かったです^^

 
人に好印象を与える人は、生まれ持った才能だけではなく、影の努力も大きいなぁと思いました。
自分が「素敵!」と思う人は、きっと他の人からもそう思われています。
オンラインでも対面でも、意識しながら人と接することで、良い印象を与えることが出来ればいいなと思いました!

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★参加者の声(一部抜粋)★

■メンバーAさん
お仕事に限らず、人と接する上での思いやりであったり、表情や話し方など相手が良い印象を
感じることができるように、という気持ちも改めて大事なことだと感じました。

■メンバーOさん
YPPに在籍しているメンバーさんたちの前向きさを感じました。
講師の方のおしゃべりもリラックスをして聞けましたし、資料がわかりやすくて、これからも参考にしたいと思います。

■メンバーTさん
ビジネス面だけではなく、子どもや主人に対しても生かせそうなスキルが豊富でしたので、
今後の参考にしていきたいと思います。貴重な場を設けていただきありがとうございました。

■メンバーHさん
これから人前で話す仕事が入っているので、早速活かします。
聴くに徹するばかりでなく、口角を上げて思い切って話してみると良いご縁に繋がるかもしれないですね。

■メンバーWさん
とにかく講師の心地の良い声に聴き惚れました!
今回の事務カフェを通して、日頃からなるべく口角を上げる努力をしています。
なんとなく、気持ちが上向きになるようです^_^
日常に取り入れられる学びというのは、すぐ取り入れられるので、良いきっかけになったと思います!

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次回のメンバー事務カフェは下記の日程・テーマでお送りします!
※講師の都合で、一部でご案内しているテーマとは異なるテーマとなりますがご了承ください。

■第3回メンバー事務カフェ
『年賀状印刷にもつかえるPowerPoint講座』
■開催日時:2019年11月19日(火) 10時~ ※80分程度を予定

日頃からPowerPointで資料作成をしているメンバーさんが講師を務めます。
WordとPowerPointの違いの説明から、年賀状作りに役立つテクニックなどPowerPointについてご紹介いただきます。
PowerPointが使えると、ぐっとお仕事の幅が広がります。
初心者の方も大歓迎です!どうぞお楽しみに^^

 
参加方法などの詳細については、近日中にメンバー向けメールにてご案内予定です!
たくさんのご参加、お待ちしています^^