2020年 8月 の投稿一覧

8月に読んだ本

長めの自粛も、おうちで読書タイムが増えたことを喜ぼうと思います

こんにちは。
おまかせ事務代行YPP 五味渕です。

8月は、仕事のヒントを得たい本に手が伸びました。
いずれもコロナ以降に書かれたものばかりです。

コロナ禍で伸びている会社が、コロナ禍だからこそと
惜しみなく、自社のノウハウを語り、すぐに本にしてくれる時代。

これは入手できる簡単さとは裏腹に、本当に貴重な、すごいことだと思います。

それだけ、世界の危機に際して
何かしらせずいはいられないという思いで発信された方に応えるためにも
読んだだけでは終わらせないぞ、という気持ちで読みました。

ワークマンは 商品を変えずに売り方を変えただけで なぜ2倍売れたのか 
酒井大輔 (著)

仕事をする面白さ、商売をする面白さ、経営をする面白さ。データ経営とファンとのタッグは見ごたえあるドラマのようです

仕事をする面白さ、商売をする面白さ、経営をする面白さ。データ経営とファンとのタッグは見ごたえあるドラマのようです

 

ニトリの働き方 
似鳥 昭雄 (著)

ユニクロの柳井社長と同じく、世の中、一人でも多くの人が人生を良くしてほしい、という思いから惜しみなく仕事の要諦を披露くださっています。すべての業界・業種でも必要な仕事論が書かれています

ユニクロの柳井社長と同じく、世の中、一人でも多くの人が人生を良くしてほしい、という思いから惜しみなく仕事の要諦を披露くださっています。すべての業界・業種でも必要な仕事論が書かれています

 

働き方5.0: これからの世界をつくる仲間たちへ
落合 陽一 (著)

副題にある通り、これからの世界をつくる仲間、より良い方向に世界を導く仲間を増やしたいという強い熱意が伝わってくる一冊です。若い人も若くない人もぜひ触発されて、これからの世界をつくる仲間の一人として立ち上がりましょう、と言いたくなります。

副題にある通り、これからの世界をつくる仲間、より良い方向に世界を導く仲間を増やしたいという強い熱意が伝わってくる一冊です。若い人も若くない人もぜひ触発されて、これからの世界をつくる仲間の一人として立ち上がりましょう、と言いたくなります。

 

幸せに生きるための考え方
仕事を通じて、出会った人から喜ばれるための仕事のあり方は
普遍的なもの。

そんなことを思い出させてくれる3冊で
ビジネスパーソンだけでなく、学生の皆さんにもおススメしたい本です。
つい新型感染症に、うまくいっていない理由を見つけがちでしたが
やることは、コロナ禍であってもなくても、変わらないなと思います。

変化は常に必要で
コロナのおかげでそれを実感しやすいことだけは
感謝して良いかもしれないと思います。

最後にもう一度
『読んだだけでは終わらせないぞ』を自分に言い聞かせています。

第8回メンバー事務カフェ開催報告『会社における経理の役割について』

money-2696238_1920こんにちは。
8月も終わりですが、まだまだ暑いですね。
今年はコロナの影響でマスクが必要になり、例年よりさらに熱く感じます(^^;
暑い日が続きそうなので熱中症には気をつけたいですね。

さて、少しの間お休みをいただいていたメンバー事務カフェですが、8月よりパワーアップして再開いたしました!
今回は再開後初となる『第8回メンバー事務カフェ』の様子をお届けします。


■第8回メンバー事務カフェ
『会社における経理の役割 ~AI時代に求められる、これからの経理の仕事とは~ 』
■開催日時:8月20日(木)10:00~11:30


今回のメンバー事務カフェはYPP代表の五味渕が講師を務め
15年間、様々な業界・大小の企業の経理のお悩みを見てきた五味渕の視点から経理の大切さをお話ししました。

今回は「経理初心者の方」、「資格は取得したけれど、実務は未経験の方」、「現在、経理業務を行っている方」など過去最多14名の方が参加し、講座がスタート。
そもそも経理って何?というところから、経理の仕事が果たす重要な役割まで
初心者から中級者向けまで、盛りだくさんでお届けしました。
その中からいくつかピックアップしてお伝えしたいと思います。

■経理の知識の必要性

今、コロナの影響で戦後最悪の景気になっています。ニュースでも飲食店の方が大変な思いをされているのをよく耳にしますよね。いろいろな業界の方が苦戦されています。
そんな中で「もっと生産性を上げる」、「高収益体質である」にはどうしたら良いかという課題を抱えています。
この課題と無縁な業種はないため、大きい会社でも、小さい会社でも数字を基にした経営をするうえで、経理の役割はとても重要なのだそうです。

■経理の役割

・会社の実態を正確に把握すること
・必要な納税額を算出すること
他にも色々な役割がありますが、この2つが最低限必要なことです。
会社の実態を正確に把握することで、会社を継続するために、会社の資金は十分な状態か
見定めることができます。

■なぜ経理が重要なのか

経理が強い会社をつくるから。
経理が強いと、普段から無駄遣いをすることがありません。
不況のときも「ここのお金をちょっと絞ろう」などすぐに話し合うことができます。
会社の状況も色々な部署が連携してわかっておけば「ここが弱いからここを強化しよう」などと、着手すべきことが明らかにできます。
進むべき方向を全員が理解できている会社は強いですよね^^

■これからの時代、AI時代の経理について

今だに紙の資料を手入力する手間が残っている現場も多いですが、これからはそういう「作業」は徐々になくなっていくとのことでした。
ではこれからの経理はどんなことをやっていくのでしょうか?それは…
会計データを見ながら生産性を上げるにはどうすれば良いかを考えたり、新しいツールを導入してその運用ルールを考えたりすることが経理が果たす重要な役割になっていきます。

 

正しい数字を掴んで迅速な対策をとれる会社になっていくよう、経理の立場から会社を支えることは、とても有意義な仕事です。
これから経理の勉強をしていくときに簿記のあり方を勉強することは決して無駄になることはないとの言葉に、
今から勉強しても、決して遅くないと分かりました。

盛りだくさんな内容になりましたが、「経理の勉強してみよう!」など皆さんにとって何かのきっかけになれたら嬉しいです^^


☆参加者の声☆(一部抜粋)

■メンバーOさん
本日の事務カフェは、惜しみなく経理についてレクチャーされていて勉強になる話が多く、物の見方がひとつ増えた感じがしました。

迷ったらネットで調べればオーケーなところが私が簿記を勉強していた時代と異なり、やや気持ちが楽になりました。

お話を聞いて久しぶりに頑張りたいと前向きになりました。

■メンバーKさん
会計や簿記は学びたいと思っていたのですが、私にとってハードルがあまりにも高く、今まで始めることさえできませんでした。

本日は初心者にもわかりやすく、基本となる重要な考え方や用語などを資料といきいきとした言葉で講義いただきありがとうございます。
受講前はどのように勉強すれば良いかさえ全くわからなかったのですが、学びのスタート地点が見えてきたような気がしています。

■メンバーSさん
実際に五味渕さんが会社を始められてから簿記の勉強をは始められた事、
中小企業の実情のお話から、
簿記が単なる資格ではなく会社にとってどのように必要なものか
お話されていて分かりやすかったです。

経理の役割を「取引を正しく記録する」から3段階でお話され、2段階までなら
頑張れば自分にも出来そうという気持ちにさせてくれました。

■メンバーMさん
今まで仕事をしていて、9年前に取得した簿記2級が生かせていませんでした。
私は、学校に通い簿記2級の資格を取得しましたが、その時の先生が、
「1ヶ月も簿記を携わってないと忘れてしまいます。」と言われました。
その通りだと思います。
9年も経つとすっかり忘れてしまっていて、 今回の説明を聞き、
1から勉強しようと考えさせられました。
五味渕さんの話術で、やる気モードが出てきました。

■メンバーNさん
「経理」の知識がない私でも、とても分かり易くお話いただき、勉強になりました。
「税金を納めるためのものではない!」「経営にとても役に立つもの!」と思うと見方が変わり、「経理」がより興味深いものに感じました。
学生時代にさらっと学習した苦手な簿記も、今ならすんなり分かるような気さえ…してしまいました。
時間を見つけて、さわりの部分だけでも、勉強してみようかなと思っております。

■メンバーHさん
私は以前、経理に携わっていた頃は仕分けも財務諸表作成もルール通りに「作業」をしていました。
福祉法人会計しか経験がないので、
その違いを勉強しなければと思っておりましたが、必要とされる経理要員となるには
財務諸表を読み取り分析する力も養う必要があると理解することができました。

それから、「新しいことを取り入れ続ければあぶれることはない」のお言葉には、
漠然とした不安を抱えた心に勇気をいただきました。


次回のメンバー事務カフェは下記のテーマでお送りします。

■第9回メンバー事務カフェ
『自宅PC、ネット環境のセキュリティ対策について』

ルーターが古かった場合の見方、ウィルスソフトの有料版と無料版の違い、自宅のネット通信速度の調べ方、PCを購入する際のポイントや
スマホも含めたセキュリティ対策等、在宅ワークをする上で大切なセキュリティ対策について余すことなくお伝え出来ればと思っています。
開催日時は決まり次第、改めて皆様にご連絡いたします。

事務カフェ番外編(無料) 経理が苦手な社長のための『貸借対照表の見方・作り方』

貸借対照表

こんにちは。
おまかせ事務代行YPP 五味渕です。

第99回まで続けてきた事務カフェプロジェクト

記念すべき100回目前にして、コロナ禍により、集まるのを自粛したまま
オンラインでの開催も検討しておりますが、、、
ふと、ある知人のもらした一言が気になり
「番外編」を企画することとなりました。

『特別給付金の申請で、今回も税理士さんと色々やり取りしたけれど、
損益計算書はなんとなく分かるけど、貸借対照表って、分からないんだよねー』

 

なるほど。。。

そう言いたくなるお気持ち、、、分かります(^▽^;)。

私も、経理や財務の大切さに気付く前は
あの四角い表の数字の羅列が見慣れなくて、何が書いてあるのかな???と思っておりました💦

ただ、この仕事を通じて、
総務や経理など、数多くの会社のバックヤードを任せていただく中で
『貸借対照表が読めない状況は、一刻も早く脱せねば!!』と痛感するようになりました。

 

『損益計算書』は、シンプルに言うと「売上-経費=利益」と『結果』を表すのに対して
『貸借対照表』は、会社の『状態』を表し、過去からの蓄積と未来に必要なものが書かれています。

人間のカラダに例えるなら、体重の増減だけみるよりも、
血糖値や内臓脂肪など、増えたら困るものが増えていないかどうか、
筋量や骨密度など、適量に増えた方が良いものが減ってしまっていないか、
本当に健康体かどうかを測るには、『状態』を知ることが欠かせません。

もちろん、『損益計算書』も大事なのですが
『貸借対照表』は、結果以上に、よくよく見てほしい大事なことが書いてあります。

『貸借対照表』は、もっと言えば
トップである社長の意思決定が反映しているので、実は『考え方』まで表現されています。
「美しい(健全な)貸借対照表と、苦しい(瀕死の)貸借対照表」の違いも歴然。

 

いま、「あらゆることを見直すチャンス」と捉えている方も多いようです。

もし『貸借対照表』を見るのが苦手だったなら、
今年こそ、財務体質改善にむけて、最初の一歩「見方と作り方」を是非ゲットしていただきたい!!

なので、、、数字をみるのが苦手だという超初心者向けにお伝えします。

「今更、顧問税理士さんに聞けないけれど、実は苦手でした」
という方のご参加をお待ちしております。
社長さんと経理の方でペアでのご参加も、おススメです。

「自分は良く分からないけれど、経理に任せておけばいい」は、とても危険😢でして、

経理の人は「社長がそういうのだから仕方ない・・・」と本来会社にマイナスなジャッジでも
社長判断であればそれに従ってしまっていることもあるのです。
(自信がないけれど、前任者から引き継いだ通りにやるしかなかったケース、
自己流でやっているものの
本当はちゃんと整理したいと悶々と経理が一人で問題を抱えているケースなど多々あります)

 

今は、ほぼすべての業種で今までにない強風にさらされて
どうやって会社経営をしていこうか、
今期の残りと来期以降は、どうしていこうか、
みんな、本当に真剣に悩んでいると思います。

そんな折、お金の苦労を少しでも変えていくために必要な知識。
どんな会社にとっても大事な大事なテーマなので、1名参加でも決行します👍

 

100回目は素敵な講師&テーマでお届けしたく準備中ですので
今回は、オンライン(ZOOM)による特別無料版 番外編で開催いたします。

 

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事務カフェプロジェクト(番外編)

今更聞けない。
経理が苦手な社長のための『貸借対照表の見方・作り方』

講師:YPP代表 五味渕紀子

開催日:9月24日(木)17:00~18:30

開催方法:ZOOMによるオンラインのみ

参加費:無料

お申込みの方には、別途URLをご案内します。

お問い合わせ : TEL 03-6661-0758
お申込み窓口 : ypp@omakase-ypp.jp もしくは facebook イベントページ

▼最新情報はfacebookにてお知らせしています!
「いいね!」や「フォロー」お待ちしてます^^
https://www.facebook.com/jimucafeproject/

申込先:ypp@omakase-ypp.jp
メールの場合は【9月事務カフェ番外編 参加希望】との件名で
①参加者お名前
②会社名(屋号名)
③参加人数
④その他ご質問(あれば)
を明記の上、お申込みください。

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ダイエットや筋力をつけるのは一日にしてならず、ですが、
『貸借対照表の見方』は、知ったその日から使えます👍
とはいえ、会社の財務体質改善も一日にしてはならず、ですので
一日も早く、「見方・作り方」をゲットしましょう!!!!

この日を境に、財務体質改善スタートする会社が1社でも増えますよう
精一杯、初心者向けにわかりやすくお届けします。

ぜひご参加ください。

いっぱい咲いています!

DSC01309

こんにちは。山口です。
連日の猛暑が・・・💦
こまめな水分補給が必須ですね。

今年、小学生の時以来、ン十年振りに朝顔の種を蒔いてみました。
6月上旬に蒔いた種が、芽を出しグングンと伸びてここ最近、毎朝、きれいな花を咲かせてくれています🌼
起きては咲いている朝顔を眺めて、かわいいな~とニヤニヤしている毎日です💛

水やりやお手入れに思ったよりも手が掛かり大変だな~と感じつつ、花が咲くとうれしくて蒔いて良かったです。
途中、葉っぱがボロボロになってしまったり、蕾がつかなかったり・・・と色々な心配を乗り越えたと思ったら、
今度は蕾がついてもなかなか咲かず、近所の小学生が持ち帰ったと思われる朝顔を散歩がてら横目でチラ見し、
「よし!これも、咲いてない!」とよそ様の朝顔と比較して安心したりしました(大人気ない・・)。

調べてみたところ朝顔の蕾がつかなかったり花が咲かなかったりは結構、ある事例のようで原因としては

■栄養不足
花の開花にはリン酸系の肥料が良いみたいです。
与え過ぎもよくなく、適量を心掛けましょう。
■夜が明る過ぎる
朝顔は暗い時間が9時間以上あると開花するようです。
現代は夜になっても街灯などで明るい場合があり朝顔が夜を認識できないと開花しないことがあり、
暗幕などで暗くしてあげると開花しやすいみたいです。

他にも理由はあるようですが、育てていて咲かない方はぜひ試してみてください。
検索すると対処方が色々と出てきますので咲かなくても諦めず色々と試してみると咲く場合も多々あるようです!

我が家の朝顔はまだまだ蕾がついているので、暫くは朝の時間を楽しませてくれそうです🌸
種も収穫できそうなので、育ててみたい!と興味のある方は種をお分けいたします(^^)
IMG_6655
※上手く撮れないのが心残りです。。。


【YPP夏季休業日のお知らせ】

誠に勝手ながらYPPでは明日から、下記日程で夏季休業とさせていただきます。

2020年8月13日(木)〜2020年8月16日(日)
※休業中のお問合せにつきましては、8月17日(月)以降に順次対応させていただきます。

ご迷惑をお掛けいたしますが、何卒、ご理解賜りますようお願い申し上げます。


 

仕事の効率大幅アップ!~ 単語登録のススメ ~

こんにちは!YPP日髙です。

突然ですが、皆さんは単語登録を利用されていますでしょうか?

もし、されていませんでしたら、是非活用してみてください🌟

仕事のスピード、正確性が全然違います😊
こんなことで時短になる?って思うかもしれませんが、
ちょっとの差の積み重ねが大きな差を生むと思っています。

騙されたと思って是非やってみていただけると嬉しです♪

<単語登録のメリット>

1.キーボード入力の時間短縮

2.入力の正確性

では早速、私が登録している単語登録の例をご紹介いたします💻😀
(「単語登録ってどうやるの?」という方は、このページの最下部に「単語登録の手順」を記載していますので、そちらをご覧ください♪)

以下用語は1日に1回以上は必ず使う単語ですので、単語登録するようにしています。

辞書登録

 

 

 

 

 

上記の様に単語登録すると、「お」と入力してスペースキーを押すだけで、「おはようございます!」と表示されます✨

また、漢字が複雑なお名前の方や、頻繁に入力するお名前の方は間違え無い様、必ず単語登録しています。
私の苗字も日髙と「髙」なので、「ひ」と打てば「日髙」と表示される様、単語登録しています♪

また、仕事でチャットワークを利用しており、
チャットコミュニケーションなので絵文字を多用し、コミュニケーションが少しでも円滑になる様に心がけています。

そんな時、いちいち絵文字を選択するのがとても面倒くさくなってしまい、
絵文字も単語登録しました。
これがとっても便利でおススメです😊💕
チャットワークをご利用でしたら是非、絵文字も単語登録してみてください😀💻✨

絵文字

 

 

 

 

 

 

最後に単語登録の手順についてご説明いたします。
皆さんも是非、色々な単語を登録し、仕事の時短、正確性アップを心がていただけると嬉しいです😊

<単語登録の方法>


辞書登録方法①

 

 

 

 

 

 

辞書登録方法②

 

 

 

 

 

 

辞書登録方法③

 

片付ける、掃除する✨

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こんにちは。暑くて・・・暑くて・・・夜までビール🍺が我慢できるか・・・ギモンな山口です。

関東も梅雨明けし、遂に夏本番な暑い感じになってきました☀
雨続きだったので晴れるとやはりうれしいですね!

YPPでは社内のスタッフも引き続き在宅業務をしております💻
しばらくはこのまま在宅で業務をさせていただく予定です。

個人的には通勤時間が無くなった為、朝に余裕ができ毎朝あちこちを片付けて掃除しています✨
おかげでいつになくきれいな自宅に満足で、部屋がきれいになると無条件に心が満たされるんだな~🌼と実感しております。

そういえばYPPで諸々お世話になっております、かたづけを通して人生を変えるコンサルティングを行っているスッキリ・ラボのかたづけ士・小松先生という方がいらっしゃいます。

小松先生のHPに【「片づけ」には仕事を変え、人生を変える力があります】と書かれています。
人生を変えるほど私の部屋は片付いておりませんが(笑)、片付いた部屋でHPを拝見するととても納得し、もっと片付けよう!綺麗にしよう!と意気込んでしまいます。

イマイチやる気が起きないけどお部屋の片づけをしたい方、今も片付いているけど更にお部屋の片づけをしたい方、片付けて人生を変えたい方!
是非、お時間ある際にご覧ください🍂とても参考になると思います!!
スッキリ・ラボHP→こちら

また小松先生が最近、YouTubeも始められたそうです!
https://www.youtube.com/channel/UCFafh3SHVfu2M7dTr-nRZYw/
コメント 2020-08-04 124617
見ながら、つい机の周りを片付けてしまいます。

長く続くコロナの中、少しでもスッキリして生活を送りたいですね🏠