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2022.05.16

【Notion】YPPメンバー専用ページを活用しよう♪

こんにちは！おまかせ事務代行YPP　伊澤です。

3月1日にオープンしたYPPメンバー専用ページはもうご覧いただけたでしょうか？

【Notion】メンバー専用ページオープンしました

ここはメンバーの皆さんも編集者として作っていくことが出来るページです。

作っていくってどういうこと？？
と、イメージがわかない方の為に、今日はこのページの活用方法を紹介したいと思います★

情報の倉庫

YPPメンバーページは様々なコンテンツを用意しています。
閲覧だけでしたらYPP公式LINEページにリンクがあるので、そこからアクセスすることができます。

ただ・・・閲覧だけではもったいないです！！！

例えば、仕事を通して知り得た情報。

調べては忘れてまた調べ直す・・といったことをしていませんか？

また、調べた情報を自分のものにできれば良いですが、そこに留めずに一緒にはたらく仲間にシェアしたいと思ったことはありませんか？
同じチーム内で仕事をしているメンバーにはチャット内で共有することは可能ですが、チャットの回転が速いと埋もれてしまう。。

そんな時こそYPPメンバーページに情報を残してほしいです！

例えば「YPPの業務で使っているシステム」のページ。

今が旬（？）のNotionについて、まだまだ未知の部分が多いので色んな情報を調べます。
でも調べたものの該当ページを全部ブックマークしたところで、どれが何のページだったか思い出せない・・・
そんなときメンバー専用ページの編集権限を持っていれば、URLやメモを残しておけるので、振り返りにもなるし他のメンバーさんも同じことを調べなくてもこのページを見ればすぐに解決することが出来ます！

Notionに限らず、YPPで使っているシステムの知識の「倉庫」→やがて「宝庫」となるように活用いただけると嬉しいです♪

みんなに教えたい便利ツールのページも用意しているので、情報をため込んでいる方は是非編集者をご希望ください。

Notionは使ったことがないから触るのが不安・・・

という方もいると思いますが、あくまでメンバー専用ページなので何か間違って消してしまっても大丈夫です！(笑)

そんな時はYPPスタッフまでお気軽にご連絡ください。
頑張って直します！

編集権限ご希望の方はこちらのフォームから申請してください＾＾

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2022.04.04

手軽にPC画面の動画を撮る方法～その２～

こんにちは！おまかせ事務代行YPP　伊澤です。

4月を目前にして、娘が通う保育園がコロナによる感染者数増加のため休園となり、
夫と育児と家事と仕事の時間を分担しながらの生活真っただ中です＾＾；

さて今日は以前、Windowsに搭載されているXbox Game Barを使った録画方法をご紹介しましたが、
嬉しいことにメンバーさんからおすすめの動画ツールを教えていただいたのでブログでもシェアします☆

手軽にPC画面の動画を撮る方法

まずは、Xbox Game Barのおさらい

Xbox Game BarはCtrl+Gで起動して、特定のブラウザを録画することが出来ます。
手軽な反面、デスクトップ画面は録画できない・ブラウザの切り替えに対応していないという難点がありました・・

また、録画の一時停止ができないので都度ストップしては後で結合作業が必要という手間もあります。

無料版は5分まで…だけど知っていて損はない？！【Loom】

教えてもらったのはLoomというChromeの拡張機能です。

録画したデータは素早くウェブページに記録され、トリミングなどの編集が可能です。
また、ブラウザだけではなくデスクトップ画面などPC全体の録画もできます。
クラウド上で管理するので、編集後はリンクを送るだけで簡単にシェアができます。

無料版だと録画上限が5分ですが、文字では伝えにくいしzoomを繋ぐまでもないなど、ちょっとした作業手順を伝えるときに便利です＾＾

必要に応じて右下のアイコン部分に自分の顔を映して音声を入れることも可能です。

まだこのブログ（wordpress）へ埋め込む機能はないですが、YPP一押しのNotionでしたら録画した動画の埋め込みも可能です！

Loomの設定手順をLoomを使って簡単な動画に収めたのでご興味ある方は是非ご覧ください＾＾

LoomをChromの拡張機能に設定する

今のところ英語版のみですが、使い方はそこまで難しくないので是非試しに使ってみてください♪

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2022.03.31

PDF編集ツール比較検討

こんにちは！おまかせ事務代行YPP 伊澤です♪

気が付けば3月最終日ですね。
関東は日によって暖かい日が増えてきました＾＾
桜も気づけばきれいに咲かせてます。まだまだ寒くなる日もあるようですが、体調にお気をつけて過ごしましょう！

さて今日は、PDFの編集ツール比較検討と題しまして、いっぱいあるけど何が良いのか？を考えてみます。

PDF編集ができるソフトウェアは沢山ありますが、適当に検索して編集できたとして、保存するとソフトウェアのロゴが書類に付いてしまって、ロゴを消すには有償版へ勧誘してくるなどちょっと困った現象を体験したことがある方も多いのではないしょうか。

でも探せば無料でPDF編集ができるツールがあるので、参考にしていただけると嬉しいです♪

Adobe Acrobat Reader

https://www.adobe.com/jp/

何かと気づけばお世話になっているAdobeさん。
でも、PDFを編集しようとすると有償版へ勧誘されます。（一応7日間は無料で使えます）

無償版で出来るのはコメントと署名までなので、これだけやりたい場合は十分かもしれないです。

コメント：テキスト入力や描画の追加等
入力と署名：署名ができる（自分の名前の印鑑画像を登録しておけば捺印も可能）

無料で使えるPDF編集ツール

PDF編集で何がやりたいって、分割とか結合とか向きの回転だったりするんですよね・・・
そんな機能が手軽に使えるツールをご紹介します♪

◆CubePDF

https://www.cube-soft.jp/?lang=ja
よく使うソフトをダウンロードすればサクサク編集できます♪
※ダウンロード時にウイルスソフトなども一緒に入ってくるので不要なら削除してください。

CubePDF Utility　結合・抽出・編集
CubePDF Page　結合・分割
その他

◆pdf_as

http://uchijyu.s601.xrea.com/wordpress/pdf_as/
大量のデータを一括で編集したい方におすすめです。

結合・追加・分割・抽出・削除・回転等

◆I♡PDF

オンラインツールだからブックマークしておけばすぐに開いて使える♪

結合
https://www.ilovepdf.com/ja/merge_pdf
分割
https://www.ilovepdf.com/ja/split_pdf
その他、圧縮・変換・データ形式の変換などのページもあります。

◆GoogleChromeの拡張機能

Chromeの拡張機能でもPDFを編集ツールがあることをご存知でしたか？

Chromeウェブストアから拡張機能を検索してインストールします。

拡張機能を追加したら右上のアドレスバーの横にアイコンが表示されるようにピン留めしておけばすぐに機能を呼び出すことが出来ます。

最後に

PDFの無料ツールは探すと沢山ありますが、使い勝手や特徴もそれぞれです。
ご自分の使いやすいツールを使ってみてください♪

たまに編集するくらいならわざわざ有償版にする必要はないと思います！

他にもこんなツールがあるよ！など、おすすめがありましたら教えてください＾＾

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2022.02.17

知っておきたいExcel操作～複数シートを一括編集する～

こんにちは！おまかせ事務代行　伊澤です。

本日は意外と知らない？でも知っていると知らないでは業務スピードが格段に上がる！
Excel操作についてご紹介します＾＾

複数シートを一括編集しよう

突然ですが問題です。

１～１２月までシートが分かれたカレンダーがあります。
毎週月曜日は「可燃ごみの日」です。
さて、すべてのシートの月曜日に「可燃ごみの日」と入力するのに何分かかるでしょうか？
※祝日は除くなどは考えないです。

正解は・・・・

　　　　　　　　　　　３０秒！！！！！

むしろ３０秒もかかっていないかもしれない・・・

シート一括編集の手順

シート上で右クリック
「すべてのシートを選択」をクリック
一括編集

「すべてのシートを選択」をクリックするとシートのタブの色が変わります。

複数シートを一括編集する

シート全体の一括編集方法をお伝えしましたが、全部のシートではなく選択したシートをだけを一括編集することも可能です。

例えば７月、８月、９月、１１月のシートを一括編集する場合はCtrlキーを押しながらクリックすると複数シートを選択できます。

この状態でシートを編集すると選択されているシートのみ一括編集ができます。

一括編集の解除

一括編集したあとは忘れずにシート選択の解除を行ってください。
解除方法は２通りあります。

最初に右クリックをしたシート以外のシートを選択
　または
再度シート上で右クリックして「シートのグループ解除」をクリック

まとめ

いかがでしたでしょうか？
もしシートごとにポチポチ編集していることがあったら今すぐ一括編集に変えることをおすすめします！

今回は紹介したのは文字入力だけでしたが、行列の幅の変更や関数の入力、セルの色変えなどももちろん行えますので、「知らなかった！」という方は是非お試しください＾＾

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2022.02.03

【便利機能紹介】チャットワークのグループチャットをカテゴリ分けする

こんにちは！おまかせ事務代行YPP　伊澤です。

２月になると、もうそろそろ暖かくならないかなぁ・・・と思うことが多い気がします。
まだまだ寒さが続きそうです。
娘からもらった鼻かぜを早く回復したいです。

今日はYPPではお馴染みのチャットワークの便利機能を紹介します！
すでにご存じの方は多いと思いますが、地味だけど便利なやつです。（笑）

グループチャットをカテゴリ分けする方法

YPPでは特に掛け持ちの仕事が増えると、そのたびにグループチャットも増えるので、どれがどのチャットなのか迷子になってしまったり、他の業務が気になって今進めたい業務に集中しにくい・・・ということはありませんか？

そんなとき、グループチャットをカテゴリ分けすれば解決するかもしれません！
予め業務ごとにカテゴリを作成しておけば、必要なチャットだけ表示されるので探すのもスムーズになります。
個人のチャットも選択できるので、カテゴリに関連する人のチャットも入れておくことをおすすめです＾＾

カテゴリ作成方法

「すべてのチャット」をクリック
「+」をクリック　→　「カテゴリを新規作成」の画面が表示されます。
任意のカテゴリ名を入力
カテゴリに入れたいグループチャットにチェックを入れる
「作成する」ボタンをクリック

グループチャットを追加・削除する場合

カテゴリのプルダウン選択時にカーソルを合わせると表示される鉛筆マークから設定できます。
削除する場合はゴミ箱マークです。

おわりに

カテゴリ分けをしてチャット内がすっきりしましたでしょうか？＾＾
整理することで、少しでも業務効率化につながることを願っております☆

引用

https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203354300-%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%83%E3%83%88%E3%82%92%E3%82%AB%E3%83%86%E3%82%B4%E3%83%AA%E3%81%AB%E5%88%86%E3%81%91%E3%82%8B

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2022.01.21

スプレッドシートの使える関数～Query関数～

こんにちは！おまかせ事務代行YPP　伊澤です。
スプレッドシートの使える関数シリーズ３つ目はQuery関数を紹介します！

Query関数は、例えば表のデータを絞り込む場合、フィルタ機能を使用することが多いと思います。
でも行が増えるたびにフィルタを付け直す作業は面倒だったりしますよね^^;
そしてデータを間違って書き換えてしまわないか不安という気持ちもあります。。

そんなときにお勧めなのがQuery関数です。
数式を一度設定してしまえば自動更新をしてくれるので、データを誤って触る心配もないです。

いろいろ使えそう！！？Query関数でできること

Query関数でできること、慣れてしまえばやれることは沢山ありそうです！
ざっと出来ることを紹介しますね＾＾

①列の順番を入れ替える

数式は　=QUERY(範囲,”select 列”)
今回はA列とB列を入れ替えたいので以下のようにします。
=QUERY(A1:C20,”select B,A,C”)
特に列の入れ替えを行わない場合は
=QUERY(A1:C20,”select *”)　とします。

②データの抽出をする

数式は　=QUERY(範囲,”select 列 where 抽出する列=’抽出したい文字列'”)
今回はAとB列を入れ替えて、C列の「伊澤」だけを抽出したいので以下のようにします。
=QUERY(A1:C20,”select B,A,C where C=’伊澤'”)
上記と同様に、列の入れ替えを行わない場合は
=QUERY(A1:C20,”select * where C=’伊澤'”)　とします。

③別のシートへ表示させる

①②では、同じシートにデータを抽出して反映させましたが、別のシートへ反映させることも出来ます。

数式は　=QUERY(‘シート名’!範囲,”select 列 where 抽出する列=’抽出したい文字列'”)
今回、反映元のシート名が「シート1」なので、以下のようにします。
=QUERY(‘シート1’!A:C,”select B,A,C where C=’メンバー'”)
また、範囲を「A1:C20」ではなく「A:C」にすることで列全体を反映するので、元データに新しい行が追加されれは自動的に更新されます。

④別のスプレットシートへ表示させる

「使えるのは同じスプレッドシートだけ？？」と思った方もいるかもしれませんが、前回お伝えしたImportrange関数と組み合わせることで別のスプレッドシートへデータを反映させることができます。

これができたら、例えばYPPの稼働実績を予め自分だけが見られるシートへ反映させておいて、自分の稼働分だけ集計なんかもできちゃいます！

Query関数とImportrange関数を組み合わせて実際のデータを別のスプレットシートへ反映させています。

数式は
=Query(IMPORTRANGE(“スプレッドシートキー”,”!A10:G”),”select Col1,Col2,Col4,Col5,Col7 where Col4 =’YPP 事務所'”)
範囲を「A10:G」としているのは実際の表が10行目から始まっているためです。
「A:G」と表記しても問題ないですが、表と関係ない文字が１行目に集約されてしまうので、綺麗に表示させたい場合は表が始まる行数を入力することをおすすめします！
また、列の表記も先ほどとは異なっていることにお気づきでしょうか？
「select Col1,Col2,Col4,Col5,Col7」とさっきまで「A,B,C・・・」としていたのに違います＾＾；
はっきりした理由はわかりませんが、Importrange関数を組み合わせるときは列を「A,B,C・・・」だとうまくいかず、「Col1,Col2,Col3,Col4・・・」という表記でうまく反映することが出来ました。

Query関数を活用しよう！

若干とっつきにくいかもしれませんが、慣れればいろんな使い方が出来ると思います！
まずは稼働実績表をご自身のスプレッドシートへ反映するところから試してみてください＾＾

スプレッドシートを使いこなして、業務効率化を目指しましょう☆

引用

https://pumpuppineapple.com/query5/

合わせて読んでください＾＾

スプレッドシートの使える関数～Importrange関数～

スプレッドシートの使える関数～ArrayFormula関数～

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2022.01.20

スプレッドシートの使える関数～Importrange関数～

こんにちは！おまかせ事務代行YPP　伊澤です。

前回のArrayFormula関数に引き続き、スプレッドシート独自の便利な関数を紹介します。

スプレッドシートの使える関数～ArrayFormula関数～

今回は　Importrange関数　です！
Importrange関数は他シートのデータを取り込むことができます。

他のスプレッドシートのデータを自動で取り込む！Importrange関数

複数シートで同じデータを管理している場合、Importrange関数を使えば、元データが更新されると取り込んだデータも自動で更新されるので、他のシートの情報を書き換える手間がなくなります。

使い方

数式は、
＝IMPORTRANGE(“スプレッドシートキー”, “!範囲”)
今回はデータ元であるシートのA～D列を反映させたいので範囲は「!A:D」とします。
※このときにダブルコーテーションで括るのをお忘れなく！（範囲の前には “!” を入れます）
※「スプレッドシートキー」は、データの読み込み元となるスプレッドシートの URL の内、「d/」の後の部分のことです。
スプレッドシートの住所をイメージすればわかりやすいです。

注意点

ArrayFormula関数と同様、Importrange関数も表示範囲内に文字を入力するとエラーになってしまうので気を付けましょう。

Importrange関数を使えば、同じデータを複数のシートで管理する手間がなくなります。
二度手間をなくすことでミスも防げて効率化にもつながりそうです＾＾

是非、いろんな現場で活用してみてください☆

引用

IMPORTRANGE関数とは？Googleスプレッドシートで外部データをインポートする方法

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2022.01.19

スプレッドシートの使える関数～ArrayFormula関数～

こんにちは！おまかせ事務代行YPP　伊澤です。
題名を見て？と思った方も多いと思いますが、Googleスプレッドシート独自の関数があるってご存知でしたか？
数年前まではスプレッドシートはExcelよりも機能面では劣る・・・というイメージがありましたが
Excel以上に便利な機能も実は探せばたくさんあるんです♪

その中で今日はArrayFormula関数を紹介したいと思います！

データ軽量化に！ArrayFormula関数

Arrayformulaで関数を括ってあげれば、オートフィルを使うことなく数式を対象の列や行に反映させることが出来ます。
最初のセルにのみ数式を入力すれば良いので、データの軽量化にもつながります。
ショートカットキーもあるので是非覚えておきたい関数です。

OS	ショートカットキー
Windows	Ctr＋Shft＋Enter
Mac	Command＋Shft＋Enter

使い方

行が増えるたびに数式をコピーして反映させて・・・
というのは地味に大変ですが、ArrayFormula関数で最初の関数を括っておけばその必要もありません。

Arrayformula関数を適用させるには、数式を見て判別してほしい範囲を全て選ぶ必要があるので・・・

数式が「=IF(I2-H2<>0,I2-H2,””)」　の場合は・・・
=ArrayFormula(IF(I2:I-H2:H<>0,I2:I-H2:H,””))　とします。
指定したセルにそれぞれ注目してほしいのですが、「I2:I」はI2セル以降のI列全体を見るという意味となり、行が増えても数式を追加で入力することなくついてきてくれます。
I18セルまでの反映させるなら「I2:I18」というように表記します。（他のセルも同じように範囲を指定します）

注意点

Arrayformula関数が適用されている範囲に文字列を入力してしまうと数式がエラーとなってしまう。（画像参照）
Arrayformula関数はすべての関数に適用するわけではない。（基本的な関数は使えますが、Index、Match関数の組み合わせ、Sumifs、Countifs、Ifs関数など未だ原因が解明されていないエラーなどもあります。）

読み込みが遅くなってきたな・・・
というスプレッドシートがありましたら、是非ArrayFormula関数の活用を検討してみてください＾＾

引用

https://aitrigger.co.jp/blog/efficient/arrayformula_useful_function/

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2021.12.18

【事務効率化】ChatWorkの予約投稿を活用しよう～動作確認編～

こんにちは！おまかせ事務代行YPP　伊澤です。

前回紹介した【事務効率化】ChatWorkの予約投稿を活用しよう～AppsScript設定編～ではGoogleスプレッドシートを使ってAppsScriptの設定を行いました。

【事務効率化】ChatWorkの予約投稿を活用しよう～AppsScript設定編～

皆さんスムーズに設定できましたでしょうか？

今日は早速動作確認をしていきたいと思います！

スプレッドシートへ設定を行う

最初に用意したスプレッドシートへ投稿したい内容を入力します。

これで準備OKです。
入力した投稿日のトリガーで設定した時間帯に投稿されます。
※ルームIDの確認方法は以下をお読みください↓

ルームIDの確認方法

「グループチャットの設定」を開いたら左下に表示されている「ルームID」をコピーすればOKです

実行してみた！結果・・・

エデュタも保存して、トリガーも設定して、投稿内容も入力して、これで投稿されるのを待つのみ！！！

・・・・と思ったら投稿されない＾＾；

解決策

またまたGASを最初に動かすにはGoogleさんにアクセス許可を与えないとダメみたいです。

画面キャプチャがなくて申し訳ないのですが、実行後、「このアプリは Google で確認されていません」というエラー表示が出てくるので、手順は『AppsScript設定編』でお伝えした流れと一緒です。

画面下の「詳細」をクリック
「××××××［ファイル名］（安全ではないページ）に移動」　をクリック
「××××××［ファイル名］がGoogleアカウントへのアクセスをリクエストしています」という画面が出てくる
「許可」をクリックする

何回も「実行」をクリックしてしまうと同じ投稿がされてしまうので注意してくださいね。(笑)

まとめ

初めてGoogle Apps Script（通称GASと覚えましょう）を使う方はアクセス許可を３回くらい求められるので心が折れそうになりますが、そこをクリアすれば予約投稿が使えるようになります＾＾

予約投稿できるのは、管理者権限のあるグループチャットのみです。
管理者権限がない場合は管理者権限のあるYPP担当者へ「GASの予約投稿を使いたいので・・・」とお気軽にご相談ください＾＾

また、マイチャットや個人チャットへの投稿はできないのでご注意ください。

夜に申し訳ない気持ちでチャットを送信する方の気持ちが少しでも楽になることを願っております☆彡

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2021.12.07

【事務効率化】ChatWorkの予約投稿を活用しよう～AppsScript設定編～

こんにちは！おまかせ事務代行YPP　伊澤です。

今日はメンバーさんからお聞きしたチャットワークに関する便利機能をご紹介します★
Googleスプレッドシートの「Apps Script」という拡張機能を使えば指定した日にチャットワークのグループチャットへ予約投稿ができるのです！

朝は忙しいから・・・とついつい遅い時間にチャットを送ってしまうというとき、時期尚早だけど忘れないうちに連絡しておきたい！というときなど、是非ご活用ください＾＾

「準備の前の準備」初めてGoogle Apps Scriptを使う方・・・

GoogleドライブからGoogle Apps Scriptを取得します。
※Google Apps ScriptとはGoogleが提供するプログラミング言語で、プログラムをすることで作業の自動化が行えます。Excelで言うマクロと似たイメージです。

スプレッドシートを開いたときにメニューバーに「拡張機能」が表示されます

１．スプレッドシートを用意する

スプレッドシートを新規で作成します。
ファイル名は何でもOKですが、のちのScriptの編集上、シート名は「シート1」のままを推奨します。

以下の必要項目を１行目に入力します。

項目名	入力内容
NO	管理しやすいように連番を付けるのがおすすめです
ルームID	投稿したいグループチャットの「ルームID」を入力 ※確認方法はのちほど説明します
投稿内容	投稿したい内容を入力。TOへ絵文字も指定可能です
投稿日	投稿日を「yyyy/mm/dd」で入力する
実行日時	スクリプト内で自動で記録するので空白でOK

２．Apps Scriptの設定を行う

最初に入力されているコードは全削除して、以下のコードをコピーして貼りつけます。

// 【編集対象】Chatwork API Token
const token = '●●●';

function myFunction() {

  // スプレットシート読み込み
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName('シート1');
  const lastRow = sheet.getLastRow()

  // ChatworkAPIクライント作成
  const client = ChatWorkClient.factory({token: token});

  // 実行日時
  const today = new Date();

  // スプレットシートに記載がある分だけ繰り返す
  for(var i = 2; i <= lastRow; i++) {

    const room_id = sheet.getRange(i, 2).getValue(); // ルームID
    const message = sheet.getRange(i, 3).getValue(); // 投稿内容
    const reservation_date = new Date(sheet.getRange(i, 4).getValue()); // 投稿日
   
    // 同じ日付の場合、メッセージ送信
    if(diffDate(reservation_date,today)){
      client.sendMessage({
        room_id: room_id,
        body: message
      });

      // 実行日時の記録
      sheet.getRange(i, 5).setValue(new Date());
    }
  }
  
}

// 日付を比較する（同じ場合、trueを返す）
function diffDate(date1, date2){
  if(date1.getFullYear() == date2.getFullYear()){
    if(date1.getMonth() == date2.getMonth()){
      if(date1.getDate() == date2.getDate()){
        return true;
      }
    }
  }
  return false;
}

2行目の　const token = ‘●●●’;　の●●●のところには自分のトークンを入力します。
※トークンの確認方法は次で説明します。
※シート名を変更した場合は6行目の　const sheet = ss.getSheetByName(‘シート1’);　のシート名1のところも変更しましょう。

３．トークンの確認方法

自分のチャットワークにログインして、トークンを発行します。

先ほどのApps Scriptへ戻って●●●の部分へコピーしたトークンを貼り付けてプロジェクトを保存します。

【補足】個人契約ではない場合は管理者の承認が必要なため、こんな画面も表示されます

スクリプトIDは以下をコピーして貼り付けてください。

1nf253qsOnZ-RcdcFu1Y2v4pGwTuuDxN5EbuvKEZprBWg764tjwA5fLav

スクリプトID

・バージョン　→　最新バージョン（一番大きな数字）
・ID　→　変更なし（ChatWorkClient）

上記を確認したら「追加」をクリックします。

４．トリガーの設定をする

トリガーとは・・・ITの分野では、きっかけになる出来事が起こったら自動的に特定の処理を起動するソフトウェアの仕組みなどをこのように呼ぶようです。
ここでは毎日決まった時間にスクリプトを動かしChatworkへ通知するための設定を行います。
https://e-words.jp/w/%E3%83%88%E3%83%AA%E3%82%AC%E3%83%BC.html

以下の内容で設定を行います。

・イベントソースを選択　→　時間主導型
・時間ベースのトリガーのタイプを選択　→　日付ベースのタイマー
・時刻を選択　→　通知したい時間を選択　※指定した時間の間に実行されます

設定が完了したら「保存」をクリックします。

【注意】ポップアップがブロックされた場合は「常に許可」を選んで「完了」をクリックしてください

※※「このアプリは Google で確認されていません」というエラー表示が出て決まったら・・・

Google Apps Scripsを初めて実行するときに承認作業が必要なため、こんな表示がされてしまう場合があります。
その際は以下の手順で進めてください。

画面下の「詳細」をクリック
「××××××［ファイル名］（安全ではないページ）に移動」　をクリック
「××××××［ファイル名］がGoogleアカウントへのアクセスをリクエストしています」という画面が出てくる
「許可」をクリックすると実行できるようになります。
（キャプチャなくてすみません＾＾；）

ここまででAppsScriptの設定が以上です！

実際に予約投稿の動作確認についてはこの後のブログで紹介しますので楽しみにしていてください＾＾

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情報の倉庫

Notionは使ったことがないから触るのが不安・・・

まずは、Xbox Game Barのおさらい

無料版は5分まで…だけど知っていて損はない？！【Loom】

Adobe Acrobat Reader

無料で使えるPDF編集ツール

最後に

複数シートを一括編集しよう

シート一括編集の手順

複数シートを一括編集する

一括編集の解除

まとめ

グループチャットをカテゴリ分けする方法

カテゴリ作成方法

グループチャットを追加・削除する場合

おわりに

引用

いろいろ使えそう！！？Query関数でできること

①列の順番を入れ替える

②データの抽出をする

③別のシートへ表示させる

④別のスプレットシートへ表示させる

Query関数を活用しよう！

引用

合わせて読んでください＾＾

他のスプレッドシートのデータを自動で取り込む！Importrange関数

使い方

注意点

引用

データ軽量化に！ArrayFormula関数

使い方

注意点

引用

スプレッドシートへ設定を行う

ルームIDの確認方法

実行してみた！結果・・・

解決策

まとめ

「準備の前の準備」初めてGoogle Apps Scriptを使う方・・・

１．スプレッドシートを用意する

２．Apps Scriptの設定を行う

３．トークンの確認方法

４．トリガーの設定をする

※※「このアプリは Google で確認されていません」というエラー表示が出て決まったら・・・

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