2019年 1月 の投稿一覧

第91回事務カフェ報告 RPAツールを勉強しよう

BizRobo導入イメージ

こんにちは。おまかせ事務代行YPP五味渕です。

第91回事務カフェは、RPA テクノロジーズ株式会社
セールス&デリバリー部 グループ長 鈴木雄一郎氏をお招きして
『最新のRPA動向とBizRobo!のご紹介』と題して
RPAの良さや、導入時のポイント、BizRobo!を使ったデモ、
中小企業向けのソリューション Biz Robo Mini!についてご紹介いただきました。

もはや、あちこちで自動化について話題が上るなかで
今ひとつ、どれがよいのか決めかねている方もまだまだ沢山いらっしゃいます。

熱心に説明を聞く事務カフェ参加者のみなさん
熱心に説明を聞く参加者の皆さん

新しいものは色々失敗も経験しながら、、、が定石とはいえ
忙しい業務の合間に覚えることになるので
使い勝手の良いもの、そして出来るだけ長く使えるものを是非選びたいところです。

参加者の方の中には
すでに他社製品を導入済みの方、
複数社からプレゼンテーションを受けている最中の方など
さすがに「RPAって何?」という方はもういらっしゃいません。
(去年とはこのあたりの空気も違ってきている気がいたします)

RPAテクノロジーズさんでは
2017年の問い合わせ件数が1社で17,000件を超え
これは、なんと10分に1件というハイペースです。

ブログを読んでくださる方に参考になる点としては

ソフトウェア選定の観点として

・わかりやすいこと
・スケールする、できること
・様々なインターフェースが認識できること
・安定稼働すること
・高度化しやすいこと

の5つを挙げてくださいました。

丁寧に説明してくださる鈴木部長
丁寧に質問に答える鈴木さん

 

鈴木さんいわく
「ロボットはスキマを埋めるもの。
いま、効率化できているなら、無理やりロボットでやる必要はなく
そこには劇的な効果はありません。

ただ毎日少しずつある業務などで
作業頻度を上げたい、質を上げたい(ノーミスにしたい)ものは
ロボットに置き換えていくと後戻りできないと思います」

実際、導入成果を上げている企業では

圧倒的な生産性とノーミス

一度慣れるとやめられない

ロボットが増殖
↓↓ ↑↑
リモートワーク促進と 高い人事考課

というプラスのスパイラルが生まれているそうです。
(早く弊社もそれを体感したい、、、と思います)

 

AI(人工知能)やRPAが導入されると
人がやる仕事がなくなるのではないか、という話が出てきますが
人がやる仕事はなくならず、
単純作業から解放される、ということがRPAを知れば知るほど
実感として、理解できるようになってきました。

“例え”が昭和の主婦ですが(笑)
洗濯板はなくなっても、洗濯の必要性はずっとあるわけで
使う道具が変わり、業務が効率化された先には
もっとやりたいことに着手できるんだと各事務現場は自信をもって
ぜひ積極的に、取り入れていくべきだと思います。

今回登壇された鈴木さんからは、最後に
「仕事ー作業=表現」というメッセージで
RPA導入の意義を伝えていただきました。

今年の事務カフェは、RPAを勉強する機会が
まだまだ増える予感です。

第92回も、講師の方が決まり次第告知させていただきます。

ご期待ください。

 

2018メンバーMTG~名古屋編~

こんにちは、YPPの伊澤です。
本年もよろしくお願いします🎍
さてさて、宮古島の次は名古屋編です!

名古屋と言えばモーニング。
モーニングするならここと決めていたお店へ早起きして満喫してきました😃

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本題の名古屋の目的ですが、長年在宅からYPPをバックアップしてくださったTさんが、
めでたく正社員として働きに出られるということでそのご挨拶も兼ねての上陸です!👏
名古屋はYPPの「第三の拠点」と呼びたいくらい活躍しているメンバーがたくさんいらっしゃいます。

ランチは名古屋三越にて・・・おしゃれたい焼きをいただきました。

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話はひたすらYPPのあれこれ・・

「YPPでこんなことがしたい!」「こんなことやってみたら?」
中には「担当しているお客様は理想的な上司です!」という声が聞こえたり、

本当に終始話が尽きなくて、ランチ~お茶会までたっぷりお話することができました^^

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最初で最後になってしまいましたが、私が入社してからずっとお世話になったTさんに直接お会いできて本当によかったです💐(テレビ電話でやりとりはしていたんんですけどね・・不思議です)
Tさんお疲れ様でした!

楽しい時間もあっという間です!
私と山口は交流会後さらなる移動が待っています🛫

名古屋飛行場から次は北九州空港へ!!

メンバー行脚の旅はまだまだ続きます><

2018メンバーMTG~宮古島編~

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こんにちは。山口です。
みなさま、今年もよろしくお願いいたします。

新年の挨拶をしたところですが、昨年の11月に伊澤と2人で1週間かけて
宮古島~名古屋~山口~熊本と周り、メンバーMTGを開催しました!
1週間の移動はなかなか大変でしたが、各地でいろいろな方とお話しすることができて、
たのしく過ごすことができました。
こちらの様子を開催場所ごとにお伝えしたいと思います(^^)

初回は「宮古島」編です!!

宮古島は沖縄の少し先にある島です。
場所はこちら↓
キャプチャ
Googlemapで見てみると台湾がこんなにも近いです!外国!?

宮古島には経理系のお仕事がお得意なメンバーOさんがお住まいです。
チャットやハングアウトのみのやり取りなので実際にお会いするのは初めて。

わくわくしながら飛行機に乗り込んだところ、、、
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なんとも美しい富士山を見ることができました!
写真では伝わり辛いですが迫力満点。
(伊澤のナイスな座席予約のおかげです(^^)ありがとう)

メンバーのOさんとスーパーの駐車場で待ち合わせをしていたところ
11月にもかかわらず、ジリジリと肌が痛くなるような日差しが・・・!さすが南国。

車で颯爽と現れたメンバーOさんは、想像通り(?)にファンキーな印象の方でした(笑)!
チャットでしかやり取りがなかったのですが、なんとなく(?)
さっぱりとした感じの人物像が出来上がっていて、車を降りた瞬間に「Oさんだ!」とすぐにわかりました(^^)

ご挨拶も早々に、Oさんが宮古島のキレイなところにいろいろと案内して下さいました!

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きれーい!
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美しいですね~。
吸い込まれそうな青さと透明度の高い海を思う存分、堪能しました!
11月でしたが海にもまだまだ入れそうな気温でシュノーケリングを楽しんでいる方も多くいます(^^)
本当に素敵な場所です。

こんな壮大な景色に囲まれた素敵な場所でランチをしながらOさんに
これからのお仕事の希望やYPPへ要望、こうしたらいいのでは?というアドバイスなどなど、
色々とお話しを伺うことができました!

またOさんの素敵なお庭でお茶までいただきました(^^)
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Oさんは宮古島で雑貨屋さんをしながら経理のお仕事をしてくれています。
写真にチラッと写っている「eccoecco」というお店です。
https://ja-jp.facebook.com/eccoecco.zakka/
宮古島に行く際は是非、お立ち寄りください(^^)
とてもかわいい雑貨がたくさんあり楽しい空間になっています。

普段のチャットだけではなかなか聞くことができな生の声を聞くことができてとても貴重の経験でした。
お時間いただき、Oさんありがとうございます!

次は、名古屋に飛びます!
名古屋編に続く・・・。