2023年 11月 の投稿一覧

お金を稼ぐのに苦手意識がある人へ

バックオフィスもHAPPY
おまかせ事務代行YPP 五味渕です。

社会的に良いことをしよう!と
考えている人で
お金を稼ぐのに苦手意識を持っている人
少なからず、います。

苦手意識というか
もっというと・・・罪悪感みたいな「刷り込み」があります。

おそらく
「お金のことなんて考えないで」と
ご両親とか、教師とか
子供のころに影響力のある大人から言われたことがあるのかもしれません。

また
お金に物を言わせる
嫌な人を見かけたことがあるのかもしれません。

ただ、、、本当は

より良いことを成し遂げるのに
お金は絶対に必要。

そして
世の中で
良い仕事でしっかり稼いでいる人をよくよく見ると
見習いたいことだらけです。

1.
自分だけではなく
人を大切にしている

2.
稼ぐのは手段で、大きな高い目標をもっている
(経営理念)

3.
計画し、実行し、振り返り、改善する
というPDCAサイクルをきちんと実践している

4.
無駄遣いをせず、必要な投資には思い切って
お金を投じている

5.
短期ではなく長期の視点、高い視座で
物事をとらえている

6.
日常的に自分を成長させるための習慣をもっている

日本ではお金を稼ぐことが卑しいかのような
間違った風説も飛び交っていて
妬みによる根も葉もない噂もあります。

が、上記の習慣は
人として、見習いたいことばかり。

世のため人のためにやりたいことがある!という心豊かな人は是非
お金をしっかりと稼げる人になりましょう。

(起業している人・起業する人は、試算表を理解できるよう、
簿記は、資格を取らないまでも、必ず勉強しましょう)

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最初から順調だったわけじゃない

バックオフィスもHAPPY
おまかせ事務代行YPP 五味渕です。

当たり前のことでも
見逃されがちなことがあります。

すごく成功していたり
順調に見える人たちが
最初から順風満帆であったわけではない、ということ。

いま、YPPも
おかげさまで
働く仲間に恵まれ、お客様に恵まれ、
社員同士の仲も、とても良く
「とにかくやってみよう!」という前向きな会話が交わされ
意欲的な社風になっています。

でも、来月で20年目を迎えるYPPが
こういう状態になれたのも、ようやくです。

最初のパートさん面接では
とても和やかに談笑したのにいざ
「よし!採用しよう!」と電話をかけたら
開口一番
「お断りします!」と言われたり、、、(驚いた!)

沢山たくさん失敗をして経験をして
何をしたら喜ばれるか
何をすると人を悲しませてしまうか

身をもって学んで
薄皮を積み重ねるように改善をしてきての今があります。

どんな名選手も
最初からファインプレーができたわけでもなく
名人といわれる人が
勝負に最初から勝てたわけではなく

そうやって

その人がこれまでかけてきた時間と努力に思いを馳せると
疑似体験できる学びがあります。

すごいな!と思う人がいたら、
その人と自分との差にフォーカスするのではなく
どんな体験をしてきたか
学びの源泉に目を向けましょう。

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「何者でもない私、と思うのをやめる」

バックオフィスもHAPPY
おまかせ事務代行YPP 五味渕です。

今年の夏から4カ月にわたって開催した
YPPコーディネータ養成講座の最終回が先週行われ、
1期生が全員そろって無事修了できました。

その中のお一人が
この講座が始まるときに
あるチームメイトに宣言をしていたそうです。
(修了後に明かされました)

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

  「何者でもない私、と思うのをやめる」

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
何かを成し遂げたわけでもない私なんて、、、という
足りない部分に目を向けて、
前を向けないような状態はもうやめます。


(中略)

受講を決めた時、
自分の人生は自分で舵を取れるようになろうと考えました。
そしてこの3カ月を通して、
そういう思いでお仕事できる人が
周りに増えるといいなと思えるようになりました。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

何かを成し遂げたわけでもない私なんて、、、
そんな風に自分を思ってしまったこと
1回や2回じゃない
と思い当たる方は、ぜひ、同じように
「何者でもない私、と思うのをやめる」を
試してみてください。

「何者でもない私、と思う」か
「何者でもない私、と思うのをやめる」か
たったこれだけで、
180度、世界の見え方が確実に変わる。

お金をかけなくても
時間をかけなくても
「そうだ!そうしよう!」と思うだけ。

でも、そう思えない時間も含めて
前に進むために必要な「熟成時間」。

ただ、ずっと同じところに居続けないで
歩き始めたら、
さらに充実した世界にたどり着きます。

やめることを決めるのは
変わっていくのに、とても有効です。

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アウトプットが枯渇しない方法

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おまかせ事務代行YPP 五味渕です。

「365日ブログを書いている」
というと
大抵の人に、驚いてもらえます。

私も以前は、そう言われると驚いていました。

ただ、、、やってみたら、「できる」と分かる。

アウトプットしよう!と決めていると
必ず、書く題材が見つかるのです。

やってみないと難しくみえるけれど
やってみたら、本当に分かります。

もともと誰でも
「今より良くなりたい願望」は備わっているので、
そんなに大掛かりな「やる気スイッチ」は要らないです。

心配性の人は、
試しに一週間書き溜めて下書き保存して
ストックを多めにしてから、公開し始めたらいいと思います。

とにかく、
やってみたら、分かるんです。

アウトプットを続けるのが
インプットに最高の仕掛け。

だから、ネタが枯渇するか
心配しなくて大丈夫。


そして

「アウトプットすること」
ただそのものが、継続のコツなんです。

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人生のメンターを3人持てたら成功する

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おまかせ事務代行YPP 五味渕です。

以前、私にメンター(師匠)という言葉を教えてくださった
最初の師匠が

『人生のメンターを3人持てたら成功する』と

仰っていました。

何をもって成功とするかは
人により定義は様々ですが、

「師匠」と言える人がいて
学べるものがあることが
とても幸いなことだと最近、つくづく思います。

仕事の師匠。

遊びの師匠。

生き方の師匠。

まだ師匠がいない人は
「師と仰ぐ人と出会いたい」と求めるところから。

すでに師匠がいる人は
その幸運を存分に味わいましょう。

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人生を好転させるために何よりも必要なこと

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おまかせ事務代行YPP五味渕です。

今週、人生の先輩が

「自信がなかったころの自分」について

心の内を語って下さいました。

いわく

最初は自信がなくて・・・

でも、少しずつ行動を通じて
自信をつけていく中で

うまくいかない時、自分を責めるのではなく

欠点ばかりを探すのではなく

自分が自分を愛することを始めてみた。

自分に愛を与えてなければ
他人にも愛を与えられない。

自分に不足を感じているものは
周りの人にもらおうとし、期待し
期待通りの反応がなければ怒ってしまう。

そんなことに気づいたと、吐露してくださいました。

自分を愛する。

無条件で、慈しんで
欠点があることなど関係なく
愛する。

今までそんなに重要視していませんでしたが
これこそが、
すべてのスタートであり、
ゴールであると感じました。

自分をまず愛そう。

それが難しい、と感じたら
「それが難しかったんだよ」という経験者の体験談を
聴きに行くと良いです。

軽々と手に入れたわけではない人の話は
心に沁みます。

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優しさは、性格ではなく「状態」

バックオフィスもHAPPY
おまかせ事務代行YPP 五味渕です。

昨日のブログ
優しさは想像力と書きました。


ただ、、、

どうしても優しくなれない時があります。


優しい人と
優しくない人がいるようにみえて

殆どの場合、同じ人が
優しくなれたり、優しくなかったり
「状態」が変わります。


哲学者のニーチェが
「優しくなれない時は、
よく食べてよく寝ることだ」とか言ったとか。


イライラしているのは
相手のせいではなく、自分の「状態」。


最高にHAPPYな状態なら
「ま、それぐらい」と流せることにも
イライラしているとしたら
足りないのは、優しさの前に「睡眠と食事」なのだそう。


自分を優先的に満たすことに罪悪感を覚えてしまう、
日本人気質の方は、
「誰かを助けるためにもまずは気力・体力」と
自分を満たす大義名分を使いましょう。


実際、気力・体力が満ち満ちているときは
人のお役に立ちたくなります。


自分の幸福度アップの引き出しを
ちゃんと持っておくことは本当におススメです。

が、、、

もっと根本的に
優しさがデフォルトになる方法を発見したので
明日はそれをシェアします。

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優しさは想像力

バックオフィスもHAPPY
おまかせ事務代行YPP 五味渕です。

気持ちよく仕事ができるように
後工程のことを考えて仕事ができる人がいます。

自分の部署だけじゃなくて
ほかの部署の仕事も想像できる人。

自社だけじゃなくて
お客様やパートナー会社さんにも思いを寄せられる人。

目先のことだけじゃなくて
2年後、3年後を想像できる人。

日本のことだけじゃなくて
世界にも目を向けられる人。

今の世代だけじゃなくて
子供や孫の世代の社会を考えられる人。

「〇〇して欲しい」と
他人にやってもらうことを考えているうちは
想像力は働きにくいですが、

「自分にできることは何だろう」という発想になると
想像力(優しさ)は、いくらでも磨かれていきます。

お金も時間も掛けずとも磨ける、
手に入れたら一生ものの宝ですね。

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横断的に社内ルールを変えるときは・・・

バックオフィスもHAPPY
おまかせ事務代行YPP 五味渕です。


昨日のメールの続きです。

タイムリーに仕事が進むには
全社的な視点で
データやルールを見直すことが有効
と書きました。

そして、全社で取り組むときが
業務フローを見直す絶好のチャンスです。

でも、
従来作業の延長線上に物事を考えてしまう人が意外と多いんです。

現場作業の洗い出しはもちろん必要なのですが
「今まで、どうやっていたっけ?」と確認していると

自分の作業は・・・
自分の部署は・・・
この提出資料がいつまでに必要だから・・・

と社内の話が延々と続きます。

ここで大事なのは、
社内事情だけフォーカスするのではなく
あらためて外的環境も考えること。

お客様のニーズ
ライバルの存在
自社の存在意義

自社のビジネスモデルはどうあるべきか、
この事業をやっていくうえで必要なバックオフィスの処理は何か、
本当に欲しいデータは何だろう?と考えてみると
社内の作業確認だけでは見えなかった「新事実」が発見できます。

もしかしたら、
一部のサービスや商品の縮小が必要かもしれません。

事業の見直しまでいかなくても
毎月一人の担当者が集計・作成・提出していた資料を
全員が出先から入力・閲覧できるように変えるなど
作業分担や仕事内容が変わることは大いにあり得ます。

でも「自分の仕事が奪われるのか」と
警戒心を抱く人がいると
議論はなかなか進みません。

毎日繰り返し作業の連続で、横断的な議論に慣れていないと
全社的な見直しをしたいのに、
従来の延長線上の議論に終始しがちです。

抜本的な見直しがなぜ必要なのか
仕事がスムーズになると、全員にどんな良いことがあるのか
何度もメッセージし、共感を得ることがすごく大事。

新入社員もベテラン社員も
「自分たちにとって良いことがはじまる」と思うと本当に強く
色んな意見が現場から寄せられるようになります。

結局、何をやるにも
皆が気持ちよく仕事できるには、、、と心がけることが、
すごく大事なんですね。

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タイムリーに仕事が進むには

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おまかせ事務代行YPP 五味渕です。

昨日のブログで
経理部以外からの伝達や共有が必要ということを書きました。

これ、、、

本当にできていない会社が多いんです。
(だからまず、できていないところからのスタートでOK!)

何が出来ていないって、一例をあげると。。。
経理処理する際の企業名と
請求書や、管理しているExcelや、保存しているPDFの企業名が
一致していない!

いわゆる「補助科目」という項目で
経理では、各取引先名称を登録しているのですが
営業・総務・広報、その他色々な職場でも
それぞれ取引先を登録しているデータがあります。

ひとつの取引先マスタから
全部署がデータ参照していれば言うこと無いのですが、
大抵、複数のシステムを使っていて
「うーん、惜しい!」「ここも表記ゆれ!」というケースが多いです。

スムーズに情報が連携するためには、
どうしたらいいか?

一部署で話し合うのではなく
全社的な視点で見直すことが必要です。

それと、、、

その全社的な視点で
部署を越えて話し合う時に
もっと大事なことがあります。

この続きは明日に。。。

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