一人でも多くの人に、仕事の喜びを
バックオフィスもHAPPYにするYPP 五味渕です。
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目的地に一直線だったら、
わき見運転しない
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今朝参加した勉強会で
ある方が
「人と比べたり
考えても意味がないことを考えてしまうのは
ノロノロ走っているから。
わき見運転ができちゃうんですよ」
と仰いました。
なるほど。
適切なスピードで走っていたら
余計なことを考えずに、
ハンドルを握って前を向いている。
これは、
余計なことを考えてしまったときに
思い出したい言葉です。
自分に出来ることにフォーカスしている時は
ちゃんと前を向いて運転している状態。
考えても解決しないことに
アタマとココロが囚われている時は
ノロノロ、わき見運転している状態。
分かりやすい例えは、
自分の直したい思考のクセを修正するのに
役立ちますね。
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「あの時のあれがあったからこそ！」の
ステージアップにつながる
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ポッドキャストの「台湾で使える簡単中国語」を聴いていたら
「人間万事塞翁が馬」を紹介していました。
「人間万事塞翁が馬」とは
馬が逃げたので不幸だと嘆いていたら
複数の馬を連れてきた（幸いだった）。
息子が落馬して骨折して
やはり不幸だと嘆いていたら
戦争に徴兵されずに生き残った（幸いだった）。
不幸に思えたことが幸いだったり
その逆もある、という中国の故事ですね。
YPPも同じです。
あるとき
お客様の資料を発送ミスし、大変お叱りを受け
大反省をして、プライバシーマーク取得事業者になりました。
おかげで、データの取り扱いは
しっかり管理する体制が出来上がりました。
このブログだって
お客様から
「企業理念の現場への浸透がなっていない！」というご指摘があって
３６５日更新を復活しました。
だから今もし
「ああ、あれがゆううつだな」と思う課題があったら
きっと後々
「あの時のあれがあったからこそ！」という
ステージアップにつながります。
「ゆううつ」に思えて
人生のギフトだったりするんですね。
とはいえ、それは大抵あとから分かることで
渦中にいるときは
とにかく必死に最善策を選択して、
できることにフォーカスするのみ。
あと、、、
使命感や志、大義、目的があると
「それを達成するための貴重な学びであり経験だ！」と思えるので
それも、大事ですね。
なので、今日の「ゆううつ」は
ゆううつなままでは終わらないので、大丈夫です。
偶々これを見かけて
そうか！と思って
チャレンジする人を
私は心から応援します！
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継続の鍵は、共同学習をして
コミュニティに入ること！
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本日ある勉強会に参加したところ
講師の先生が
『これはオススメです！』と紹介した本
3冊中2冊を、実は過去に読んでいました。
これは自慢じゃなくて、
恥ずかしいこと💦として
書いています。
せっかく買って読んだのに
日々の業務に生かしていなかったことに
改めて気づく結果となりました。
わざわざ高いお金で
研修に参加したり
優れたお手本を見学して
「うわー、良いモノを見たー」
「すごい！私も頑張ろう！」と
その場では大変感銘を受けるものの
日常に戻れば
今までの延長線上で
仕事をしてしまう。
そんなご経験
ありませんか？
学んで実践していないのは
自分で持ち上げられない
大きな金棒を手に入れた
小さな鬼みたいなもので、
「頭でっかち」になるくらいなら
何も知らない方がまだ良い、と仰る
大先輩もおられます。
で、学んだあとに
着実に実践している人の共通項は
これ一択‼️
一人だと
「今日はいいかな。明日にしよう」と
ズルズルとやらなくなっていきがちですが、
「あの人もがんばっているよね」と
思い浮かぶ顔があると
「自分も、がんばろう」と行動を続けやすいもの。
これは本当に効果てきめんな方法なので、
ぜひ、一緒に学ぶお仲間をつくり、
生涯の宝にしていきましょう✨
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コレがないと、
大きな損失に気づかない！
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昨日のブログで「伝え方が上手な人は
自分が知っていることを相手は知らない
という事を知っている」と書きました。
ただ、
自分より何かが不得手だったり経験が浅くても、
人は日々、
自分の知らない間にアップデートしていて、
教わる側が知っていることで、教える側の自分が知らないこともあります。
ジョー・ハリーの４つの窓 は
有名な心理学ですが、
「相手が知っていて、自分が知らない」＝『盲点の窓』が
必ずあります。
相手に信頼感があれば
（そして自分にも自信や余裕があれば）
自分が知らないことを指摘されたときに
「なるほど、そういう視点もあるのか」と
素直に聞けるのですが
相手に不信感をもっていると
（もしくは相手を下に見ていたり、自分に自信がないと）
「なにか変なことを言っているな！」と
よく吟味せず、否定してしまいます。
「伝え方」という技術も大事ですが、
相手に対する基本的な信頼感を抱く という
「あり方」も、とても大事。
これは、伝える・教わる場面だけではなく
通常の業務連絡においても
成果の明暗を分けるくらい、大事な要素です。
だから、
信頼関係を築くために
朝礼や研修、誕生会、社員旅行などを
熱心に行う職場があるのですね。
フリーランスなど
誰かがそういうイベントを企画してくれる状況にない場合は、
自分で、切り開くしかありません。
せめて自分から。
働く仲間を信頼しながら
伝える、教わる を実践しましょ。
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こんにちは！
YPPメンバー事務カフェ担当の北口です。
急に暑くなりましたが、皆さん体調はいかがでしょうか。
我が家は、娘の鼻血率が高まり季節を感じております( *´艸｀)
さて！
今年度も事務カフェ始動いたしました！
｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟﾟ｡，
第41回メンバー事務カフェ
【テ ー マ】『意外と知られていないExcelの便利な標準機能』
【開催日時】4月23日(火)10:00～11:30
ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡
講師は、わかりやすくて毎回大好評の
東京メトロポリタン税理士法人 榎本孝史先生！
今回も仕事で役立つ情報を丁寧に教えてくださいました♪
榎本先生！いつもありがとうございます！！！
では！
私の復習兼ねて！
榎本先生の講習内容からいくつかご紹介いたします♪
※榎本先生の講習資料より
➀『Windows ショートカット』
| ウィンドウ切り替え | 「ALT」＋「TAB」 └´「Alt」キーを押しながら「Tab」をポンポン♪ |
| エクスプローラーを開く | 「Windows」＋「E」 |
| 全ウィンドウの非表示 | 「Windows」＋「D」 |
| ウィンドウ移動・最大化 | 「Windows」＋↑↓→← |
| 画面の切り取り | 「Windows」＋「Shift」＋「S」 └画面スクショ！ |
| フォルダ作成 | 「Ctrl」＋「Shift」＋「N」 |
| ウィンドウを閉じる | 「Alt」＋「F4」 |
| 「進む」 「戻る」 | 「Alt」＋「→」 「Alt」＋「←」 |
| ひとつ上の階層のフォルダ | 「Alt」＋「↑」 |
| 範囲選択 | 「Shift」＋「↑↓」 |
| ファイル名・フォルダ名編集 | 「F2」 |
| フォルダ・ファイルのコピー・移動 | 「Ctrl」＋ 「C」「X」「V」 |
| 戻る 進む | 【Ctrl 】+ 「Ｚ」 【Ctrl 】+ 「Y」 |
| 編集モード | 「Ｆ２」 |
| 直前の作業繰り返し | 「Ｆ４」 |
| シートの切り替え | 【Ctrl 】+「PgUp」「PgDn」 |
| シートの選択 | 「Ｆ６」 |
| 太字 | 【Ctrl 】+「Ｂ」 |
| 「列」非表示 「行」非表示 | 【Ctrl 】+ 「０」 【Ctrl 】+ 「９」 |
| 印刷 | 【Ctrl 】+ 「Ｐ」 |
| セルの書式設定 | 【Ctrl 】+ 「１」 |
| 上書き保存 | 【Ctrl 】+ 「Ｓ」 |
➁「テーブル」＆「ピポッドテーブル」
関数を使うより簡単で早い！
「テーブル」⇒「ピポッドテーブル」が超おすすめ！
使い方に迷ったら、まずは、「おすすめピポッドテーブル」から。
豊富なテンプレでイメージしていた表がきっと見つかるはず♪
★テーブルのメリット
└オートフィルタが付く
└デザインが簡単に変更可能など
★ピポッドテーブルのメリット
└関数式を使わずに、複雑な表が簡単に作れる
└元のデータを直すと集計表に反映されるなど
≪注意点≫
・1行目は「見出し行」として、項目を付ける
・見出しの結合はNG
・見出しのない空列もNG
・2行目以降は「データ行」
・空行はNG
・途中での小計はNG
詳細は、過去のブログでもご紹介しております。
第32回YPPメンバー事務カフェ
第40回YPPメンバー事務カフェ
ショートカットキーもテーブルも、
たくさんありすぎて覚えられない！
覚えるポイントは？
それは、とにかく色々触ってみることとのこと♪(´艸｀*)
皆さん、たくさん使ってみましょう！
☆参加者の声(一部抜粋)
🔳とても分かりやすく、便利ですぐ使用出来そうな機能を沢山教えていただき良かったです。
有り難うございました。
🔳自分の申告用に作っている会計資料のデータをもっと楽に作れる気がしたので
試してみようと思います。頂いた資料も、改めて後ほどチェックしたいと思っています。
ありがとうございました。
🔳ショートカットキーやピポットテーブル作成方法など便利な機能を知ることができました。
早速、業務でも使用していこうと思います。
☆次回のメンバー事務カフェは！！
｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟ｡，｡ﾟﾟ｡，
第42回メンバー事務カフェ
『Notion』座談会
～『Notion』って何ができる？何に使ってる？～
【開催日時】5月15日(水)10:00～11:00
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私自身も苦戦している『Notion』の座談会です♪
すでに業務で使われている方も多いかと思いますが、
使ったことない方も大歓迎です！
ぜひお気軽にご参加ください♪
詳細はこちらから！
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自分の知っていることを
相手が知らない、と知っている
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マニュアルをみたとき
いきなり手順から書いてある
ということがあります。
マニュアルを読んで
「手順だけ」は知ることは出来ても
全容理解が足りないと
作業を間違いやすかったり
誤解して覚えてしまうことがあります。
反対に、
分かりやすいマニュアルには
INDEX（目次）があります。
全体像を示し、
関係者一覧
業務一覧
商品一覧などがあり
専門用語や
使用ツール紹介
があります。
各作業手順は
その理解があった上で、提示されます。
まず、基礎情報の共有から、なんですね。
日ごろの「伝え方」も同じで
上手な人は
いきなり本題ではなく
まず、お互いの認識や
前提を確認するところから始めます。
自分が知っていることを
相手が知っているとは限らない、という前提があるのです。
逆に、伝え方が下手な人は
自分が知っていることは
相手も知っているだろう、と思って
省略してしまいがち。
理解に齟齬がうまれた時
「あの人は、わかってない！」と
自分の説明（共有）不足を棚に上げて
相手を非難する人もいたりします。
人は、
あたり前すぎることほど、伝え漏れてしまうもの。
上手な人も
最初から、うまく説明できたわけではなく
やってみてから
「ああ、あれを伝えればよかった！」
「こんな伝え方して、失敗しちゃった」
「なんかうまくいかないな」を繰り返して
試行錯誤の上に、学習してきています。
伝える相手によって
反応が違うのも、あたり前。
なので一喜一憂せず
「学習できた」と捉えることが肝心です。
やってみて、気づく。
それを活かして、次は工夫する。
その繰り返しが、必ず力量と器を広げます。
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真剣に取り組むほど、
一人では完結出来ないとわかるから
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たまに
責任感が強いので
人に任せられないです、という人がいます。
でも、、、
一人で抱えることと
責任をもって仕事をすることは、別です。
一人で出来ることには
すぐ限界が来る。
人間、得意不得意も違うし
経験値も違う。
本当に良い仕事をしたかったら
自分より優れた人の知恵を活かす場面も出てきます。
たとえ新人でも
新鮮な視点で、良い意見を出してくれることもあります。
自分が出来ることは頑張る。
他人に責任を押し付けない。
最後は責任を取る、という覚悟を決めると
まわりに人が集まってきます。
一人で抱えがちな人は、
まわりのサポートも得づらいです。
困難に感じる課題も
一緒に考える仲間と話し合えば
楽しい時間になるから、
人間て本当に不思議です。
人に任せるのが苦手、という人は
いろんなことを
伝える力を磨きましょう。
何事も経験。
やればやるほど、
コツが分かってきます。
伝える力 は よい仕事に欠かせない技術。
一日や二日で習得できなくても
二年三年五年十年と。。。
磨く価値のある技術です。
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今も忘れられないひと言。
ありがとう！おかげで会社が変わったよ
ーーーーーーーーー
サラリーマン時代
求人広告の営業マンをしていたころがありました。
くる日もくる日も
飛び込み営業。
これでもか！と思う
嫌な表情をされて、門前払いで断られ続けました。
（そりゃ、突然行けばそうなります）
ただ、、、
ある1社に飛び込んだときに
不思議と応接室に通されて
気づけば3時間ぐらい
求人広告がなぜ必要かをコンコンと話す私に
耳を傾けてくれた方がいらっしゃいました。
「じゃあ、、、やってみようか」と
その場で決断され、
私は、契約を受注できたことに小躍りしながら、会社に戻りました。
感動したのは、その1年後です。
求人広告の成果を尋ねに行った私に
その総務部長さんがおっしゃったひと言が
私の人生を変えた、といっても過言ではありません。
「五味渕さん、ありがとう。
五味渕さんと出会ったおかげで、会社が変わったよ」
なんと！
その会社で初めて
大卒の新卒社員を採用できたのでした。
それまで毎日、求人広告の掲載枠を埋めること
つまり「売上」ばかりを追いかけていた私は
正直、嫌々仕事をしていました。
ところが
「おかげで、変わったよ」の一言で
全身に喜びが走りました。
本当に、衝撃でした。
そして
お客様が喜ぶためには何をしたらよいか
何を変化させたらよいかを
考え始めるモードに切り替わりました。
仕事が、がぜん楽しくなった瞬間でした。
あなたにも過去
衝撃的な瞬間は、ありましたか？
喜ばれる喜びに、満ち溢れたことは
ありますか？
自分が誰かの役に立ったのだ！と実感できたときのこと
それが今も、誰かの役に立ちたい
もっと自分を向上させたい、というエンジンになっていきます。
私はその後も、
「こんなはずじゃなかった！」と思う出来事も
失敗も体験も色々重ねましたが
やはり
頑張っている先に訪れる「仕事の喜び」が
人生を、とても味わい深いものにしてくれています。
そして学んだ結果、
喜ばれるほどに
より豊かになれる、ということも実感しています。
ローマは一日にして成らず ですが
きっかけは、一瞬で訪れるものですね。
どうか今日のあなたの仕事が
誰かのビフォーアフターになりますように。
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良質なものに触れるのは
自分に良いものを取り込むため
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よく、
一流の人やモノに触れなさい
と本に書いてあります。
それを読むたびに
「えー、
一流ホテルとかめちゃくちゃ高いし
一流レストランもめちゃくちゃ高いし、
家で家族と
ふつーにご飯食べるほうが
気楽で美味しくて良いじゃん！」と
思っていた時期がありました。
粗食の方が健康的だし
無理して高いホテルに泊まらなくても
全然良いと思います。
ただ、、、
考え方として
生き方として
一流の仕事をする人と親交を持つこと
良質な時間の過ごし方を知っている人や
自分の人生の質を本気で高めようとする人と
過ごすことは
必ず、
良い学びと刺激になります。
いま生きている人ばかりではなく、
歴史上の尊敬できる人物や
憧れるヒロインやヒーローは
架空の物語からも、見つかります。
主役とは、限らない。
物語では脇役であっても、
たまらなく魅力的な人物は、います。
お手本となる生き方や考え方
立ち振る舞い、
使う言葉遣いや
表情や、しぐさ。
ふと見せる優しさ。
相手をなごませるユーモア。
何かしら
道を求めているうちに
ジャンルは違えど
自分より先に
なにかを成し遂げている人の存在に気づくとき、
「良質を求めている自分の心」にも
気づいて、認めてあげましょう。
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ーーーーーーーーー
自分で思っている以上に
実は、自分には力がある
ーーーーーーーーー
火事場の馬鹿力と言いますか、
誰でも
人生で1回や２回
必死になったことがあると思います。
あのとき
我ながらがんばったな！と思う事。
それをぜひ
思い出してみてほしいのです。
「なんとしても！」という想いは
事態を打開します。
逆を言えば
「なんとしても！」という強い想いがないと
中途半端な、不満足な結果しか、出ません。
「なんとしても！」というエネルギーは
どこから、湧いてくるのか？
自分が昔
「なんとしても！」と思ったときは
どこから、湧いてきていたのか。
きっと、自分のためでもあるし
誰か、大切な人のためでもあったと思います。
もしくは
未来の自分のために。
最近、ちょこっとエネルギー不足だなあと思ったら
自分が過去に成し遂げたことを振り返ってみるのも一手です。
誰でも必ず、
こだわりたいことはあるし、
「なんとしても！」と想うことはあるもので
日々のことに取り紛れて
しばらく忘れているだけ、だったりします。
エネルギーやモチベーションは
誰かがくれるものではなく、
自分の内側に、実はしっかり持っているもの。
そして
使えば使うほど
使い方が上手になるもの、でもあります。
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