はたらくチカラ｜おまかせ事務代行 YPP

一人でも多くの人に仕事の喜びを
バックオフィスもHAPPYにするYPP　五味渕です。

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余計なことをしなければ

本来の良さが、出てくる

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最近、ある方からのご縁で
優れた歯医者さんに出会いました。

その方いわく
「お砂糖や添加物をやめると　
　本来、食べ物がもっている甘さや旨みに気づけますよ」と。

なるほど。確かにやってみると、効果が分かります。

で、ふと思いました。

これは、人にも当てはまりますね。

外から強引に色々味付けをしようと試みると
その人の良さが損なわれてしまいますが、
その人本来の良さに着目すると
見違えるほど「本領発揮」します。

それこそ
本人が気づいてなかったぐらい
気づけば
大きく大きく成長します。

本来の良さがない人は、いない。

素材を生かすも殺すも、
関わり方次第。

その人の良さを見る習慣は
仲間も自分も、HAPPYにしますね。

そして、自分自身に向けても
「ないものねだり」ではなく
「かけがえのない自分の持つ良さ」に注目です。

自分との「関わり方」、これがすごく大事です。

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まず、一言

「ありがとうございます」と

返しながら、考える

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想定していなかったことを
質問されることって、あります。

いきなり、
「知りません！」
「わかりません！」と
堂々と答えると、心象はダダ下がりします💦

そんな時は、まず一言
「ありがとうございます」と言いましょう。

一言発すると、落ち着きます。

質問をしてくださって
ありがとうございます。
関心をもってくださって
ありがとうございます。

質問に
「ありがとうございます」の出だしで
回答するのは、不自然ではないです。

「ありがとうございます」と言いながら
すぐ答えが見つからなければ、

「そうですね。
　大事なご質問なので、
　よく考えてご回答させてください」と時間をもらうのも、一手です。

「少しお時間ください。
　お返事は、〇日あたりまでで大丈夫ですか？」と
期限も決めれば、一旦落ち着きます。

慌てて
その場しのぎで、あまり検討していないことを
答えてしまうよりはずっといい。

「ありがとうございます」は
いろんな場面で使えます。

もちろん、回答できる質問にだって
最初につけてみてください。

「ありがとうございます」は
お互いをHAPPYにするパワーワードです。

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そんな時期がある！

そこから今、すごく学んでいる。

いつか活かせるときがきっと来る。

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ようやく着替えさせて玄関を出た瞬間、
息子（当時3歳）が転んで水たまりにダイブ！
・・・で、また家の中に戻る。

同居している義母が
（認知症で）行方不明となり
仕事をキャンセルして警察に連絡をする。

義母の通院の帰り道
足が悪いのでタクシーを拾いたくても
駅の近くだとタクシー乗り場にまで行かないと乗れないルールで（涙）
ぐるりとロータリーを一周して、タクシーに乗れるまでに
なんと！病院を出てから1時間かかった・・・。
（一人なら5分で行ける道程に1時間！ほんとに・・・。
　実際やってみたら、そうなるってわかる）

子育て期、介護期は
ハプニングの連続でした。

予定通りにいかない日々
疲れ果てているのに眠れない夜。

つらいときは、
「つらい」って認識するのを避けようと、
脳が蓋をする。
（本当にマヒしていました）

ブログには書けない
生々しいことが、沢山起きる。

今、そんな時期を過ごしている大勢の方に
お伝えしたいです。

誰かのお世話をしている時間に
人間力が
間違いなく、磨かれています。

タイムマネジメントの本とか
世の中に沢山出ているけれど
誰かにお世話してもらいながら
フルタイムで出勤できていることが前提のものが多く
参考になるものが、少ないですよね。

現実は、
自分以外の人のお世話で
大半の時間を使っている人が多いもの。

とはいえ、、、

ずっと同じ状況ではない。
必ず長いトンネルを抜け出て
自由な時間が増えるときがくる。

その日に向けて
今日をできるだけ心穏やかに過ごすのに
自分なりに「目指すもの」をもっておきましょう。

理想と現実にはギャップがあるけれど
「いつか、こうなりたい！」という
未来に向けて空想する力は
やがて自由な時間が増えた時に、
自分を後押ししてくれる、頼もしいエンジンになります。

今日、誰かのお世話の時間を過ごしている
すべての人にエールを送ります。

資格取得とかには関係ないけれど
人生で大事なことを
今日も学んでいるし、人として成長しています。

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但し、
それなりに時間がかかる

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「どん底から、こんなにうまくいくようになりました」
「見違えて、良くなりました」
「自分でもまさか、ここまで素晴らしい結果が出るなんて」

そういう Before After の体験談を
聴くことがあります。

そして私自身も、大きな大きな Before After を体験しました。

大抵の場合、
うまくいかない時期が数年ぐらいあって

↓

自分のやり方や考え方がいけなかったと気づいて

↓

そこから、あり方・やり方を変えて

↓

更に何年かの変わっていく必要なプロセスがあって、、、

合計すると、数年から十数年かかっていたりします。

人が変わって、
周りが変わっていくのって
一日や二日じゃないんですね。

でも、
大切なことに気づいて
やり方を改めて
続けていったら、
効果が出ないわけがない。

やがて
見違えてよくなることは、事実。

ある程度時間がかかるのだから
いま結果が伴っていなかったとしても
これだ！と決めた方向に向かっていること自体
「素晴らしい」と思って
そのプロセスを楽しんでいきたいですね。

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良い情報を取り入れる習慣

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しっかり学んでいる人は
自分の耳に入る言葉、目にする言葉を
「良質なものにする習慣」があります。

不都合な真実から目を背けるのとは違って
事実をとらえることは必要で、
とはいえ
不用意にネガティブワードにさらされるのは
極力、防ぐ。

前向きな人が集まる空間に身を置く。
力をもらえる本を読む。

耳にする言葉
目にする言葉が
良いものになるように。

本を読む時間を捻出するには
それなりの工夫が必要ですが、
「類は友を呼ぶ」で
自分の口癖や表情を見直すことなら
時間をかけず、すぐ出来ること。

コツは
目の前にいる人、周囲の人を
「喜ばせよう」「笑顔にしよう」と思うこと。

最近体験した楽しい出来事を思い浮かべるのも
けっこう有効です。

今日すぐに変わったように見えなくても
続けていると、効果は絶大。

身体によいものを摂り入れるのと同じで
じわじわ、じわじわ
生活習慣が変わります。

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女性が働きやすいを

追及した結果

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たまには
未来に一緒に働く方のために
あらためて
YPPってどんな会社？について書きたいと思います。

まず
本部スタッフについてご紹介します。

^{(20周年パーティー会場画像から)}

この多様化の時代に逆行？かもしれませんが
フルタイムで働くビジネスマン像と真逆で
全員が、女性・既婚・子持ちです。
（最近、お孫さんが生まれた人も）

基本テレワークで
出社義務は一切ありませんが
週３時短の人は自主的に出勤しています。
（私は、月２回ぐらい出社かな）

郵送物もあるので出勤も必要ですが
自宅より働きやすい、という人もいるし
仕事仲間と職場でおしゃべりするのも楽しいそうです。

もちろん
台風や大雨・大雪、急な家族の呼び出し等があれば
出勤予定だった人も、在宅に当日切り替えOK。
（面倒な手続きや申請も不要です）

学校からの急な連絡や
家族の病院付き添いなど
中抜けも、OK。
（これ、家庭と両立して長く働くのに、すっごく大事なこと！）

誰が何時間何に働いたかを
詳細に記録・管理する報告書もなし。
信頼関係の上に、在宅勤務をしています。

みんなで顔を合わせるのは、
ZOOMかOviceというバーチャルオフィス。

毎週木曜日は全体ミーティングで
私からの研修を受けます。

今のYPPには
この信頼関係で仕事をする社風が
当たり前になりましたが
ここに至るには紆余曲折もありました。

自分は役立っているのだろうか？
ここに居てよいのだろうか？

それぞれが自問自答する時間もありました。

そして

誰もみていない場所でも
各自が職務を全うし、
お互いに感謝しあいながら仕事をするために
私達が全員でつくったクレドが出来ました。

YPPクレド

何度でも　とにかくやってみる
何度でも　改善ウェルカム
何度でも　優しさプラス
何度でも　今日言う（共有）
何度でも　楽しむ！

健やかに働くために、
みんなで決めた大切なことをみんなで大事にしています。

こうやって
離れていても、信頼し合えて仕事できていることは
私自身、大きな幸福を感じます。

多くの職場で
家庭と両立して健やかに働ける人が増えてほしいから
私達は仕事を通じて、
働くメンバーとお客様の健やかさアップを目指しています

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・・・とは限らない！という

マジックワード

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世の中、
思い込みにあふれています。

「経験がないと難しい」
「頭が良い人でないとできない」
「女性だから・・・」「男性だから・・・」
「もう歳だから」

すべて、思い込み。

そして、やらないで済む免罪符にみえる。
（もちろん実際は免罪符ではない）

「経験がないと難しいとは限らない」
「頭が良い人でないとできないとは限らない」
「女性（男性）だから・・・とは限らない」
「歳だから・・・とは限らない」

並べてみると
思い込みより
事実のほうが、明るい見方になります。

正確にとらえるほど、明るくなるのです。

やってしまえば、出来るもの。

ネガティブな思い込みに囚われてそうになったら、
「・・・とは限らない」と語尾に付け足しましょう。

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素晴らしい仕事には必ず、

優れたチームワークがある

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本日は、YPP20周年記念パーティーでした。
Oviceとディズニーシー・ホテルミラコスタのパーティー会場をつないで
オンライン参加４０名、リアル参加３７名で盛大にお祝いをしました

^{(本当はお見せしたい集合写真は、また後日・・・)}

何カ月も前から
YPP社員が一丸となって
企画をゼロから考え、検討を重ねてくれ
私は中身を知らされておらず
「会場に来てからのお楽しみ」。

ホスト代表でありながらも、
特等席のいち観客としてワクワクしながら、
パーティーを楽しみました。

ホスピタリティに溢れ、サプライズもあり
笑いあり、涙あり（私はホロッときてしまいました）
身びいきながら素晴らしいパーティーで
もし一人で企画・準備していたら
決して成し得ないことでした。

一昨日、We are smarter than me!! という記事を書きましたが
よい仕事、感動を提供する舞台裏に
素晴らしいチームワークがあることを
社員全員から改めて体感させてもらった一日でした。

意見の違いがあっても
「一人でやったほうが早い」なんて思わず

お互いの良さを認め合い、励まし合い
協力しあうチームづくりに労を惜しまないことが
遠回りにみえて、一番たしかな道ですね。

やっぱり、We are smarter than me!!!  なんです。

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練習で出来ないことは

本番で出来ないから

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本日、
あるロープレ指導の時間がありました。

物事に「絶対」は中々ないですが
仕事でちゃんと事前練習をする人は
必ず、伸びる！

これは断言できます。

緊張するし、
自分の下手さ加減に落ち込むこともある。

でも、
やってみると気づけることだらけ。

やる前には
ぼんやりしていたものが
やってみると、ハッキリする。

最初のうちは、
やってみてもぼんやりすることもあるけれど
回数を重ねたら、本当に変わっていくのが自分で分かる。

ロープレはなにも営業職だけのものでなく
なにかのヒアリングや相談・交渉が必要なのは
バックオフィスでも、他の職種でも同じです。

「苦手だから・・・」と練習しないままの人と
「苦手だからこそ」と練習をする人では
間違いなく差がついていきます。

ロープレをやる習慣
とってもおススメです。

ぜひ、上司に、仕事仲間に
「ロープレやりたいです。お時間ください」と声をかけてみましょう。

その声掛けに応じてくれる人も
絶対、伸びる人です。

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一人での限界は、

意外と早く来るから

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リーダーやサブリーダー
プロジェクトを推進する役割になった人は
チームがうまく回り出したときに
「We  are  smarter  than  me」を実感します。

最初は、
バラバラでまとまりがない意見の前に
一歩も進まないように思えたり
一人でやるほうが早い！と感じたり・・・

でもそこで
本当に一人でやってしまったら
その先は、行き止まり。

「どうしたらうまくいくんだろう？」
「なぜ、このプロジェクトは必要だったのだろう」と
時に原点にまで立ち返り、考え続け
発信の仕方をあの手この手と変えてみて・・・

一人、二人と協力者を得ていくプロセスで
誰より学べていると周りに感謝した瞬間から
テコでも動かないように思えた大きな歯車が回り出します。

そして
一人では決して成し得なかったことが
集団で達成されていく。

「We  are  smarter  than  me」
これを実感できた人は、強いです。

人を巻き込む技術は
間違いなく、習熟していきます。

何かのお役目に挑戦しようと思ったら
それは、間違いなく成長チャンスです。

向き不向きではなく、
持って生まれた才能ではなく、
経験から「人間」を学んだ人が
人に恵まれていきます。

いくら本で読んだとしても
人の話で聞いたとしても、
経験に勝る宝はないです。

今未経験であることは問題ではなく、
むしろ「のびしろ」！
ぜひ、来たチャンスはものにしてください。

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