YPP

第43回 YPPメンバー事務カフェ開催報告

こんにちは!
YPPメンバー事務カフェ担当の北口です。

まだ7月上旬というのに、毎日暑いですね。
ホトトギスやクワガタなどに連日癒され生活しておりますが、
オオスズメバチと思われる蜂さんたちも
あちこちで見かけるようになり、
いよいよ気を引き締めないといけない季節となりました(笑)

さて!!!
先月開催された事務カフェの様子をお伝えいたします。


今回は、前回のNotion座談会に続いて!

『Notion活用方法!ゼロから学べる基礎編』

そして、
講師は、Notion推し💛のYPPコーディネーター蛯原さん!

参加者数は、23名
たくさんの方にご参加いただきました😁


今回は 基礎編 ということで、、、
Notionとは?からお話しいただきました。

■Notionでどんなことができる?

 └社内メンバーのスケジュール確認
 └チームのタスク管理
 └TODOリスト管理などなど

ほか、
文字の入力方法や、
ブロックについても教えていただき、
実際にNotoinで自分のページを作りしました!

可愛い画像💕や、
なにこれ~~🤣(笑)!なんていう画像をアップしたり、
みんなそれぞれ異なり、仕事とは違う楽しい時間に♪

■参加者の声は・・・(一部抜粋)

  • 今までnotionのことはよく分からないまま業務で使っていました。この勉強会で、一つのデータベースをいろいろなビューで見ていることがわかり、スッキリしました。ありがとうございました。
  • カレンダーの使い方が魅力的でした。Notionを仕事モードON・OFFのスイッチに使用することも面白かったです。
  • 普段Notionを仕事では利用していますが、自ら作り上げることまでは出来ないので、今回参加させていただきました。いろいろと共有できて便利なツールであることを、改めて知ることができました!ただ、いざ自分一人でいじってみると単純な作業さえもうまくいかず、蛯原さんのようにスラスラと出来なかったので、時間を見つけて少しずついじってみようと思います。今回は、貴重な機会をありがとうございました。
  • やはり、操作方法がなかなか理解できませんでした。

上記アンケート含めた全てのアンケートについて、
Notionにて蛯原さんが回答してくださっています✨
また!
Notionについての相談窓口も期間限定で用意してくださり、
メンバー皆さんのフォローをしてくださっています。

蛯原さん、ありがとうございました😊

次回予告

☝️Peatixイベントページに遷移します

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第44回メンバー事務カフェ
座談会|テーマ:Instagramを触ってみよう
開催日時:2024年7月17日(水)10:00-11:00

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『Instagram』のアカウントは持っているが、
見るだけという方も、
みんなに自分のInstagramを見てほしいという方も、
ぜひお気軽にご参加ください♪

お申込はこちらから


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第41回 YPPメンバー事務カフェ開催報告

こんにちは!
YPPメンバー事務カフェ担当の北口です。

急に暑くなりましたが、皆さん体調はいかがでしょうか。
我が家は、娘の鼻血率が高まり季節を感じております( *´艸`)

さて!
今年度も事務カフェ始動いたしました!

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第41回メンバー事務カフェ
【テ ー マ】『意外と知られていないExcelの便利な標準機能』
【開催日時】4月23日(火)10:00~11:30

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講師は、わかりやすくて毎回大好評の
東京メトロポリタン税理士法人 榎本孝史先生!
今回も仕事で役立つ情報を丁寧に教えてくださいました♪
榎本先生!いつもありがとうございます!!!

では!
私の復習兼ねて!
榎本先生の講習内容からいくつかご紹介いたします♪
※榎本先生の講習資料より

➀『Windows ショートカット』

ウィンドウ切り替え「ALT」+「TAB」
└´「Alt」キーを押しながら「Tab」をポンポン♪
エクスプローラーを開く「Windows」+「E」
全ウィンドウの非表示「Windows」+「D」
ウィンドウ移動・最大化「Windows」+↑↓→←
画面の切り取り「Windows」+「Shift」+「S」
└画面スクショ!
フォルダ作成「Ctrl」+「Shift」+「N」
ウィンドウを閉じる「Alt」+「F4」
「進む」 「戻る」「Alt」+「→」 「Alt」+「←」
ひとつ上の階層のフォルダ「Alt」+「↑」
範囲選択「Shift」+「↑↓」
ファイル名・フォルダ名編集「F2」
フォルダ・ファイルのコピー・移動「Ctrl」+  「C」「X」「V」
戻る
進む
【Ctrl 】+ 「Z」
【Ctrl 】+ 「Y」
編集モード「F2」
直前の作業繰り返し「F4」
シートの切り替え【Ctrl 】+「PgUp」「PgDn」
シートの選択「F6」
太字【Ctrl 】+「B」
「列」非表示 「行」非表示【Ctrl 】+ 「0」 【Ctrl 】+ 「9」
印刷【Ctrl 】+ 「P」
セルの書式設定【Ctrl 】+ 「1」
上書き保存【Ctrl 】+ 「S」


➁「テーブル」&「ピポッドテーブル」
関数を使うより簡単で早い!

「テーブル」⇒「ピポッドテーブル」が超おすすめ!
使い方に迷ったら、まずは、「おすすめピポッドテーブル」から。
豊富なテンプレでイメージしていた表がきっと見つかるはず♪

★テーブルのメリット
└オートフィルタが付く
└デザインが簡単に変更可能など
★ピポッドテーブルのメリット
└関数式を使わずに、複雑な表が簡単に作れる
└元のデータを直すと集計表に反映されるなど

≪注意点≫
・1行目は「見出し行」として、項目を付ける
・見出しの結合はNG
・見出しのない空列もNG
・2行目以降は「データ行」
・空行はNG
・途中での小計はNG

詳細は、過去のブログでもご紹介しております。
第32回YPPメンバー事務カフェ
第40回YPPメンバー事務カフェ


ショートカットキーもテーブルも、
たくさんありすぎて覚えられない!

覚えるポイントは?

それは、とにかく色々触ってみることとのこと♪(´艸`*)
皆さん、たくさん使ってみましょう!

☆参加者の声(一部抜粋)

🔳とても分かりやすく、便利ですぐ使用出来そうな機能を沢山教えていただき良かったです。
有り難うございました。

🔳自分の申告用に作っている会計資料のデータをもっと楽に作れる気がしたので
  試してみようと思います。頂いた資料も、改めて後ほどチェックしたいと思っています。
ありがとうございました。

🔳ショートカットキーやピポットテーブル作成方法など便利な機能を知ることができました。
早速、業務でも使用していこうと思います。

☆次回のメンバー事務カフェは!!

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第42回メンバー事務カフェ
『Notion』座談会 
~『Notion』って何ができる?何に使ってる?~
【開催日時】5月15日(水)10:00~11:00

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私自身も苦戦している『Notion』の座談会です♪
すでに業務で使われている方も多いかと思いますが、
使ったことない方も大歓迎です!

ぜひお気軽にご参加ください♪

詳細はこちらから!

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渋谷サステナブル・アワード優秀賞を受賞しました!

YPPLINEやメルマガでお馴染みのプロジェクトリーダー兼広報担当の上田奏さんがこのたび渋谷サステナブル・アワード2021の優秀賞を受賞しました!!!

渋谷サステナブル・アワードは渋谷区が2019年から実施しているプロジェクトで、
上田さんは昨年に続き2年連続の受賞となりました。(スゴイ!)

オリパラきれいな千駄ヶ谷プロジェクト実行委員会」というプロジェクトを立ち上げてオリンピックパラリンピックの開催地となる千駄ヶ谷駅周辺で地域のみなさんとゴミ拾いの活動を行いました。
オリンピックの開会式二日前に思い立って活動をスタートし、最初は20人ほどだった参加者も口コミやSNSで情報が広まり、学生さんや周辺で働く人たちなど延べ300人の方が参加くださったそうです。

もともとゴミ拾いなどの地域活動が好きだったという上田さん。
持ち前のリーダーシップも相まってたくさんの人を巻き込んだ活動になったようです。
(参加した大学生からは『ボランティア活動証明書』の発行を求められたとか!)

ちなみに2020年に表彰されたプロジェクトもゴミ拾い。
住民のいないファイヤー通りという場所でバーチャル町会を作って環境活動をされたそうです。
「リアルライフヒーロー」が登場するなど、活動背景がとても面白いので、活動紹介ページをご覧になってみてください☆

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メンバー交流会@横浜してきました~♪♪

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こんにちは!YPPの日髙です🐷
先日、千葉交流会に続き、メンバー交流会@横浜を実施しました~👏👏👏

いや~~~~
やっぱり会うと違いますね!

お子さん連れのメンバーさんもいたのですが、まぁ可愛かったこと!
私もお乳が出そうでした(笑)

子育てに励みながらも、懸命にYPPでお仕事してくださっているメンバーさんの話はとても刺激的でした✨✨
また、これからの在宅ワークの在り方、将来のことについても話し合うことができ、あっという間の2時間でした。

手前味噌ですがYPPの自慢の一つに
メンバー皆さん「ド真剣に仕事に取り組んでいる」ということがあります。
そんなメンバーさんと実際に会って、仕事観について分かち合えたのは非常に貴重な体験でした。

YPPのキャッチコピーである、「一人でも多くの人に仕事の喜びを」もそうですが、
YPPでお仕事していく中で、少しでもスキルアップしていただき、
メンバーさんの活躍の場が広がっていく環境を築いていきたいと改めて強く思いました💪

子育て、家事、仕事と分刻みで働いていらっしゃるメンバーさん達を本当に尊敬します。
そんな中集まってくださった皆さん、本当にありがとうございました☆

全国各地で交流会実施します🐷
随時HPにてお知らせしますので、
機会がありましたら是非是非ご参加ください✨
お会いできますことを楽しみにしております♡

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スーパーサテライトスタッフ☆

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こんにちは!YPPの日髙です★

今日はYPPのことを少しご紹介したいと思います🐱

YPPにはスーパーサテライトスタッフという人たちがいます✨
通称、「SSさん」と呼んでいます✨
在宅メンバーさんなのですが、
YPPで様々な仕事を経験し、YPPのことをよく理解してくれ、
チーム制での仕事ではリーダー的役割を果たしてくれるメンバーさんです。

現在、スーパーサテライトスタッフは4人です。
東京、千葉、愛知、山口と場所は離れているのですが、
毎日チャットや電話をしているので、同じ事務所内で仕事をしている様な感覚です(^^)

何より心強いのは、一見難しそうに見える仕事、初めて聞く仕事でも
「やってみましょう!」と、
こちらがびっくりするほど明るくお仕事を引き受けてくれることです。
そういう姿は本当にカッコイイと思うし、私も頑張らなきゃ!という思いにさせてくれます。

一緒に仕事をするのが楽しいですし、いつも感謝をしています👼
SSさんがいなければYPPは大変なことになると思います(;^_^)💦

私はSSさんをもっと増やしていきたいと思っています。
在宅で大活躍してくれるメンバーさんがYPPにはたくさんいます。
未来のSSさんと出会うことを楽しみに、今日も仕事に励みたいと思います!

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