はたらくチカラ｜おまかせ事務代行 YPP

こんにちは
YPPの伊澤です

さて、今週9日木曜日に控えた事務カフェですが、
前月12日木曜日、今年最初の事務カフェが開催されました

「自社の経理マニュアルINDEX作成」について、
YPP代表の五味渕が登壇し、
マニュアルのいろはをお伝えしました

経理マニュアルがあると・・・

・引継ぎ楽になる

・「○○さんしかできない」がなくなる

・人が変わっても同じ処理ができる

・ルールややるべき範囲が明確になる

経理の仕事は一人でやってしまいがちですが、
いざとなったときのために業務の分担をしておくことが理想です

いざマニュアルを作るとなったとき、
実務と並行しながらだとなかなか手が回らなかったり、
わかる人が作ってしまうと、わからない人にとってはわかりづらかったり抜け落ちがちです

作り始めのポイントとしては、
会社のビジネスモデルを明確にするところから

INDEX作成前に参加者の方に
それぞれのビジネスモデルについて発表して頂きました

当日は経理担当の方と、司法書士さん、社労士さんがお見えになりました。

1. 取引先／仕入先／外注先／従業員／顧問先

2. 事業内容

3. 各種関係資料

4. 業務スケジュール（日・週・月・年）

5. 保存先（ソフトや資料等）

驚くことに、1と2を聞くだけでも仕事の中身を知ることができて、
個人的にも勉強になりました

マニュアルというと、手順書のような操作方法が書かれたものを想像しがちですが、
経理の場面だけでなく、会社全体のしくみを理解することが最大のポイントと言えそうです。

業務を見える化して、更新され続けるマニュアルを作りたいですね

次回の事務カフェはコチラ

YPPブログにて事務カフェ前半の予定掲載してます！
「2017年事務カフェ日程★☆前半」

☆今年も事務カフェの収益はすべて
東日本大震災復興支援の活動団体へ寄付させていただきます。
☆2012年度は、思風丸基金の会さんに、
2013年度、2014年度、2015年度はシャンティ国際ボランティア会さんに寄付させていただきました。
ご参加いただいた皆様、ご協力いただいた講師の皆様、本当にありがとうございました。

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ＹＰＰの伊澤です。

今日は来月の事務カフェのお知らせです！

第71回テーマ「銀行が評価する決算書の作り方と資金繰りの改善について」

会社を経営するのに銀行へ借り入れに行ったとき評価される決算書の作り方や
大事な資金繰りのポイントを生々しい事例とともにざっくばらんにお話しいただきます。
経理の方はもちろん、業績アップを目指したい社長さま必聴のテーマです。
お知り合いの方にもぜひお声かけてお越しください。

●講師
田中範男 先生（オフィスフォーティークラブ）
■日程　2月9日(木)18：00～
※お時間お間違いのないようお気を付けください。
■参加費　お一人様　2000円
■定員　10名様限定

■お問い合わせ　:　TEL　03-6661-0758
■お申込み窓口　:　ypp@omakase-ypp.jp

事務カフェ前半の予定はこちら
☆今年も事務カフェの収益はすべて
東日本大震災復興支援の活動団体へ寄付させていただきます。
☆2012年度は、思風丸基金の会さんに、
2013年度、2014年度、2015年度はシャンティ国際ボランティア会さんに寄付させていただきました。
ご参加いただいた皆様、ご協力いただいた講師の皆様、本当にありがとうございました。

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こんにちは、おまかせ事務代行YPPです
本日は【2017年前半】事務カフェの日程を皆様にお知らせします
※予定は変更する場合があります。ご了承ください。

第70回 1月12日 (木)

「自社の経理マニュアルINDEX作成」
五味渕紀子 (株式会社ＹＰＰ)

マニュアル作成って大変そう…、
何から手を付けていいのかわからない…　だけど、
マニュアル作りたい！！！！というお客様、必見です。
経理担当者の方も、2017年の目標を【マニュアル作成】にして、
その一歩を踏み出してみませんか？

※開催終了しました。ありがとうございました。

第71回 2月9日 (木)
「銀行が評価する決算書の作り方と資金繰りの改善について」

田中範男 先生（オフィスフォーティークラブ）

会社を経営するのに大事な資金繰りや財務に関する見直しポイントを
ざっくばらんにお伝えします
経理の方はもちろん、社長さん必聴のテーマです！

※開催終了しました。ありがとうございました。

第72回 3月9日 (木)
「IT/ネットワークセキュリティｰについて」

皆本徳昭 先生（ミナモト・クリエイティブ）

会社内でも在宅でもネットワークを守るための便利なツールや、
知っておきたいセキュリティー対策など
IT関係が苦手な方にもわかりやすくお伝えします

※開催終了しました。ありがとうございました。

第73回4月13日 (木)

「オフィスオーガナイズ～おうちオフィスの環境づくり～(仮)」

第74回 5月11日 (木)
「便利アプリ比較検討」　★ワーク形式

経費精算に役立つアプリを数種類ピックアップして参加者のみなさまそれぞれで検証、
使い勝手について発表し合います。
「このアプリを是非検証したい！」というリクエストがあるば、随時受け付けます
第75回 6月8日 (木)
「Excel講座」

榎本孝明 先生（東京メトロポリタン税理士法人）

代表の五味渕がエクセルの神様と称する榎本氏
今回も実務に直結するExcel術を伝授していただきます。

第76回 7月13日 (木)
「kintone（キントーン）」

 澤谷和明 先生（アーキビジョン）

今回初めて講師としてお迎えする澤谷氏
YPPで2017年から導入するシステムの制作をしていただいているのですが、
その機能がすごいんです
データベースをもとに、オリジナルのアプリを作れるkintoneの実例をお伝えいただきます。

【参考】kintoneとは？　※サイボウズ社のクラウドサービス　

開催時間はすべて18時スタートです
■参加費　お一人様　2000円
■定員　10名様限定

お申し込み　ypp@omakase-ypp.jp　まで

どのテーマも今から楽しみです

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