はたらくチカラ｜おまかせ事務代行 YPP

こんにちは。
おまかせ事務代行YPP　五味渕です。

先週、東京メトロポリタンビジネス倶楽部にて
【今からでも遅くない　Web会議の始め方】と題して
Web会議に参加したことのある方々に
Web会議を“ホストとして開催する方法”をお伝えしました。

だいぶ長くZOOMを使っているので
YPPメンバーも、ZOOMの使い方を熟知している錯覚があるのですが
いつもURLをもらって参加する立場だと
意外と細かな設定など知らないまま使っていることがあります。

そんなことを感じていたので
東京メトロポリタンビジネス倶楽部さんでも
ホストとしてWeb会議を開催するにあたり、
幾つか注意事項も含めて、お伝えをしました。

講義の中で、テレワーク初心者の方々に好評だったのが
いま一番メジャーなWeb会議ツール【ZOOM】の“詳細設定の方法”でした。

一番使われているツールだけに
その脆弱性への指摘も多く、大手企業ではZOOMが使用禁止のところもありますが
やはり便利でユーザー数も多く
ほぼ毎日のようにZOOMでのWeb会議を目にする今、
個人として出来る対策を知ったうえで、使いたいツールです。

ということで本ブログでも
（よくご存じの方には「今更？」な内容ではありますが）
ZOOMの詳細設定画面へサインインする方法を
あらためて書いておこうと思います。

まず、、、

色々な設定を行うには
ZOOMのホームページにアクセスして、アカウントをとります（無料で取得できます）。

https://zoom.us/
ホームページの真ん中にあるメールアドレス入力欄に
メールアドレスを入力すると、登録用URLが届きます。

初めてアカウントを作る際は、サインアップ画面でメールアドレスを入力します

インストールしたZOOMアプリを立ち上げると
このような「サインイン」画面が立ち上がります。

ZOOMアプリを立ち上げると出てくる画面

ここで『サイン イン』をクリックすると、IDとPWを入力する画面になります。

ここにIDとPWを入れます

IDとPWを入れると
自動的によく使っているブラウザ（Google Chrome　Internet Explorerなど）が立ち上がります。

もしくは、すでに日常的にサインインした状態であれば
アプリを立ち上げた画面で
画面右上のアイコンをクリックすると“ネジマーク”が出てきます。

サインインしていたら、ZOOMを立ち上げるとこの画面になります

右上の小さなグレーのネジマークをクリックすると、設定画面に移動します。

右上のアイコンをクリックすると表示されるネジマークで「設定」画面が表示されます

画面下の「さらに設定を表示」をクリックすると、Webの設定画面に飛びます

サインインした状態からの場合は、
“ネジマーク”から「設定」をクリックした先の「設定ページ」の一番下にある
“さらに設定を表示”をクリックすると
ブラウザが立ち上がり、詳細設定できるサインイン画面に誘導されます。

いずれにしろ、詳細の設定は
“Webにログインして行う”のです。

これを意外とご存じない方が多かったので、
もしZOOMを使い始めたばかりの初心者の方には
教えてあげると、喜ばれるかもしれません。

この詳細設定の画面（Web）に移動した上で、スクロールしていくと
次々と、さまざまな設定の有効・無効ボタンが表示されるので
初めて見る方は、細かな設定があることに驚かれることでしょう。

参加者の音声やビデオを「ミュートする」とか
参加者が「チャットを保存できないようにする」とか
本当に色々な設定項目があります。

ちなみに、、、

有料版を使うなら是非やっておいてほしい設定があります。

以下の画面は、接続する国を絞ることができる設定です。

ここの設定は、信頼できる国に絞っておくことを強く推奨します

特に、交流会や研修などを主催する立場の方なら
ぜひ知っておきたい設定です。

またバージョンを最新にしておくこともお忘れなく！

バージョンはこまめに更新して常に最新版を！

とても便利かつメジャーなWeb会議ツール
自衛できるところは自衛しながら、うまく活用していきましょう。

以上、ZOOMの『詳細設定画面へ入る方法』でした。

YPPでは、テレワーク初心者の方向けに30分間の無料相談を受け付けております。
ご興味ある方は、是非　ypp@omakase-ypp.jp あてご連絡ください。

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こんにちは。本日も息抜き中の山口です。
ついに６月に入りました！夏もすぐそこですね🌻
今年の夏は猛暑らしいですよ💦

先日、テレビでテレワークの話題が出た際にコメンテーターの方が「テレワークが続くとお付き合いするチャンスが減り結婚する人が減るのでは？」とお話されていて、そんな馬鹿なとちょっと笑ってしまいました。

しかし考えてみると、WEB上で顔を合わせることがあったとして、そこから「趣味が同じだ。もっと話してみたい！」とか「面白い人だな、もっと話てみたい！」とか「かわいいな（かっこいいな）、もっと話してみたい！」とか感じて、ランチに誘ったり・・・なんて、なかなかハードルが高いように思いますし、そもそもWEB上でのコミュニケーションだけで、その様に感じるところまで辿りつくのか・・・と思ってしまい（若い人は違うのかしら？）コメンテーターの方の発言はあながち間違っていないように感じました。

出会いの場が一つ少なくなる・・・ということで、結婚相手との知り合ったきっかけが気になりました。
調べてみたところ少し古いですが国立社会保障・人口問題研究所の2015年の調査結果がありました。

それによると結婚相手との出会いのきっかけは！・・・なんと！

１位「職場や仕事の関係で」
２位「友人や兄弟姉妹を通じて」
３位「学校で」

１位が職場と仕事関係でした✨

2015年のデータなので少し古いですし、今はSNSなど発達しリアルな出会いの他での結婚も増えていると思いますが、仕事において色々な課題を一緒にクリアしたり、頑張ることで人と人は親密になるケースが多いのでしょうね。
それにやはり「一緒に過ごす🚙」ということがとても重要な気がしました。

今後は出会いや交流の場を提供するような新しいサービス増えて行くのでしょうか。

個人的には幼馴染や小学校の同級生等、小さい頃に出会った人と結婚するのが夢でした。
幼いときに運命の人と出会っていたなんて素敵じゃないですか！？と乙女ちっくに思っております。。。
しかしながら私は大人になってから友人の紹介で主人と知り合いました（笑）

結婚されている方は相手の方とどうやって知り合いましたか？
もしよければ教えてください!(^^)!→こちらから

たくさんの方にお答えいただけたら次回のブログで発表したいと思います🌟！

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こんにちは。
おまかせ事務代行YPP　五味渕です。

早いもので今日で5月が終わりですね。

3月下旬からテレワークで家にこもって
外気に触れる時間が少ないため、
ますます季節が過ぎるのが早く感じてしまうのかもしれません。

さて。

5月に読んだ本をご紹介します。

といっても、今月はどれもこれも読みかけです。
気分によって、日によって手に取る本を変えながら。。。

毎日往復3時間あった通勤がなくなって時間があるはずなのに
コロナ渦で非常時の今は、ご相談ごとも多く
4月に続いて、読書タイムがちょっといつもより少なめです。

女のいない男たち　村上春樹

村上春樹さんは大好きな作家のひとりです。短編なので気軽に別世界に入り込めて、村上ワールドにどっぷりと浸れます。

ビジョナリーであるということ
パヴィスラ・K・メータ (著), スキトラ・シェノイ (著), 矢羽野 薫 (翻訳)

偉業には必ず、創業者の信念とその人を含めた周りのハードワークがあると確信します。
それにしても、ものすごい挑戦です。世の中の課題解決に向けた活動に「不可能」は禁句ですね。

鬼滅の刃　吾峠呼世晴

こんな時代だからこそ、心優しい家族思いで純粋な主人公に惹かれるのかなと思います。アニメも見ないではいられない。家族で同じ漫画にハマると共通の話題ができてうれしいです。

『ビジョナリーであるということ』は繰り返して
何度も読むべき本だなと感じています。

アラヴィンドが行っていることは
全世界の教科書に載せて、
「教育の機会が与えられた人は全員知っている」レベルで
知られるべき偉業ではないかと思いながら、読んでいます。

まだご存じない方はぜひぜひ、読んでみてください。

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こんにちは。山口です。
全国で緊急事態宣言が解除されましたね。
だからと言って安心はできない感じですが・・・少しホッとした気分を味わっています🌼

「新しい生活様式」なんて言葉も出ていてコロナウィルスの影響で当たり前だったことに色々と変化がありましたね。
テレワークが推進されYPPでも４月から社内のスタッフを完全にテレワークに移行しました。
最初はどうなるんだろう・・・？と戸惑いましたが２ケ月が過ぎ、実は快適にテレワーク生活を送っています（笑）

テレワークになり私的に良かったことベストスリーをご紹介します✨

１位：朝の時間が有効に使える！
２位：満員電車に乗らなくて済む！
３位：（私の場合）ずっと一人なので集中できる！

なんと言っても通勤が無くなったことにより朝の時間にゆとりが持てるようになったこと。
掃除・洗濯など家事をしたり本を読んだり📚、ボーっとしたりと好きに使っています。
また満員電車に乗らなくなり、この部分のストレスは本当に減ったな～と感じています。

逆にテレワークになり、う～んと感じているところベストスリーです。

１位：仕事とプライベートの境目がハッキリしない感じがする
２位：誰とも話さず１日が終わる（コミュニケーションが少ない）
３位：間食が（更に）増えた・・・。

いわゆるリビング（？）で仕事をしているので仕事する場所、くつろぐ場所が同じになってしまい
オン・オフの切り替えが通勤しているときのようにできなくなった気がします。
仕事部屋がある方がとてもうらやましいです！
また家に籠っているので会社の人達含め、人とのコミュニケーションの激減が気になります。

メリットもデメリットもありますが、来年に開催が延期されたオリンピックの際の混雑の緩和促進、
まだまだ心配なコロナウィルスのことを思うと、個人的には週１～２日のペースでテレワークを続けて行けたらいいな～と感じています。

そんなYPPのテレワークの経験も踏まえて、テレワーク初心者さん向けにテレワーク導入相談窓口を開いています。
初回は30分無料です(^^)テレワークにご興味のある方は是非ご相談ください。

ご相談はこちらから、まだお電話・メールでも承っています。
■電話：03-6661-0758
■メール：ypp＠omakase-ypp.jp
・ご氏名/フリガナ
・会社名
・お電話番号
・ご相談内容
・ご希望日時（平日・10～16時の承っています）

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こんにちは。
おまかせ事務代行YPP　五味渕です。

もともとテレワークを中心に活動しているYPPですが
通勤していた社員と本部スタッフも
徒歩と自転車通勤を除いてテレワークに切り替わり、
私もずっと自宅で過ごしています。

なので
2020年4月はこれまでで一番、家族と一緒に過ごした1カ月でした。

息子を産んでわりとすぐYPPを創業したので
可愛い盛りに一緒に居ることが少なかった分、
今のこの状態は貴重だなあと思います。

とはいえ、家にいても基本、朝から晩までWeb会議で仕事ばかりの日常はさほど変わらず
リビングを職場として占領するワタシは
家族にとって、やや迷惑なようで…💦

（日が暮れてくると「まだ仕事？」「ひと区切りつけたほうがいいよ」などと忠告が入ります💦
それも含めて、何ともありがたいです）

往復3時間の通勤もなく、買い物も最小限で
家事も家族の協力を得ている中、
大好きな読書の時間がたっぷりありそうなものですが、
コロナと共に襲い掛かってくる経済的危機に立ち向かうため、
お客様も私たちも今まで以上に忙しく、毎日があっという間に過ぎました。

気づけば、、、4月に読めたのはこの1冊のみ。

飛ぶ教室　エーリヒ・ケストナー著

ドイツの寄宿舎で暮らす少年たちを通じて、友情と自由と責任を心地よく感じられる素敵な小説でした。1960年、国際アンデルセン大賞受賞作品。

5月はどこもいかないゴールデンウィークがあるので、
もう少し、本を読む時間をとりたいなと思います。

外に出て働かなければいけない方々の仕事に感謝しつつ、
「家でも仕事ができる派」を増やすべく
YPPも、引き続きがんばります。

※お知らせ※

超初心者向けテレワーク無料相談　始めます。
Web会議って何？ZOOMって、どうやってつなぐの？など
Web会議の最初の一歩に戸惑う方に、お電話でサポートします。

ZOOMが無事につながったら、
安価で出来るテレワークの便利ツールを10～15分程度でご紹介します。

【完全予約制】（無料・1回30分まで）

ご希望の方はまずは下記アドレス宛か、下記にお電話にてご連絡ください。

ypp@omakase-ypp.jp【件名：テレワーク相談希望】で、連絡先と
平日の10‐16時の範囲で、ご希望日時を明記ください。
03-6661-0758 【テレワーク相談を希望】とおっしゃってください。
オペレーターが希望日を３つお聞きします。

どうぞお気軽にお問い合わせください。

＃いえで過ごそう

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こんにちは。
おまかせ事務代行YPP　五味渕です。

今年の元旦には、まさかこんな春になるとは
思ってもみませんでした。

こんな大変な世の中ですが、
悪いことだけじゃなくて、心が温かくなる出来事も。

なんと。。。

YPPのみなさんへ、と
メンバーの茂木さんが、手作りマスクを事務所に贈ってくださいました。

心温まるお手紙と一緒に届いたマスクたち

感激です。

大変なのは、みんな一緒。
その中で、事務所のスタッフを思って、手仕事をしてくださったことに
心から感動しました。

大変なことが起きるたびに思うこと。

それは、大変なことだけじゃないってこと。

今回はこの手作りマスクが、それを教えてくれました。

本当に嬉しかったです。

私にできるのは、今の激変する時代の中で、できる仕事を一つでも増やすこと。

厳しい中で勝負しているお客様の商売繁盛に貢献して、
メンバーさんの活躍の場を増やすこと。

自粛疲れなんて言っていられません。

テレワークの自宅リビングから、エネルギー満タンで頑張ります💪

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こんにちは。
おまかせ事務代行YPP　五味渕です。

出歩かなくなった分、読書の時間は増えました。

本の中では、違う世界に身を置いて
心が穏やかでいられる気がします。

2月が男性が書いた本が多かった反動か？
今月は女性が書いた本中心となりました。

Lennon　レノン　～ボクの声が叶えてくれたこと～　大槻水澄著

まるで朝の連続テレビ小説を見ているかのように感情移入して読みました。背中を押される一冊です。

モモ　時間どろぼうとぬすまれた時間を人間にかえしてくれた女の子のふしぎな物語　ミヒャエル・エンデ著

子供のころに夢中で読んだ一冊。母が本屋さんに褒められたよと嬉しそうに買って来てくれた思い出の本です。

仕事は「行動（やったこと）」がすべて　無名の偉人・木全ミツの仕事　伊藤綾子著

行動から周りを変える。時間をかけても、柔らかいやり方で、しっかりと芯のある生き方をする。素晴らしいお手本で、何度も読み直している本です。

阿佐ヶ谷姉妹の のほほんふたり暮らし　阿佐ヶ谷姉妹著

飾らない二人の、ほのぼのとした日々の中に、お笑いセンスも絶妙にちりばめられて、ほっこりした気持ちで読めるエッセイです。

世界史の10人　元ライフネット生命保険（株）代表取締役会長兼CEO（立命館アジア太平洋大学学長）　出口治明著

こんなご時世なので歴史と世界から学びたいと思います。10人中4人、歴史上の女性リーダーを取り上げていて、それも嬉しいです。

ずっと読み続けていたビジネス系の本が極端に減っているのが
我ながら、わかりやすい変化の3月でした。

4月はどんなタイプの本を読もうかな。。。と思案中です。

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