こんにちは
YPPの伊澤です
さて、今週9日木曜日に控えた事務カフェですが、
前月12日木曜日、今年最初の事務カフェが開催されました
「自社の経理マニュアルINDEX作成」について、
YPP代表の五味渕が登壇し、
マニュアルのいろはをお伝えしました
経理マニュアルがあると・・・
・引継ぎ楽になる
・「○○さんしかできない」がなくなる
・人が変わっても同じ処理ができる
・ルールややるべき範囲が明確になる
経理の仕事は一人でやってしまいがちですが、
いざとなったときのために業務の分担をしておくことが理想です
いざマニュアルを作るとなったとき、
実務と並行しながらだとなかなか手が回らなかったり、
わかる人が作ってしまうと、わからない人にとってはわかりづらかったり抜け落ちがちです
作り始めのポイントとしては、
会社のビジネスモデルを明確にするところから
INDEX作成前に参加者の方に
それぞれのビジネスモデルについて発表して頂きました
当日は経理担当の方と、司法書士さん、社労士さんがお見えになりました。
1. 取引先／仕入先／外注先／従業員／顧問先
2. 事業内容
3. 各種関係資料
4. 業務スケジュール（日・週・月・年）
5. 保存先（ソフトや資料等）
驚くことに、1と2を聞くだけでも仕事の中身を知ることができて、
個人的にも勉強になりました
マニュアルというと、手順書のような操作方法が書かれたものを想像しがちですが、
経理の場面だけでなく、会社全体のしくみを理解することが最大のポイントと言えそうです。
業務を見える化して、更新され続けるマニュアルを作りたいですね
次回の事務カフェはコチラ
YPPブログにて事務カフェ前半の予定掲載してます！
「2017年事務カフェ日程★☆前半」
☆今年も事務カフェの収益はすべて
東日本大震災復興支援の活動団体へ寄付させていただきます。
☆2012年度は、思風丸基金の会さんに、
2013年度、2014年度、
ご参加いただいた皆様、ご協力いただいた講師の皆様、
＜YPPがLINE公式アカウントに登場！＞
お得な情報を受け取るには、以下のリンクから友だち追加してください。
