在宅ワークについて

こんにちは！YPP日髙です。

今回は学びの場プロジェクトについてシェアいたします🌞

学びの場プロジェクトはYPPで2019年よりスタートしました。
「日々の生活、仕事に追われながらも何とか勉強時間を捻出し、自分のスキルを上げたい！」というメンバーさんを心底応援したい💪
そういう想いからこのプロジェクトが生まれました。

学びの場プロジェクトでは、
以下３つを柱に活動しています。

①メンバー専用ページでの知っトク記事掲載

YPP公式HPのメンバー専用ページにて
仕事に役立つ様々なジャンルの『情報』を掲載しています💻✨

②メンバー事務カフェの開催

「在宅ワークのあるある」「パソコンについての豆知識」等、
ほっと一息つく様なテーマで開催予定です。
まだYPPでお仕事されたことが無い方も気軽に参加できるようなテーマで開催したいと思っています。
現在、メンバー事務カフェはお休み中ですが、近々開催再開予定です！
詳細決まりましたら、メルマガで配信しますので、楽しみに待っていてください📧🎵

直近の開催報告は以下よりご覧ください🌟

【YPPメンバー事務カフェ】第7回 開催報告

③ブートキャンプの開催

現在、３つの柱の中で一番力を入れているのがブートキャンプです📚
「ブートキャンプ」という名の勉強会を定期的に開催し、
Excel、VBAマクロ、経理、等々、仕事に直結する分野で勉強会を開催します。
３か月間等の長期スパンのブートキャンプもあれば、
ワンデーブートキャンプという１日完結型のブートキャンプもあります📖
こちらも近々お知らせできれば思っていますので、
詳細決まり次第、改めてお知らせいたします！📧
現在は、Excelブートキャンプを絶賛開催中です。
Excelは得意に越したことはありません！
現行のExcelブートキャンプはもう受付を終了していますが、
興味がある方は、是非、次回受付時にお申込みください
一緒に様々な学びを共有できれば嬉しく思います😊✨

第０期Excelブートキャンプ受講生の感想も良かったらご覧ください🌟

Excelブートキャンプ受講者の声＆メッセージ

プロジェクトについて
何か聞いてみたいこと等ありましたら、お気軽に以下までご連絡ください✨
manabi@omakase-ypp.jp

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こんにちは！YPPの日髙です。
先日、テレワーク勉強会をスタッフ全員で行いましたので、その内容を共有したいと思います。

コロナ禍で世の中が大変な折、
YPPでも何かしら、少しでもお役に立てることがないかと考え、
『テレワーク初心者・未経験者の方向け　無料相談』を始めることにいたしました💻✨

お客様からの質問や、ご相談を受けるにあたり、
スタッフ全員がしっかりお客様に対してツールの紹介等、
基本的な説明を出来るようになろうと勉強会を開催しました📖

前半はYPP　代表　五味渕によるツール紹介、後半はYPPのIT顧問の皆本さんよりZoomの脆弱性について勉強しました。
ツール紹介については前回のブログに詳細がありますので、そちらをご参考ください🌞

第99回事務カフェ報告　テレワークに便利なツール紹介

今回はZooの脆弱性について、皆本さんからお教えいただいたことを共有したいと思います。
６点の対策をお教えいただきました🌞

１．基本的にはMacやIphoneで利用することはお勧めしない。

⇒現時点で７つ程のセキュリティバグが発覚しており、利用のおススメが出来ない

２．Zoomクライアントは最新の物を利用する

Zoomクライアント4.6.9より以前のバージョンには、UNCの不正利用リスクが存在するため、常に最新のバージョンを利用するようにする。
（現時点での最新版は5.0.2）

３．Zoomの利用ルールを決める

データ分類：データの重要度に応じて安全対策を検討する。全ての会議をZoomで実施するのではなく、
議題に応じてZoomで実施すべきかどうかのルールを決めておくこと
（議題の機密性　高　例　機密情報、個人情報を含む資料の共有等）

４．会議用URLにはパスワードと待機室を利用する

Zoomで会議室を準備する際には、必ずパスワードと待機室を利用する。
会議IDも必ず自動育成する。

５．会議用URLをSNS等に投稿しない。

６．有償ユーザはデータセンターのオプトイン / オプトアウトを設定する。

「６．有償ユーザはデータセンターのオプトイン / オプトアウトを設定する。」に関しては、
Zoomの通信が中国のプロキシサーバーに経由する様に一部なっていたことが発覚したとのことでした。
Zoom側は有料ユーザーのみ対策をしているとのことなので、有料ユーザーの方は上記設定をしておいていただくと安心だと思います。
（以下のキャプチャもご参考ください）

Zoomの詳細設定に入り、「ミーティングにて（詳細）」項目の１番下らへんにある「Select data center~~~」にてJapanのみにチェックを入れます。

Zoom社のエリック・ユアンCEOは4月1日、ユーザーに対して、今後90日間は予定していた新機能の開発プロジェクトを凍結し、プライバシー問題への対応に専念すると発表したとのことでした。
なので、７月以降には現在のセキュリティ面の改善がされているかと思いますが、引き続き、IT顧問の皆本さんのアドバイスもお聞きしながら、チェックしていきたいと思います。

また、Zoomの脆弱性の説明以外にも、自身のアカウントのデータ侵害を簡単に調査出来るツールも教えていただきました💻

Firefox　Monitor

https://accounts.firefox.com/oauth/signin?client_id=802d56ef2a9af9fa&redirect_uri=https%3A%2F%2Fmonitor.firefox.com%2Foauth%2Fconfirmed&scope=profile&response_type=code&state=732c795aaa257d4e62295110635d402cb8aa3a2306d0e238c49e9ab8d8b2aa0f111564625548a6ef&access_type=offline&action=email

私も自分のプライベートのデータ侵害を調べてみましたが、今の所、侵害が０件だったので安心しました😊
もし、侵害件数が多い場合はパスワードの変更等をした方が良いかもしれません。
とても簡単に調べることが出来るので是非調べてみてください🌟

Firefox　Monitor
調べたいアドレスを入力するとすぐに結果が表示されます。

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こんには！YPPの日髙です。
今回は第０期Excelブートキャンプ受講生の方たちの感想と
次回受講を考えている方たちへのメッセージを共有いたします😊

自分の中で大きな自信に繋がりました（愛媛県在住　T.Kさん）

●参加する前に思っていたこと

テキストを確認しながら、一つ一つ関数について学んで行くのかな、と思っていました。

●仲間と共に課題に取り組むということ

最初の頃は課題が簡単だったため、自力で何とか解けましたが、
段々と回を重ね、課題が難しくなってくると、途中で挫折しそうになることもありました。
ですが、一緒に頑張っている仲間がいたので、
「少しでも進めよう。できるところまでやってみよう！」という気持ちになり、
最後までやり遂げることができました。
また、自分の想定外の質問を他の方が沢山してくださったので、勉強になりました。

●実務同様の課題について

まさか最終的にこんなにも難しい課題にチャレンジすることになるとは、当初思っていなかったのですが（笑）
チャレンジしてみて、考え方を学ぶことができ、自分の中で大きな自信に繋がりました。

●受講を終えて思うこと

Excelはマクロまで使えて仕事になるんだ！と勝手に思っていましたが、
講座を受けて、マクロの前段階でも色々とお客様にご提案できるレベルのものを仕上げることができるんだ、
と感じました。講座後、実務としては、Excelで名簿処理する時など、
講義で扱った関数を使用してデータを処理したことで、作業時間短縮に繋がりました。
また、私はMac-PCで参戦しましたが、ショートカットキーなどWindowsと違う部分もありましたが、全く問題なく講義を受けることができました。

素敵な体験が出来ました（山口県在住　A.Yさん）

私も最初は自分のスキルが講義のレベルに達しているのか不安でした。
でも、一人で学ぶのではなく、同期の仲間がいる中で毎回予習・復習と段階をおって進めていけることが充実した時間でした。
業務しながら課題に取り組むことは大変だと思いますが、
とても素敵な体験になると思います！考えるということが改めて大事で、
様々な業務にも発展できるのではないかと考えています。
ご興味あれば、是非体験いただけるといいと思います☆

Excelで出来る事ってこんなに有るんだ！（東京都在住　S.Tさん）

今回の講義を受けて、自分がExcelを使いこなせていなかった事、Excelで出来る事ってこんなに有るんだとと言う事を知りました。

課題が解けて、やった！と思ったり、心が折れて、もうイヤだ！と感じたりしましたが、
今は、仕事をしていて、処理が早くなったかも⁉︎と思います。人が作った関数を見ても、あぁ、こう言う事が言いたかったのねと、分かる様になりました。

メンバーの方同士で、日頃から意見交換が出来てたら、
もっと気付きが有ったかもしれないとは思いますので、次回以降の講義では、そういう場を是非作って貰えたら良いなと思います。

また、単発で実務に近い課題にチャレンジするかも講義とかも設けて頂けたら、受けてみたいです。

講師と同期の仲間がいるから頑張れました（宮城県在住　W.Mさん）

●参加する前に思っていたこと
独学でやってきたので、基本を学びたいと思っていました。

●仲間と共に課題に取り組むということ
一人でやるとどうしても自分に甘くなってしまうのですが、ほかの仲間が
頑張っている姿を見て、私もがんばらねばと思いました。

●実務同様の課題について
どうしても業務があって自分がやりたいように時間がつかえなかったのがもどかしかった
のですが、すごく私は楽しかったです。とても頭を使えましたし、自分の考えていることを
形にできた時の達成感というのは気持ちのいいものでした。

●受講を終えて思うこと
講師の可亜那さんと今回一緒に切磋琢磨した仲間に感謝しています。
日頃、PCの前で一人で考えていたのですが、
悩んだ時の助けになる存在が居ると思うだけでも心強いですし、
同じように向上心を持った方たちがいるとおもうと、自分も頑張ろうという気持ちになれました。
今後、マクロの講義があればぜひ参加したいです！
今回は良い機会を本当にありがとうございました！！

不安もありましたがスキルアップしたい！と思い、参加を決意しました。（神奈川県在住　E.Mさん）

参加を決めるまで、申し込み基準にスキルが満たないので大変迷っていました。
でもスキルアップしたいと思っていても、一人ではなかなか向き合えないので、思い切って申し込みました。
スタートすると新しいトライの連続で、繰り返し予習と復習に取り組むことで、
自然に力がついていったのを感じます。
課題の提出も他の方々の存在が励みになって、なんとか時間をやりくりして取り組むことができました。
一人で取り組んだらテキスト1冊分読むのさえギブアップしていたと思いますが、講師の先生と一緒に学ぶ仲間のおかげで、最後まで頑張れました。
またYPPの実務経験を課題にしてくださっているので、自分の実務だけでは知りえない関数の作られ方を学べて、今後のお仕事にも視点をひとつ増やせたように思います。
3か月繰り返し繰り返し、関数のトレーニングをしたような感じで、徐々に負荷がかかって、気付いたら結構筋肉ついてたかもーな印象でした。
この筋肉がぜい肉に変わらないように、またトレーニングしなくてはですね。
ありがとうございました☆

独学ではたどり着けない段階まで学ぶことが出来ました（山口県在住　F.Hさん）

私はエクセルについて学びたいけれども何から手を付けていいのかわからず、
なかなか一歩が踏み出せずにいました。
エクセルブートキャンプのいい点は講師の方を始め一緒に学ぶ仲間がいることです。
一人で本を読むだけでは理解できない点について質問もできますし、
他の方の質問で気づくことが出来なかった考え方にも気づくことができます。
講義内容は回を重ねるごとにレベルアップし、
実務的な内容に近づいていくので一人の学習ではたどり着けない段階まで学べます。
少しでも学びたいというお気持ちのある方是非チャレンジしていただきたいです★

Excelの苦手意識が薄まりました。（東京都在住　S.Nさん）

●参加する前に思っていたこと

予習課題を見ても全くわからず、参加してみたいという気持ちはあっても、なかなか申し込めずにいました。
迷ったあげく、できるところまでやってみようと思い、参加することにしました。

●仲間と共に課題に取り組むということ

一人だったら、講義で使用する本を読み切ることもできなかったと思います。
私にとって課題の内容は難しく、また、業務や日々の家事がある中で課題に取り組む時間を確保するのもなかなか厳しいときもあり、予習・復習課題になかなか取りかかることができないこともありましたが、チャットで皆さんが課題を提出しているのを見て、「みんな頑張っているな、自分も頑張らなければ」と提出期限を過ぎてしまうこともありましたが、なんとか課題にも取り組みながら受講することができました。

●実務同様の課題について

課題についても、実際にご依頼のあった内容を元に作られているものもあり、どのようなご依頼があるのかを知ることができたのは良かったと思います。
また、自分が担当している案件で、似たようなケースがあって活用できるものはないか、考えてみるきっかけになりました。

●受講を終えて思うこと

エクセルの関数に対して、難しくて理解できないという先入観・苦手意識があったのですが、受講を終えて難しいという認識には変わりはないのですが、ただそれだけではなく、きちんと関数が動いたときの気持ちの良さも味わったので、実務でも機会があれば使っていきたいと思います。
今のレベルではまだまだですが、少しずつでも、エクセルを整えるような業務に関われるようになっていけたらとも思うようになりました。

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こんんちは！
YPPの日髙です。
気づけばもう今年も残り数週間。本当に早いですね。

さて、
今回は11月20日に開催したメンバーMTG＠横浜の報告です✨

参加してくださったメンバーさんは３名で、
メンバーEさんはとってもかわいい５歳のお子さんも連れてきてくださりました👦💛
あまりのキュートさに終始メロメロでした💛💛

ランチ会場はラクレットチーズとお肉がウリのお店でした🍖🧀
（ワイン🍷が飲めたら最高だっただろうなぁ～～！！（笑））

個室でゆっくり皆さんと会話が出来、とっても楽しかったです👩✨

３名のメンバーさんは全員YPPでバリバリお仕事中のメンバーさんだったので、
仕事話でも大変盛り上がりました。

ひょんなことから、それぞれのお仕事のチームの話になり
M様チームのメンバーMさんより
「P様チームとM様チームだったら、どっちのチームの方が良いですか？」
という、答えに窮する質問も出ました（笑）

ただ、その質問がとても嬉しく感じました。
皆さんそれぞれが自分のチームを誇りに思っていて、且つ
お客様への愛情をとても感じるランチ会でした☺✨
仕事の話の後は皆さんの家族写真で大変盛り上がりました。
参加メンバーさん全員、七五三の写真を撮っていて、息子さんは袴姿で凛々しく、
娘さんは着物姿でとっても可愛らしく映っていました。
メンバーさんも着物姿でお子さんとにこやかに映っている写真を見て
私もほっこり幸せな気持ちになりました💛

当たり前ですが、メンバー皆さんそれぞれに家庭があり、
その家庭を築きながらYPPでお仕事をしている。

YPPでの仕事が生活の糧となり、メンバーさん自身の人生にも潤いを与えられたらどんなに素敵だろう
やりがいのある業務、チーム作り
そういう現場をもっと増やしていきたいなと思いました。

直接会ってお話する機会、これからも大事にしていきながら、
１つ１つ想いをカタチにしていきたいと思ったランチ会でした。

参加くださったメンバーさん、ありがとうございました！
再会を楽しみにしています✨

次は、舞浜ランチ会にづづく～～😀🎵

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こんにちは！YPPの日髙です。
朝晩が涼しくなり、秋の訪れを感じるようになってきましたね。

さて、YPPでは今期より学びの場プロジェクトを立ち上げており、
メンバー向けに色々な形で学びの場を提供しようと活動しています。

そのプロジェクトの一環として、
第０期Excelブートキャンプ（関数編）を9月から開催しています。

Excelブートキャンプ（関数編）は

・Excelの勉強をしたいけれど、なかなか独学では進まない
・５大関数は一通り知っていて使い方も分かるが、「使いこなせている！」と自信を持って言えない
・関数の式を考えるのに結構時間がかかってしまっている
・小さい子供がいるけど勉強をしたい

等が１つでも当てはまる方を対象にしています。
そして、応募の結果、
８名のメンバーさんが第０期生として華々しくスタートすることになりました！✨👏✨

講師はメンバーの小川可亜那さんが務めてくださり、
テキストも、小川さん自身がYPPで請け負った仕事を事例にして作っています。
そう、正真正銘のYPPオリジナルテキストなのです！📒💻

予習課題、復習課題があるのですが、
予習課題は登録メンバーさん全員が閲覧可能ですので、
良かったら腕試しに解いてみてくださいね★📔

さて、８名の０期生メンバーさんですが

早速、課題図書を購入！
↓
予習課題に取り組み期日までに提出！！
↓
いざ講義！！！（２週間に１回）
↓
講義が終わったら
復習課題と次回講義の予習課題に取り組み提出！！！！
↓
講義再び！！！！！

こんなサイクルで３か月間突っ走ります。
まさにブートキャンプ🔥💪💪💪🔥

講義はZoomでメンバーさんの教材を画面共有しながら、
小川さんが解説していきます。
一人ずつ当てられ、当てられた人は小川さんに言われた通りに式を入れ込んでいきます。
実際の講義の様子はこんな感じです。

皆さん真剣な表情で小川さんの話を聞いています👩✨
ブートキャンプでは課題の解説はもちろんのこと、
・Excelに関するちょっとした知識
・関数で気を付けるべきポイント
・ショートカットキー等の時短術など
小川さんが持っている知識を惜しみなく伝授してくれています。

次回のブログではそのちょっとした知識を少しだけ皆さんにも共有したいなと思っています。
ブートキャンプ開催報告はまだまだ続きます～👍

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