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第37回 YPPメンバー事務カフェ開催報告

みなさんこんにちは!
YPPメンバー事務カフェ担当の鶴岡です。

まだまだ寒い日が続きますね。
冷え対策の一つとして、三首と呼ばれる「首」「手首」「足首」を温めることを意識していますが、「4つ目の首」もあることご存知でしょうか?

それは「くびれ(お腹)」です!

内臓を温めることは、とても大事なこと。
と、かかりつけのお医者さんから教えて頂きました。

ホッカイロでもよし、腹巻もよし、
身体の中からも温めるもよし(^^)

私は生姜が大好きなので、この時期ショウガ湯が欠かせません♪

4つの首を温めて、寒さを乗り切りましょう!

さて先月開催された第37回メンバー事務カフェの様子をお届けします!



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第37回メンバー事務カフェ
【テ ー マ】『Canva(キャンバ)でおしゃれなデザインを作ろう!』
【開催日時】1月23日(金)10:00~11:30

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SNSやブログのアイコン・バナーなどを自分でデザインをしてみたい!
と思ったことはありませんか?(^^)

そんな時のデザイン制作ツールでよく知られているのが、AdobeのイラストレーターやPhotoshop。
これらは、ソフトや素材の購入が必要だったり、使いこなすにも少し理解してからでないと複雑だったりしますが、今回お話しするCanva(キャンバ)はその手間がありません!

YPP広報担当の鴻池が講師として初登場し、
メンバーさんよりご要望が多かったCanva(キャンバ)についてお話ししました。


Canva(キャンバ)とは・・・

誰でも!
簡単に!
無料で!
オンラインで!

と初心者や未経験者でも簡単にデザインを作成できるツールです!!


■Canvaの特徴■


・無料で使える(有料版もあります)
・サイトにアクセスするだけでソフトの購入をする必要がない
・操作が簡単で使いやすい
・写真や素材、テンプレートが豊富
・スマホのアプリにも対応
・GoogleやFacebookのアカウントなどで簡単にログインができる為、他のPCやスマホからでもデザイン編集が可能
・作成したデザインを共有できる
・動画の編集も可能

無料とは思えないくらい、魅力的なポイントがたくさんあります(^^)


■基本的な使い方■


Canvaの使い方を簡単に紹介します☆
(例えば、料理教室のイベント案内を作成したいという場合)

Canva公式サイトを開く

②アカウントを登録する
Googleアカウント
Facebook
メールアドレス
のいずれかから登録できます。

③作りたいデザインを検索する


④好みのテンプレートを選ぶ


⑤イベントの詳細を入力・編集する


これでデザインが完成です!

驚いたのはテンプレートの多さです!!
「料理教室」と検索するだけで、なんと50,000種類以上ものテンプレートが出てきます。
当初自分が何となくイメージしていたデザインに近いものを見つけることができたり、
それとは逆に、新しい発見から別のイメージが生まれたりと、テンプレートを見ているだけでも楽しくなります♪

テンプレートの他にも素材やフォントも豊富!
イメージに合うものが見つかりやすいです。

テキストの編集や画像の添付も、実際に触れてみると直感的に操作がしやすいので、
マニュアルとにらめっこしながら・・・という事もないように感じました。

また、1度作成したデータがオンライン上で保存できているので、
他のテンプレートも試してみたい、という場合、別のテンプレートを選択すると、⑤で入力したデータが自動的に反映されます。(微調整が必要です)



私自身、デザインスキルが全くないのですが、Canvaを使えば、あっという間におしゃれなデザインに仕上がります♪
本当に初心者やデザイン未経験者でも、簡単に始めることができるので、趣味やお仕事の幅を広げるツールとして、是非一度Canvaに触れてみてください(^-^)



☆参加者の声☆(一部抜粋)

■メンバーYさん
キャンバは、本当に何でもできんだ!と驚きました。キャンバで作った資料をパワーポイントで保存、編集が出来たり、画像、動画編集など、あと少し!!のところに手が届き、さらにその上の作業を無料でできることにただ感動でした!!どんどん使い込んでいきたいと思います。

■メンバーNさん
Canvaのことは全く知らなかったので、今日はとてもいいものを教えていただきました。
さらにいじってみましたが、ほんとに素材やテンプレートが豊富で「使えるな~」と思いました。わざわざ別のところから素材を選んでくる必要はありませんし、サイズも豊富なことも便利ですね。パワポや動画編集ソフトよりも仕様頻度が増えそうです。

■メンバーFさん
Canvaについて何も知識がない中参加しました。デザインの知識がなくても直感的に素敵なものが作成できることが知れて最後までワクワクし楽しかったです。



☆次回のメンバー事務カフェは下記の日程・テーマでお送りします!
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第38回メンバー事務カフェ
『投資の基礎、自分のメリットで選択しよう!(NISA、iDeCo、他)』
・開催日:2月21日(火)10:00~11:00(質疑応答含めて、60分を予定)
・講 師: ファイナンシャルプランナー 松岡 博已

・参加費:無料
・内 容 :・貯蓄と投資
      ・複利効果
      ・リスクの種類
      ・分散投資
      ・NISA、iDeCo 他 

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ファイナンシャルプランナーの松岡博已氏をお招きし、
投資未経験者もしくは初心者向けに、「投資の基本のキ」をわかりやすくお伝えします。


お申し込みはこちらからどうぞ^^
manabi@omakase-ypp.jp


たくさんのご参加、お待ちしています。

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1月に読んだ本

こんにちは。
おまかせ事務代行YPP 五味渕です。

元旦が済めば七草がゆ
それが終わるとすぐに節分と恵方巻とバレンタイン。
店頭ディスプレイの変化は季節を先取りしすぎて
もう少し「今」を味わいたいなと思うのは私だけ?

そんな些細なことを考える余裕があった1月
嬉しいことに読書三昧で過ごしました。

今月はご紹介できる本が多いです。

47都道府県女ひとりで行ってみよう (幻冬舎文庫)   益田 ミリ  (著)
47都道府県に行ったことがある!という人と話した直後に本屋さんで見かけて思わず購入。これで益田ミリさんという作家を好きになりました。


言えないコトバ  益田 ミリ  (著)

益田ミリさんの本を連読。世間の人は何気なく使っている言葉でも、自分には相応しくない気がして
使えないコトバ。細かなところにアタフタしたり、こだわりがあったりする姿に好感が持てるのです。

マリコ、うまくいくよ 益田ミリ  (著)

3人の年代の違うマリコの心の声。働く女性として共感できることや想像したくなる心境、参考になりました。
私はこの本に出てくる「桑田さん」タイプかなあとか、
昔勤めた会社も思い出しつつ、面白く読みました。

2040年の未来予測  成毛 眞  (著) 

尊敬する経営者の方が必読するという成毛さんの本。
民間企業を経営しながら、圧倒的なデータから未来を予測を明言し本にするという姿勢に胸打たれます。なんというか、中々出来ないことを本当に世のため人のためにやる人というのは偉大ですね。自社の経営に生かすのが恩返し。

『テクニウム』を超えて――ケヴィン・ケリーの語るカウンターカルチャーから人工知能の未来まで 服部 桂  (著)

ケヴィン・ケリーの「5000日後の世界 すべてがAIと接続された「ミラーワールド」が訪れる」を読み始めたらkindleがおススメしてくれた本。変化をいたずらに怖がらず、積極果敢に物事に処していくために、大局的な視点の本を読むのは有益ですね。

好きなことだけで生きていく。  堀江貴文  (著)

誤解されがちですが、本を読んでみると、堀江さんはものすごく人が好きで、世の中を良くしたい気持ちがある人だと感じます。以前読んだ本ですが、もう一度読みたくなって再読しました。

美を伴侶として生きる歓び 伊藤謙介 (著)

伊藤謙介さんの講演を2月に拝聴するので、予習しようと思って購入したら、経営より文学と芸術の話で驚きました。日本の風情、文筆家たちの軌跡、日ごろ触れることがなかった、でも学生時代に少し憧れた世界を思い出しました。

リーダーの魂  伊藤謙介 (著)

昔のように「夜を徹して仕事する」ということは、今の時代には
あまり受け入れられないことではあります。
ただ『心の蔵の中』に何を貯めていくか、
熱を込めて一生懸命取り組む価値、
その人生哲学は、
生き方として強いものを持とうと思えば
時代を越えて語り継がれるべきものと確信します。

挫けない力  伊藤謙介 (著)

時に空を見上げる、古来の先人の仕事にふれる
自己観照の機会を通じて
深い人間観、自然観、国家や世界への大局観をもつ。あるいは掴もうと努めること。
最先端の技術も大事ですが、
自然の理から学ぶ姿勢もまた
非常に大切だと教えてくれる一冊でした。

間抜けの構造  ビートたけし  (著)

知人から勧められて読んだ本。
間の本を一冊読んだからとて、
間抜けが治るわけではないんですが、
ビートたけしさんが語る「間」は深くて
たぶん、今回の1回目では気づかなかったことに
次回気づくことがある予感がします。

給与も賞与も、社員みんなで決めてます―――働きがいN0.1企業になった小さな会社の物語  新免玲子 (著) 

いまYPPで社員と共に賃金制度の見直しをしています。
そんなこともあって読み返しました。
色んな会社、色んな決め方があっていい、ということを
再認識できる貴重な一冊。
働く人を幸せにする。経営者って(道を外さない考えで行うのであれば)つくづく良い仕事ですよね。

社長になる人に知っておいてほしいこと  松下 幸之助  (著), PHP総合研究所 (編集)

社長になって19年目になるのですが(笑)
未だにこういう基本が書いてある本を読んでは「あり方」の勉強が欠かせない、修行中の身です。これはもう何回手に取ったことか。お風呂で読む一冊です。

突破力 コンビニより多い歯科医院で創業11年15院を無借金経営できる理由 熊木淳雄 (著)

どんな業界でもナンバーワンを目指す人には
ゆるぎない目標への情熱と崇高な目的意識が同居しています。
ただ、その道程で誰かを翻弄してしまうプロセスに
納得がいかない自分がいます。
それが自分の弱さなのも自覚しつつ、
強い目標意識は学ぶべきとも思うのです。

すいません、ほぼ日の経営。 川島蓉子 (著), 糸井重里  (著)

業舞ナンバーワン「突破力」の揺り戻しで
再読した糸井重里さんの経営のあり方。
責任も力強さも美学もあり
そこには「優しさ」を大事にしたいという
強い想いが根底にあって
弱さも見せる人間臭さもあって。
ずっと途上であるけれど、目指す道に納得がいっている
ということが幸せだよね、ということが再確認できる一冊です。

2023年あたまに、14冊をご紹介できたのはとても幸せなことで
大切なことをもっと大切にするには、、、という問いを持てるのも、とても幸せなことで
今年は、今まで以上に素直に自分の気持ちを表現できる予感がします。

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新年あけましておめでとうございます

お正月画像

2023年が幕を開けました。

昨年はまさか隣国が、日本とは反対側に接する隣国に侵略して戦争を始めるとは
お正月には思いもよりませんでした。

平和に元旦を迎えられるのは本当にありがたいことですが、
2023年1月1日に極寒に身を置く人も、国を追われている人もいるのだと思うと、
今年も出来る限りのことをしなければ、と思います。

仕事を通じて、一人でも多くの人の「必要」を満たし、感謝され
一人でも多くの人が「喜び」を感じる
そんな世界をつくりたいと切望します。

災害や人災のニュースを聞くたびに
無力さを感じるのではなく
だからこそ、一人でも多くの人の「幸福」を追求し続ける。

平和な国で過ごしている時間を
できるだけ、自分にも隣人にも優しい形で過ごしたい。

優しくあるためには
力をつける必要もあって
その努力を続けることが「成長」となり
役立つ「喜び」を増やしていきます。

ありがたいことに
未来に希望を持てるような、一人ずつの「成長欲求」を
ヒシヒシと感じる新年です。

【自信の持てない人をみたら、まずは周りが信じてあげること】
昨年、ある方から教わった大切な生き方です。

私は、身近な人に内在する「成長欲求」を信じます。
信じる気持ちが、心の安定をもたらすのを感じます。

身近なところから、出来ることはまだまだいくらでもある。

「飛躍の一年」を誓う人たちを心から応援し、
私自身もまた、大きな飛躍を誓います。

どんなに難しい課題があろうと
社会がよくなっていくための行動は、価値がある。


2023年、ぜひ幸せを増やすための行動を。
明るく健やかに「成長」を続けましょう。

【一人でも多くの人に、仕事の喜びを】
2023年のYPPにも、ぜひご期待ください。

YPP代表 五味渕紀子

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【第36回YPPメンバー事務カフェ開催報告】


こんにちは!
久しぶりにコタツを出して動けなくなっているYPPメンバー事務カフェ担当の渡邊です。
こんなにも温かくて、抜け出せないものだなんて…;;
今もコタツに入りながらこのブログを書いています。
子どもたちも集まり、『コタツでみかん』を楽しんでいます^^*
抜け出せないのは少々困りますが、家族が1つの場所に集まるきっかけになるのは良いことですね^^

みなさん、今年も残すところあとわずかですね。
よいお年をお迎えください♪

では、『第36回メンバー事務カフェ』の様子をお伝えしたいと思います!^^

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第36回YPPメンバー事務カフェ
【テ ー マ】『年末大掃除の段取り力』
【開催日時】12月2日(金)10:00〜11:30
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*講師紹介*
クリスタルミューズ 木村由依(きむらよしえ)先生
都内大手百貨店での販売職を経て、2008年掃除と片づけのプロとして独立
・ハウスクリーニングの専門技術と、思考と空間を整理する「ライフオーガナイズ®」の手法を組み合わせた、独自の『クリスタルメソッド』で、お一人お一人に合った掃除と片づけのサービスを提供
・2011年 お掃除講座・個人レッスンをスタート
・2016年 掃除から片づけまでをトータルサポートする日本初の「お掃除オーガナイザー®」の商標を取得し、よりお客さまに合うスタイルで、空間をキレイにキープする仕組みづくりのトータルサポートを行う
・監修書籍多数、テレビなどメディア出演も多数
・「掃育」(そういく)をテーマに子供から大人まで、掃除を通じて「自立」や「考える力」を拡散中。掃育はモノを大切に扱うココロ、考えるチカラ、生きるチカラへと繋がります。

【趣味】
・自宅のウンベラータの剪定  ・時々富士山登頂  ・ウォーキング

今回のテーマは『年末大掃除の段取り力』
まさに、年末にふさわしいテーマですね。

事前に掃除に対するアンケ―トでは皆さんからこんなお悩みが・・・。
・片づけてもすぐにリビングが散らかってしまい困っています
・子供への声掛けの仕方
・キレイを続けるコツ
などなど。
木村先生からは身近で誰にでも分かりやすい例えを出して、みなさんのお悩みの解決策をご説明してくださり、大変分かりやすかったです。
実は私も掃除・片付け共にとても苦手で
しばらく片づけないで、散らかし放題。来客前に焦るものの、気づいたらもう手がつけられなくなってしまって…。
この手がつけられなくなってしまった汚部屋は、
きれい好きで掃除が得意な旦那がコツコツと片づけてくれていました(苦笑い)

右脳タイプの感覚人間で「計画性がなくいつも何かに追われている、スケジュールを立てても破る…」とはまさに私のことでした。
『自分はお掃除が向いてないんだな』と諦めていましたが、この講座を聞いて『これなら私でもできる!』と思ったり、『なるほど、だから私はお掃除や片付けが苦手だったのか』と気づいたりすることができました。

頭の中を整理して段取り力を高めて、引き出し1つから大掃除を始めてみたいと思います!
また、大掃除は大人でやってしまいがちなのですが、ゲーム感覚で子どもと一緒にやれたら負担も少なくなるし、楽しくなるなぁと感じました♪
家族への伝え方次第ですね。

こんなにお掃除について考えていらっしゃって段取り力が高いのに、ご自身を右脳人間だとおっしゃる先生の言葉は驚くばかりです☆

残念ながら当日は参加できなかった!という方、まだ間に合います!
年内31日まで、YPPのオンラインショップにてご購入いただけますので、
これから年末大掃除に向けて高く取り組む前に、ぜひ木村先生のお話を聴きたい方はこちらのサイトからお買い求めください。
https://omakase-ypp.stores.jp/

では、参加してくださった方の感想をご紹介します!
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☆参加者の声(一部抜粋)
■メンバーEさん
掃除と片づけは違う。段取りの大切さはお仕事の中で実感していますが、なかなか家庭の事には持ち込めていなかったので一度整理して、今後の生活が整う仕組みを考えたいと思いました。良いキッカケとなるお話を伺えてとても有意義でした。ありがとうございました!

■メンバーTさん
日頃から掃除が苦手で、どうしたら日々スッキリした環境で生活できるかを考えていましたが、先生のお話を伺って「考え方」「段取り力」の大切さがよくわかりました。今年残り少ないですが段取りからスタートしたいと思います。有難うございました。

クリスタルミューズ様のホームページです。
https://crystal-muse.com/
メルマガ、ブログ、オンラインサロン、Instagram、Facebookもぜひご覧ください!
また、リンネル特別編集「掃除の基本」おさらい帖 (e-MOOK)もご出版されています。

クリスタルミューズ様のブログやインスタで、可愛いお掃除グッズやピカピカに磨かれたシンクの写真を見ていると、がぜんやる気が増してきます。来年はスッキリとした暮らしを手に入れたいですね☆

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【第34回YPPメンバー事務カフェ開催報告】

こんにちは!
毎日とっても寒いですが、皆さま元気にお過ごしでしょうか。

『師走は忙しい』 と言いますが、まさにいろいろ追われているところです(^^;)
クリスマスプレセントの用意、ケーキやチキンの予約、大掃除もしたいし年賀状も書かないと、帰省の予定も決めないと、そして福袋の予約も…

それでは、『第34回メンバー事務カフェ』の様子をお伝えしたいと思います!^^

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第34回YPPメンバー事務カフェ
【テ ー マ】『帳簿で入力した数字の活かし方』
【開催日時】10月25日(火) 10:00~11:30
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『これからの時代には経理を勉強しておくことがとても大事』
と何度も事務カフェで述べている、YPPの社長 五味渕の登壇です。
経理初心者の方にも分かりやすく、そして私でもできるかも…と思えるくらいのかみ砕いた説明は毎回好評です。
今回は、『実際に会計ソフトを使って業務をバリバリされている方』から『経理業務の経験はない初心者の方』までたくさんの方にご参加いただきました。録画視聴をご希望の方も多くいて、嬉しいです^^

『小学生、中学生、高校生が社会に出る前に、採算というのは何と何を見れば良いのか、会社というのはこういう数字で成り立っているんだよということを社会科などの教科で全員勉強しても良いんじゃないかと思うくらい必要な知識』と社長。
画面共有機能でパワーポイントを共有しながら講座の始まりです☆
教えていただいた内容のなかから、いくつか抜粋してご紹介いたします^^*

そもそもなぜ数字が大事なのか?

・現在の立ち位置や、 過去の 「検証」ができる
・続けること・やめることの 「判断材料」が入手できる
・業績を上げることが出来る
・余裕が出来、 やれることが増える
・所属するチームをHAPPYにできる

数字が苦手な人の会議は結論が出ないふわふわした感覚的な会議になってしまうそうです。
数字を出すことで判断材料の味方になる、赤字、黒字がすぐ分かるなどのメリットがあります。
そして、計数管理ができている会社は生き残り、業績を上げていきます。
会社に限らず家計でもPTAでも、所属するいろいろな場所で、お金に余裕ができると所属するチームをHAPPYにすることができると考えられます。

☆PL(プロフィットロス)とBS(バランスシート)
財務諸表とは会社の経営状況を表す決算書。

PL=損益計算書(そんえきけいさんしょ)
収益から費用を差し引いて、どれだけ利益が残ったかを表しています。
BS=貸借対照表(たいしゃくたいしょうひょう)
集めたお金の運用状況を表した書類で、会社の財政状況を表しています。

聞きなれない言葉で難しく感じられるかもしれませんが、お金の流れは家計と同じです。

家計の場合

入金>出金=お金が貯まる
入金=出金=収支トントン
入金<出金=お金が減る・困る


家計の損益計算書PLの図

入ってくるお金の種類とタイミングに比べ、出ていくお金の種類は多く、出ていくタイミングもまちまち
今、家にあるお金は全部使って良いお金ではない。

会社の損益計算書PLの図

入ってくるお金の種類とタイミングに比べ、出ていくお金の種類は多く、出ていくタイミングもまちまち。
今、会社にあるお金は全て使って良いお金ではない。
家も会社も、お金の流れの特徴は同じです。

PL(損益計算書)

『売上があって費用があって、残りがいくらか』ということが書いてあります。

入ってくるお金は売上、出ていくお金は変動費と固定費の2種類があります。
変動費は八百屋さんであったら野菜代、お花屋さんであったらお花代と、仕入れる量などにより変動があるものを指します。
それに対して、借りている場所の費用、人件費、光熱費など、毎月大体必ずかかる費用を固定費といいます。
変動費と固定費を合わせた額が出ていくお金で、収入に対して経費が掛かって、残りが利益になります。

また、PL(損益計算書)は、今週は、今月は、今年は、というある一定の期間でどれだけ利益が出たかを表すものです。
先程の図にあるとおり、利益はすべて使って良いお金ではなく、利益は全て『お金』とは限りません。

損益計算書に書いてあるのは、『売上-経費=利益』ということだけです。
これから出ていくお金もあるので、損益計算書ではどれだけ使えるお金があるのか、払わなければいけないのかが分かりません。
今ある現金、これから入っていく現金が分かるように、これから出ていくおかねが分かるように、これが書いてあるのがBS(貸借対照表)です。

家計のBS(貸借対照表)

会社のBS(貸借対照表)

「左は資産、右は負債と自己資本を書く」という決まりがあります。

☆見方のポイント

会社でしっかりとした財務諸表といわれているのはこの2種類です。


PL 売り上げに対して、かかった経費を引いた結果、利益はこれだけ出たということが書いてある
BS これから入ってくるお金や、今ある現金や資産が書いてあり、それに対していくら払わなければいけないお金があるのか、いくら会社に残るかが書いてある

見方のポイントは3つあります。
①貸借対照表の資本と書いてあるところは自己資本比率を表すことができ、会社の健全性をあらわします。
ここの割合は業種によりかなり違いますが、概して


20~40%であればまずまず
50%以上は優良な会社、すごい
10%未満は危うい、早急なテコ入れが必要

ということになります。

②貸借対照表の資産は、現金化しやすいものから上に書かれています。

③貸借対照表の資産の部分、現金が固定費の何か月分あるか?ということが最も大事になります。
自己資本比率が良くても、現金がなければ立て直しができません。
例えばコロナなどで売上が0になったときに、対策を練れるだけの現金があることが大事になります。

しかし、今みてきた『PSとBS』のみでは、日々の仕事を改善するのに必要な数字はみえてきません。

では、どんな数字が「必要な数字」でしょうか?

日々の仕事を見直すために参考になる数字は『管理会計』(会社の分析)で、
全体の売上、商品ごとの売上、エリアごとの売上、広告媒体ごとの売上、営業担当者ごとの売上などそれぞれの収支です。
会計ソフトでは項目が少なくこれらの収支を明確にすることが難しいため、一元管理ができるツールがおすすめです。
一元管理とは、複数種類の情報やデータを一カ所にまとめて、出し入れしやすいよう管理することを指します。

一元管理ができるおすすめツールの一例 クラウドサービス

Kintone(自社でカスタマイズが可能なため、YPPでは特におススメしています)
Salesforce
FileMaker

デジタル化して一元管理できるツールが世の中で沢山出ています。
しかし、アナログ的なまとめ方から、システムによって仕組化することは難しく、使いこなしている会社はまだ少ないそうです。
一元管理してしっかり数字が取れる会社は収支がしっかりしてくるということなので、チームがHAPPYになるために、地道に会社全体で取り組んでいく必要があるといえます☆

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PL、BSを、身近な家計から考えたり、図にして考えたりすることで、数字に弱く経理初心者の私にもとても分かりやすい内容でした。
年末の今だからこそ、今年の1年の家計についてまとめていきたいと思います(^^*)

業務で使っているKintone。
何気なく使用していたのですが、このクラウドサービスを利用しているYPPは最先端をいく会社であることを再認識いたしました♪
みなさんもぜひ、数字をチームがHAPPYになるように活かしてみてください^^
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☆参加者の声(一部抜粋)
■メンバーEさん
会計を読み解くお話しでしたが、業務改善にも同様のことが言えるように思いながら聞いていました。
数字は確かに判断のよりどころなので、もっと理解を深めたいと思います。

■メンバーFさん
簿記については業務に深く知識が必要になる場面が少なかったのでまだ知識が浅いです。
自己資本比率や現金などの見方のポイントを教えていただき楽しく拝聴しました。
また、子供の教室を申し込む時にGoogleフォームのみでの受付だったことがあり申し込む方も簡単で良かったのですが、主催者側もデータ転記の入力ミスを防げたり業務が効率化されていること、知らなかったので勉強になりました。

■メンバーTさん
先日は学びの多いイベントをありがとうございました。改めて経理の基本や大切な事を初心に戻り学びたく参加させていただきました。途中、耳だけ参加になりましたが最後まで楽しく前のめりに聞くことができ、あっという間の時間でした。言葉の使い方(チョイス)が素敵で、とても分かりやすい説明で、初心者の方への説明はこのようにしたらよいのだという学びがありました。
冒頭で「小学生の必須科目にしてもいいくらい大切な知識だと」ということをおっしゃっていましたが、これは私も同感です。最後の方で「ほしい情報は地道に集めるしかない」といった点はとても納得、管理会計をしっかりとすること、シンプルな事が意外とできていないことなど、気づきがたくさんありました。
これからの業務の中で小さな一歩に生かし、できる粒度からコツコツ拡げてたいと思います。

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YPP品質大賞2022~結果発表~

こんにちは!
おまかせ事務代行YPPの伊澤です。

10月からスタートしたYPP品質大賞ですが、集まった42投稿のうち、受賞者が決定しましたので発表いたします。
品質大賞2022キャンペーンページ

事例の投稿してくださった方も投票してくださった方もご協力ありがとうございました!

【社長賞】・・・ペンネーム:ゆはりさん

最速で投稿してくださった勇気のある方に贈られます。
おめでとうございます☆彡

【YPP賞】・・・なんと!4名が該当です!

 ペンネーム:ゆはりさん
 ペンネーム:さぼてんさん
 ペンネーム:Sさん
 ペンネーム:M・Eさん
最も投稿数が多い、ホスピタリティのある方に贈られます。
おめでとうございます☆彡

【品質大賞】・・・ペンネーム:K・Aさん

インスタとフォームから、最も「いいね」を得た方に贈られます。

ミスが重なること・・ありますよね。(涙)
その時は本当に落ち込むし、なんで確認しなかったんだろうときっと後悔したと思いますが、他の業務に活かしてお仕事されていて素晴らしいです!

おめでとうございます☆彡

この度は本当におめでとうございます^^
代表の五味渕からも喜びの動画が届いておりますので是非ご覧ください♪


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【Notion 】コミュニティポップアップ行ってきました♪

こんにちは!
おまかせ事務代行YPP 伊澤です。

今月5日(土)に渋谷 宮下パークにてNoitonがコミュニティポップアップを出店すると聞いてお邪魔してきました♪

可愛いシールももらえて大満足です♡

なんと!無料でドリンクやスイーツを用意してくれるという楽しいイベントです★

日ごろからNotionを勉強してくれているメンバーさんをお誘いして、NotionはもちろんYPPでのお仕事について語ってきました^^

ウェビナーでお見かけしたNotionの営業さんともお話しができてとてもうれしかったです!

Notionが日本語で利用できるようになって1年ですが、今月ついに正式リリースとなり、どんどん行われるアップデートにますます目が離せません><

SNSを見るとアンバサダーの方が無料で勉強会を開いていたり、盛り上がっています。

YPPでも日々の業務管理、マニュアル管理など情報整理に大活躍しています^^
最近ではYPP品質大賞のページもNotionで作りました♪

無料で手軽に始められるのが魅力的ですよね。

アイデア次第でいろんな使い方ができるので、「こんな使い方してる!」「どうやったらいい?」など、Notionに関する相談がありましたら伊澤までお声かけくださいますと嬉しいです!


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YPP業務連絡~パーソナルプランのビジネスプラン統合について~

先日チャットワークフリープランのサービス内容が変更になったお知らせをいたしましたが、
2022年8月1日よりパーソナルプランがビジネスプランへ統合されましたのでご存知でない方へお知らせです。

【変更内容】

パーソナルプラン → ビジネスプラン 1ライセンス 600円/月
※Paypal支払の場合は$6/月

【YPPの対応について】

自動的にプラン変更されているため、月額料金が変わったことに気が付いていないメンバーさんもいらっしゃるかと思いますので、お心当たりのある方はご確認ください。

プラン統合後の8月以降もパーソナルプランの金額で申請してしまい、支払額と差額がある方は別途補填いたしますので、YPP業務担当までご連絡ください。

その他、分からないことがありましたら担当スタッフまでお問い合わせください。
何卒よろしくお願い致します。


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第33回 YPPメンバー事務カフェ開催報告

みなさんこんにちは!

YPPメンバー事務カフェ担当の鶴岡です。

色づく木の葉や地面に重なる落ち葉や木の実。季節はもうすっかり秋ですね。

先日、藤子・F・不二雄ミュージアムに行ってきました♪
館内には、懐かしい漫画の資料から藤子先生のオフの様子などが展示されていたり、はらっぱへ出ると、ドラえもんの世界を等身大で楽しめるエリアがあったり、大人から子供まで楽しめる空間でした(*^^*)
毎週のアニメは子供たちの楽しみの1つであり、映画はどれも笑いと涙なくして観られない大人でも未だに楽しめる内容の『ドラえもん』。

夢のような秘密道具がたくさんありますが、どこでもドアがあればな~、と今でもよく思います笑

皆さんが欲しいな、と思う秘密道具は何でしょうか?^^



さて先日開催された第33回メンバー事務カフェの様子をお届けします!

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第33回メンバー事務カフェ
【テ ー マ】『給与、労務管理とは〜給与計算、社会保険事務のしごと〜』
【開催日時】9月28日(水)10:00〜11:00

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ご登壇頂きました講師はYPPの顧問社会保険労務士の杉本美樹先生です^^
YPPでは前回に続き2回目の「給与・労務関係」の勉強会。


今回は、

①社会保険事務の年間スケジュールと随時発生する事務手続き
②定時決定(算定基礎届)、随時改定(月額変更届)とは

こちらの2つについてお話しがありました。



①社会保険事務の年間スケジュールと随時発生する事務手続き

労務とは、従業員の給与計算や社会保険に関する業務のことで、
福利厚生・勤怠管理など労働環境を管理するお仕事です。

企業によっては、労務担当と経理担当と分けて担当するところもあれば、総務や経理の担当者が労務を兼任するところもあります。

経理は分かっていても労務があまり分からないな。
労務ってどんな事しているのだろう?
ということで、まずは労務(経理も少し含めた)1年間のスケジュールのお話からスタートです!


労務のスケジュールは大きく分けて3つあります。

◆毎月決まった時期に発生するもの
・前月分の社会保険料納付
・前月分の源泉徴収所得税額・特別徴収住民税額の納付

◆毎年決まった時期に発生するもの
・労働保険料の納付(1月・7月・10月)
・源泉徴収所得税額の納付(納期の特例を受けている場合)(1月・7月)
・固定資産税(都市計画税)の納付(2月・6月・9月・12月)

◆随時発生するもの
・従業員入社時―社会保険加入手続き、雇用保険加入手続き、住民税特別徴収切替手続き
・給与改定の際―社会保険手続き(随時改定)
・従業員の出産の際―健康保険の出産手当金、出産一時金申請、雇用保険の育児休業給付金申請
・従業員が介護する際―雇用保険の介護休業給付金申請
・従業員が通勤・勤務中に怪我した際―労災保険の申請
・従業員が私傷病で休む際―健康保険の傷病手当金申請


このように、従業員に関する様々な手続きを行うのが労務の業務になります。



②定時決定(算定基礎届)、随時改定(月額変更届)とは

定時決定(算定基礎届)
定時決定とは、健康保険・介護保険・厚生年金保険の標準報酬月額が、実際の給与と大きくかけ離れないように、年に1回(毎年7月)に標準報酬月額の見直しををおこなうことです。
標準報酬月額とは、社会保険料を計算しやすくする為に、従業員の月々の給料を等級に分けて表したもので、入社時・現在とで等級に差が生じる為、定時決定をおこなう必要があります。
標準報酬月額は、その年の9月から8月に適応となります。(実際には翌月徴収なので10月から9月が適応されるので、給与計算の際注意が必要)


標準報酬月額の決定方法
毎年4月〜6月に実際に支給した3か月分の報酬月額の平均額を計算し、標準報酬月額を決定します。
*4月、5月、6月、いずれも支払基礎日数17日以上
パート・アルバイトの方は支払基礎日数が17日未満になる可能性もある為注意が必要。
17日未満の月はカウントされなくなります。
*特定適用事業所(従業員が500人以上)に勤務するパート・アルバイトの方は11日以上
⇒来月から従業員が100人以上に法改正。令和6年には50人以上が該当。

算定基礎届の提出の対象となるのは、7月1日現在のすべての被保険者および70歳以上被用者です。
ただし、以下の(1)~(4)のいずれかに該当する方は、算定基礎届の提出が不要です。
(1)6月1日以降に資格取得した方
(2)6月30日以前に退職した方
(3)7月改定の月額変更届を提出する方
(4)8月または9月に随時改定が予定されている旨の申出を行った方


随時改定(月額変更届)
随時改定とは、給与のうち継続的に支給される金額(固定的賃金)が大幅に変動した場合に定時決定を待たずに標準報酬月額の改定をおこなうことです。

随時改定は、次の3つの条件を全て満たす場合に行います。

①昇給または降給等により固定的賃金に変動があった。(※1)
②変動月からの3ヶ月間に支給された報酬(残業手当等の非固定的賃金を含む)の平均月額に該当する標準報酬月額とこれまでの標準報酬月額との間に2等級以上の差が生じた。
③3ヶ月とも支払基礎日数が17日(特定適用事業所に勤務する短時間労働者は11日)以上である。

上記①~③すべての要件を満たした場合、変更後の報酬を初めて受けた月から起算して4ヶ月目の標準報酬月額から改定されます。

※1 ここでいう固定賃金とは支給額や支給率が決まっているものをいいますが、次のような場合が対象となります。
基本給や固定残業代の固定部分の金額の変更
通勤手当の金額(単価×日数の場合は単価)の変更
固定的賃金に含める設定の手当項目(単価×日数等の場合は単価)の変更
給与形態の変更(日給から月給への変更等)



参加者の方からの質問をいくつかご紹介します☆

◆労務業務をおこなうにあたって、使用している(主流な)ソフトとかはありますか?
⇒給与計算のソフトに社会保険関係のソフトが入っているので、会社がどの給与ソフトを使用しているかによります。もしくは、年金事務所のHPに届出関係の様式がダウンロードできるので、それでもまかなえます。

◆随時改定の確認の際に気を付けていることはありますか?
⇒会社によって昇給月・給与改定の時期が決まっているので、まずはそこから注視する。
給与ソフトで該当者を算出してくれる機能があるので、ある程度ピックアップできますが、それが必ずしも正しいとは限らないので、先程の3つの要件を満たしているか1件1件確認しています。

◆扶養申請の際に、会社に4~6月の支給額の申請をしなくてはならないのですが、例えば4月の支給額の場合、「4月に支払われた額」「4月に働いた分の額」とどちらの額なのか判断に迷います。
⇒4月の支給額は「4月に支払われた額」を指します。



最初は「労務」と聞いても、どんなことをしているのかと曖昧だったのですが、今回の事務カフェで、身近なお仕事だと感じることばかりでした!!
私自身も労務の業務をしている方にすごくサポートされているんだな、と気づくこともでき、これを機にもっと労務についていろいろ知りたいな、と思った勉強会でした♪



☆参加者の声☆(一部抜粋)
■メンバーKさん
講座は、先生の優しく丁寧なご説明のおかげでわかりやすく、
あっという間の一時間でした。
社会保険事務は確認事項が多く,丁寧的確なチェックと対応が必要なことをあらためて認識し、その上で、やはりやりがいのあるお仕事だなと思いました。

■メンバーMさん
先生のお話も丁寧で知識を深めることが出来ました!


ちなみに前回は給与計算のお話でした。
どんな内容だった気になる方は、是非こちらもご覧ください♪
■第28回メンバー事務カフェ『給与、労務管理とは~給与計算、社会保険事務のしごと~』 開催報告



☆次回のメンバー事務カフェは下記の日程・テーマでお送りします!
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 第34回メンバー事務カフェ
『帳簿で入力した数字の活かし方』
 ・開催日:10月25日(火)10:00~11:30(質疑応答含めて、90分を予定)
 ・講 師: YPP代表 五味渕紀子
 ・内  容:会計ソフト入力後の資料作成にあたり注意するべき点
     データ作成にあたり用意すべきデータは何?

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詳細はメール・LINEにてぜひご覧ください♪

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YPP業務連絡~チャットワークフリープラン変更について~

すでにご存じの方もいらっしゃると思いますが、2022年10月06日よりチャットワークのフリープランのサービス内容が変更となりました。

サービス変更に伴い、抑えておきたいポイントは以下です。

【変更点】
  • グループチャットの利用上限数(累計7個)の制限 → 無制限
  • メッセージの閲覧無制限 → 直近40日以内に投稿された最新5,000件のメッセージが閲覧可能
【従来通りのサービス】
  • コンタクト無制限
  • ストレージ容量は1組織5GB(ビジネスプランは10GB)
【注意点】
  • プラン変更、ダウングレードはできない。
    有料プランからフリープランへ変更することはできません。
    改めてフリープランを新規登録してください。
  • データ移行はできないので、コンタクトの再申請・メンバーの再追加依頼が必要です。
  • フリープランにするとメッセージの閲覧制限により、過去のチャットを遡ることが出来なくなります。必ず各案件担当に相談してから切り替えるようにお願いします。

★YPPでの対応

今後も有料プラン利用の方には半額負担致します。
※補助対象はチャットワークをYPPの業務でのみ使用するお仕事中の方に限ります。

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