2024年 9月 17日の投稿一覧

一人でも多くの人に仕事の喜びを
バックオフィスもHAPPYにするYPP　五味渕です。

本日お会いした方のボヤキ。

「いやー、スプレッドシートで管理していたら
　困ったことに、書き方が見事にバラバラで・・・」と。

色々な表記ゆれが起きても不思議ではない
柔軟性が高すぎるExcel・スプレッドシート。

くだんの管理表は
ステータスが「自由表記」だったため
それぞれ記入者の感覚で表現されてしまい、
どのステータスが先か後か
判別つかない状態になってしまったそうです。

自由表記で書くべき欄と
マスターを作って選択すべき項目は
設計段階で分けておかないと
あっという間に表記ゆれが起きて
問合せラリーを発生させます。

一度ルールを決めて説明したら
全員が守ってくれる・・・なんてことは無くて、
人が増えたり入れ替わる間に
見事に「解釈」「運用」がバラバラになります。

YPPクレド
何度でも、とにかくやってみる
何度でも、改善ウェルカム
何度でも、優しさプラス
何度でも、今日言う（共有）
何度でも、楽しむ！

何度でも、改善ウェルカム

たった一つの管理表で
複数名で使うものは、
手間を惜しまず、
マスタ設定・管理をしっかりやりましょう。

毎日使うものに、
不便なまま慣れてしまうのは要注意。
「使いづらいなあ」をそのままにしない
改善マインドが大事です。

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