こんにちは。
おまかせ事務代行YPP 五味渕です。
先週、東京メトロポリタンビジネス倶楽部にて
【今からでも遅くない Web会議の始め方】と題して
Web会議に参加したことのある方々に
Web会議を“ホストとして開催する方法”をお伝えしました。
だいぶ長くZOOMを使っているので
YPPメンバーも、ZOOMの使い方を熟知している錯覚があるのですが
いつもURLをもらって参加する立場だと
意外と細かな設定など知らないまま使っていることがあります。
そんなことを感じていたので
東京メトロポリタンビジネス倶楽部さんでも
ホストとしてWeb会議を開催するにあたり、
幾つか注意事項も含めて、お伝えをしました。
講義の中で、テレワーク初心者の方々に好評だったのが
いま一番メジャーなWeb会議ツール【ZOOM】の“詳細設定の方法”でした。
一番使われているツールだけに
その脆弱性への指摘も多く、大手企業ではZOOMが使用禁止のところもありますが
やはり便利でユーザー数も多く
ほぼ毎日のようにZOOMでのWeb会議を目にする今、
個人として出来る対策を知ったうえで、使いたいツールです。
ということで本ブログでも
(よくご存じの方には「今更?」な内容ではありますが)
ZOOMの詳細設定画面へサインインする方法を
あらためて書いておこうと思います。
まず、、、
色々な設定を行うには
ZOOMのホームページにアクセスして、アカウントをとります(無料で取得できます)。
https://zoom.us/
ホームページの真ん中にあるメールアドレス入力欄に
メールアドレスを入力すると、登録用URLが届きます。
![初めてアカウントを作る際は、サインアップ画面でメールアドレスを入力します](https://omakase-ypp.jp/blog/wp-content/uploads/2020/07/088cefc243e3d89685217b266d78aee8-300x229.png)
初めてアカウントを作る際は、サインアップ画面でメールアドレスを入力します
インストールしたZOOMアプリを立ち上げると
このような「サインイン」画面が立ち上がります。
![ZOOMアプリを立ち上げると出てくる画面](https://omakase-ypp.jp/blog/wp-content/uploads/2020/07/6a090674bab6b0fb1a8e1b414a676524-300x200.jpg)
ZOOMアプリを立ち上げると出てくる画面
ここで『サイン イン』をクリックすると、IDとPWを入力する画面になります。
![ここにIDとPWを入れます](https://omakase-ypp.jp/blog/wp-content/uploads/2020/07/9f47ec568ca556bcfc64af91d163adf1-300x200.jpg)
ここにIDとPWを入れます
IDとPWを入れると
自動的によく使っているブラウザ(Google Chrome Internet Explorerなど)が立ち上がります。
もしくは、すでに日常的にサインインした状態であれば
アプリを立ち上げた画面で
画面右上のアイコンをクリックすると“ネジマーク”が出てきます。
![サインインしていたら、ZOOMを立ち上げるとこの画面になります](https://omakase-ypp.jp/blog/wp-content/uploads/2020/07/e086b7d51bf1ae344ee5b895718957d2-300x245.jpg)
サインインしていたら、ZOOMを立ち上げるとこの画面になります
右上の小さなグレーのネジマークをクリックすると、設定画面に移動します。
![右上のアイコンをクリックすると表示sれるネジマークで「設定」画面が表示されます](https://omakase-ypp.jp/blog/wp-content/uploads/2020/07/8974043feb08733bd5ceb12f123e6d9d-177x300.png)
右上のアイコンをクリックすると表示されるネジマークで「設定」画面が表示されます
![画面下の「さらに設定を表示」をクリックすると、Webの設定画面に飛びます](https://omakase-ypp.jp/blog/wp-content/uploads/2020/07/d680dfee83dcfdb797bc6365b840501d-300x212.png)
画面下の「さらに設定を表示」をクリックすると、Webの設定画面に飛びます
サインインした状態からの場合は、
“ネジマーク”から「設定」をクリックした先の「設定ページ」の一番下にある
“さらに設定を表示”をクリックすると
ブラウザが立ち上がり、詳細設定できるサインイン画面に誘導されます。
いずれにしろ、詳細の設定は
“Webにログインして行う”のです。
これを意外とご存じない方が多かったので、
もしZOOMを使い始めたばかりの初心者の方には
教えてあげると、喜ばれるかもしれません。
この詳細設定の画面(Web)に移動した上で、スクロールしていくと
次々と、さまざまな設定の有効・無効ボタンが表示されるので
初めて見る方は、細かな設定があることに驚かれることでしょう。
参加者の音声やビデオを「ミュートする」とか
参加者が「チャットを保存できないようにする」とか
本当に色々な設定項目があります。
ちなみに、、、
有料版を使うなら是非やっておいてほしい設定があります。
以下の画面は、接続する国を絞ることができる設定です。
![ここの設定は、信頼できる国に絞っておくことを強く推奨します](https://omakase-ypp.jp/blog/wp-content/uploads/2020/07/3cdeeb9d57739b52e8c3be73bb6faa63-300x145.png)
ここの設定は、信頼できる国に絞っておくことを強く推奨します
特に、交流会や研修などを主催する立場の方なら
ぜひ知っておきたい設定です。
またバージョンを最新にしておくこともお忘れなく!
![バージョンはこまめに更新して常に最新版を!](https://omakase-ypp.jp/blog/wp-content/uploads/2020/07/69c8d4857d38fc80e2fffe580eb3bf17-300x125.png)
バージョンはこまめに更新して常に最新版を!
とても便利かつメジャーなWeb会議ツール
自衛できるところは自衛しながら、うまく活用していきましょう。
以上、ZOOMの『詳細設定画面へ入る方法』でした。
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