こんにちは。
おまかせ事務代行YPP 五味渕です。
第97回事務カフェは、Excelならこの方！という
東京メトロポリタン税理士法人副代表 榎本孝史氏をお招きして
Excel初心者の方も中級者の方もご満足いただける勉強会となりました。
定番のショートカットキーの数々も
「初耳～！」という方には親切に「アプリケーションキー」からご紹介。
ちなみに、、、
アプリケーションキーがないキーボードの時は
私は今まで諦めていたのですが、今回
「Change Key」という
キーボードの位置を変更し、使いやすい位置にキーを設定することができる
無料ソフトを教えていただきました。
まずこうやって毎日繰り返しやる作業は
多少面倒でも環境を整えておくことが、日々の業務効率の圧倒的差になる！と断言です。
榎本先生いわく
まずは、自分の作業の棚卸
そして、よくやる作業を「クイックアクセスツールバー」に追加
これだけは絶対にやっておいた方が良い！と強くお勧めされていました。
↑ブックを開いた基本画面の左上部（緑色の部分）
リボンタブの▽マークをクリックすると
「クイックアクセスツールバー」設定画面が表示されます。
前半はショートカットの使いこなし方と
後半はピボットテーブルの機能紹介だったのですが、
最後に番外編として紹介された
Excel2016から標準装備の「PowerQuery(パワークエリ)」の威力には
一同驚愕。思わず拍手👏が出ました。
え？それ何？という方は
ぜひググってみてくださいね。
複数ファイルをひとつにまとめる、という作業を
連日行っている方は、その便利さにきっと驚かれると思います。
（これは参加者特典ということで、ブログではここまでに…）
ただせっかくブログを読んでいただいた方に少しだけ
お勧めショートカットキーのおすそ分けを。。。
シートの挿入 Shift＋F11
シートの削除 ALT＋E＋L
シートの移動 CTRL+ Fn+PGUP（ページアップ）or PGDN（ページダウン）
毎月毎週など定期的に新しいsheetを追加する方、
Sheet数の多いファイルを扱う方は、是非使ってみてください。
榎本先生いわく
マウスを使いたいところをぐっとこらえて
【全体の3割をキーボードで】出来るようになったあたりから
ショートカットキーによる効率化を体感できるそうです。
生産性向上と
あちこちで言われていますが
毎日使うソフトで、毎日やる動作こそ
絶対に時短技を身に付けたいものです。
さて次回事務カフェも
ご参加の皆様に「知らなかったって怖い！」と言っていただける内容で
企画中です。
日程決まり次第、ご案内させていただきます！
☆今年も事務カフェの収益はすべて
東日本大震災復興支援の活動団体へ寄付させていただきます。
☆2012年度は、思風丸基金の会さんに、
2013年度～2016年度は、シャンティ国際ボランティア会さんの
「走れ！東北移動図書館プロジェクト」への寄付させていただきました。
2017年度以降は、福島県川内村で100年構想でふくしまワインベルトづくりに挑む
「かわうちワイン」さんへ寄付させていただいております。
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