一人でも多くの人に仕事の喜びを
バックオフィスもHAPPYにするYPP 五味渕です。
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アポイントの候補日
ちゃんとお知らせしてる？
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何かの打合せ候補日を打診するとき
「先にこちらの予定を申し上げて恐縮ですが」と
一言添えながら、
最低3つぐらいは候補日を送ります。
（２つじゃ少ない）
もちろん
「上記日程が難しい場合は、いくつか候補日をお聞かせください」と
お相手に合わせる意向があることも、添えます。
どうしても急ぎで日程調整を迫られて
１つしか候補がなければ
「ピンポイントで恐縮ですが」の一言を添えます。
先に候補日を伝えるのは
日程調整のラリーを少なくするため。
候補の中に都合の良い日があれば
お相手の方は、
返信が楽になります。
たまに
「候補日を教えてください。よろしくお願いします」と
メッセージを送る人がいますが、
「自分のスケジュールから
候補日を考えて抜き出した候補をいくつか書いて返信する」という
お相手の手間を考えるとおススメしません。
自分は短い文章で済むけれど
お相手に、手間がかかる。
これで「気が利いているなあ」とは
思ってもらえない、はず。
その配慮ひとつの有無が
伝わる人には伝わるし
見抜く人には見抜かれる。
仕事の出来る人は、
まわりへの配慮が身についているので、
気配りがあるか
自分の手間を優先したか、ほぼ確実にバレます。
『できるだけ受け取った方が簡単に返信しやすいように心がける』
ささやかだけれど
大切な習慣の一つです。
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