【メンバー事務カフェ】第3回 開催報告

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先日開催された第3回のメンバー事務カフェは、事務局スタッフとして
初参加してくれたメンバーさんに、開催報告をしてもらいます^^

PowerPoint未体験&メンバー事務カフェ初参加で
色々と感じたり学んだり、楽しい時間になったようです♪

それではどうぞ!


こんにちは。
今回、初ブログということで読みづらい点もあるかと思いますが、
温かく見守って頂けたらと思います。

では、早速【第3回メンバー事務カフェ】の様子を報告したいと思います!

■第3回メンバー事務カフェ
『年賀状にも使えるPowerPoint講座』
■開催日時:2019年11月19日(火) 10時~11時30分

講師は福島県在住で現在フリーランスとして活躍中のメンバーさん。
YPPでは在宅で研修の講師などを務めてくださっています。
PowerPointは、最初に入った会社で先輩が作ったデータをもとに加工することから始まり、
コンサルティングの会社に転職後、提案書や企画書、マニュアルなど様々な資料を
作成していくうちに極めていったそうです。

今回は、実際に業務でPowerPointを使用している方、自己流で使用している方、
そして私のように全く未経験の方と、それぞれ経験値の違う4名のメンバーさんが参加してくれました!

講座は、そもそもPowerPointとは?というところからがスタート。
図や文字を挿入して資料を作るのはWordでも出来ますが、PowerPointはデザインの自由度が高く、
視覚的に訴える発表資料に向いていると説明を聞き、Zoomの画面共有を使いながら
デモンストレーションしてもらいました。

デザインの選び方、文字や図の挿入といった基本の操作から
年賀状をイメージしながら、フォントを変えたり図を加工したりする方法を教わりました。

教えていただいた中で、私が便利だと思った機能を2つご紹介します♪

・図(画像等)のグループ化
2つの図やテキストの配置を変えずにほかの場所に移動したいとき
1つずつ移動すると位置がズレたり微調整が大変です。
そんな時は画像をまとめて選択して「配置→グループ化」を押すと、
複数の図やテキストが大きな一つの図として認識されるので、
配置を変えずにまとめて動かすことが可能になります。

・背景画像を透明にする
貼り付けた画像の背景を透明にしたいとき
画像を選択して「書式→背景の削除」を選びます。
そうすると背景が透明になります。
※画像によってうまくいかないこともあるそうですが、、。

講師のメンバーさんが、コンサル出身ということもあって
すごく話がスムーズで分かりやすかったはモチロンですが、
デモンストレーションで実際に操作画面を見ることが出来たので、
初心者でもよく理解できました^^

約1時間の講座終了後は、質問タイムです。
「あの操作をもう一度みたい」「フォント選びのコツはありますか?」
「画像を重ねたら片方の画像が隠れてしまうのですが、、」等
具体的な質問がいくつも飛び交い、それぞれ実際に操作をしながら答えていただきました。
気づけば質問タイムだけで20分経過!とても勉強熱心なメンバーさん達でした^^

最後に、私が取り入れたいと思ったテクニックを一つ、、
講師をしてくださったメンバーさんは、今まで様々な資料をPowerPointで作ってこられたのですが
デザインを選ぶ際には、お客様の業種や雰囲気によって決めていたと言っていました。
例えば、幼稚園向けの資料を作るなら、パステルカラーや柔らかい雰囲気の画像やフォントを選んだり
企業のテーマカラーがあれば、その色に近い色のデザインをベースにしていたそうです。
今後、もし私が資料を作る機会があれば、ぜひ参考にしたいと思ったお話でした!

PowerPointのことがよく分からないのに大丈夫かな、、と少し心配でしたが
受講後は、早速使ってみたくなるほどPowerPointに興味を持ちました。
メンバーさんと顔を合わせてお話が出来たのも、とても楽しかったです!

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★☆参加者の声(一部抜粋)★☆

■メンバーKさん
自己流で限られた機能を使うことしかできなかったので、講師の方のわかりやすいご説明で効率よく効果的に活用する方法を学ぶことができてとても有意義でした。
また、他の皆さんのご質問やアドバイスによって自分では疑問であることさえ気づかなかったことについても知識を増やすことができました。

■メンバーEさん
実務で疑問に思っていた「これってどうなの?」というところを質問できたので、ありがたかったです。
パワポだけでなく、講師の方のお話の仕方や進行もとてもスムーズで学びになりました。

■メンバーSさん
今回、WordとPowerPointの違いから説明していただけて、
簡単なものならできるかもしれないという気持ちになり、
さすがに仕事でチャレンジしてみようとまではいきませんが、
まずは年賀状作成で使ってみようかなと思いました。

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次回のメンバー事務カフェは下記の日程・テーマでお送りします!

■第4回メンバー事務カフェ
『思っているより簡単☆ケーキづくり&パーティーメニュー』
■開催日時:2019年12月12日(木) 10時~ ※随時質問タイムを挟みながら、60分程度を予定

次回は、お料理がとっても得意なメンバーさんが講師を務めます。
年末年始は、パーティーはもちろん、お誕生日や記念日など、特別な日の食卓を彩る
パーティメニューが簡単に作れるレシピを紹介してもらいます♪
料理は苦手…という方も大歓迎です!どうぞお楽しみに★

参加方法などの詳細については、近日中にメンバー向けメールにてご案内予定です!
たくさんのご参加、お待ちしています^^

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