そのファイル、正しいところに保管しましたか?(アップロード場所を間違っていたケース)
・業務内容 :Google ドライブを使用したデータ管理
・ミス内容 :マイドライブにアップするはずのファイルが、A社の業務フォルダの中に
入っていた。
・原因 :アップロード後に、ファイルが自分が指定した場所にあるかどうかの確認を
怠った。
(以下の手順で業務を行った)
アップしてすぐに、ファイルを開き、スプレッドシート上で作業を開始したため、
ファイル自体がどこにアップロードされたかを確認しておらず、作業終了ととも
に、その場を離れた。
・問題点 :今回は幸いなことに、アップした資料はダミー情報(ひながた)であり、
重要な内容が入っていなかったものの、重要な情報の入ったファイルで
同様のことを起こす可能性がある。
・今後の対策:
・アップロード後は、必ずアップしたファイルがどこにあるかの確認を行う
・常日頃から、マイドライブの中を整理しておく(不要なものは削除する)
*ファイル保管ミス アップロードフォルダ間違い(Google ドライブ)KS