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そのファイル、正しいところに保管しましたか?(アップロード場所を間違っていたケース)

・業務内容 :Google ドライブを使用したデータ管理

 

・ミス内容 :マイドライブにアップするはずのファイルが、A社の業務フォルダの中に
       入っていた。

 

・原因  :アップロード後に、ファイルが自分が指定した場所にあるかどうかの確認を
      怠った。
      (以下の手順で業務を行った)

      アップしてすぐに、ファイルを開き、スプレッドシート上で作業を開始したため、
      ファイル自体がどこにアップロードされたかを確認しておらず、作業終了ととも
      に、その場を離れた。

 

・問題点  :今回は幸いなことに、アップした資料はダミー情報(ひながた)であり、
       重要な内容が入っていなかったものの、重要な情報の入ったファイルで
       同様のことを起こす可能性がある。

 

・今後の対策:

     ・アップロード後は、必ずアップしたファイルがどこにあるかの確認を行う
     ・常日頃から、マイドライブの中を整理しておく(不要なものは削除する)

 

*ファイル保管ミス アップロードフォルダ間違い(Google ドライブ)KS

 

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