お仕事情報No.2022-579

本案件は募集を締め切りました

月に1，2回ほど開催されるセミナーの運営補助と、毎月発生する各種帳票作成業務を行ってくれる方を募集します。
複数のシステムに入って操作を行いますが、初めはお客様に操作手順をお聞きしながら進めるので安心してスタートできます。
また、業務が発生したらいつまでに対応しなければならないなど、決まったルールがないので、
業務フローをYPPの担当コーディネーターと一緒に構築できる方、挑戦してみたい方は是非ご応募ください！

■業務内容
<セミナー運営補助業務>
１、参加者リストの更新（Excel、スプレッドシート）
　　雛形あり。リスト追加後に受付完了のお知らせをメールで送ります。
２、ホームページの更新（WordPress）
　　講師から届く原文を基にホームページを更新します。
　　過去の講座情報は過去のページに移動します。
３、受講案内配信（Gmail）
　　講座開催前の通知や新しい講座の案内をメールで送ります。
<各種帳票作成業務>
１、契約、受注、売上請求、発注、仕入請求伝票の作成（SESPlus）
２、各取引先のシステムにログインして伝票処理も行います。（利用システムは7種）

依頼から２～３日程度で対応してくださればOKです。
請求書は毎月30件程度、翌2営業日までに作成が必要です。

■募集人数　
4～5名

■業務日、作業時間
平日
※主に平日の日中です。
※メールチェックは1日2回程度を交代で行う予定です。

■報酬
詳しくは下記までお問い合わせください。
・お問い合わせフォームへ進みます
・電話　03－6661－0758

■お仕事スタート日
12月初旬
※11月下旬頃、スタート前にチーム内の顔合わせ等行います。

■使用するソフト
ChatWork、ZOOM、Googleスプレッドシート、Gmail、Excel
SESPlus（※お客様の基幹業務システム）、その他7種類のEDIシステム

■今後の流れ
書類選考　→　電話（ZOOM）にて面談　→　採用
→　Pマーク研修（未受講の場合）→　お仕事スタート                       

■プライバシーマーク(★)研修の受講有無
有り 重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。

■施錠管理について(★)
YPPにて在宅業務を行う場合、ノートパソコンはご自身で用意していただきます。
その際、施錠管理が必要となりますので、予めご了承の上ご応募ください。

★詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れをご覧ください。


ご興味のある方は、こちらのページからご応募ください！
ご応募お待ちしております。