これを機に、「手入力」は卒業します。(給与明細/名前の漢字間違いケース)
■ミス発覚日:2016年11月2日
■業務内容 :給与明細作成業務
■ミス内容 :給与明細を作成・納品したところ、氏名の漢字に誤りがあった。
■原因 :給与システムに入力する際、コピー&ペーストをせずに、
手入力をしてしまった。かつ、Wチェック時に、名前を確認をしていなかった。
■処置 :お客様にお詫びの上、氏名を訂正した明細を再納品しました。
■今後の対策:手入力はしない。初めての登録する方は必ず漢字に誤りがないかを
チェックする。
■再発防止策: 手打ちで入力を行わず、必ずコピー&ペーストで入力する。
初めての登録する方は、必ず漢字に誤りがないかチェックする。
■処置 :お客様にお詫びの上、氏名を訂正した明細を再納品した。
<ミス防止ポイント>
手での打ち込み入力は誤入力をしてしまうリスクがあるので、コピー&ペーストできる入力は、
極力手入力をしない。
コピー&ペーストできない入力の場合は、入力後、必ずチェックを行いましょう。
*給与明細作成ミス(名前の漢字間違い)SH