【在宅】経理・労務サポート業務
お仕事情報No.2021-557
本案件は募集を締め切りました
※在宅メンバー欠員のために、再度募集の案件になります。
舞台衣装を手掛けている会社の経理・労務サポート業務です。
仕訳入力、請求書作成(発送)、振込予約、管理表の入力・更新管理などを
在宅で行います。
週1回訪問メンバーがお客様アトリエを訪問し、領収書回収や郵送で届く資料整理などを行います。
訪問メンバーと連携しながら、
翌週までに在宅で経理業務(入力等)を行うイメージとなります。
チーム制で考えておりますので、協力しながら作業を行うことができると思います。
予実管理や予算会議参加など、多岐にわたるお仕事を経験することができやりがいのあるお仕事だと思います。
経理経験のある方、是非ご検討ください☆
弊社営業スタッフもサポートしますので、安心して作業に取り組んで頂ければと思います。
スタート時は現在お客様先でご対応されている担当者から引継ぎを受けながらの対応になるため、
チームで100時間程度の業務を見込んでいます。
慣れると、月トータルで60~80時間程度の業務です。
※繁忙期(4・5月)には、チームで約100時間超/月になる可能性があります
※訪問メンバーは、昨年11月より少しずつ業務引継ぎをスタートしています。
■内容
お客様の経理・労務業務をサポートします。
・仕訳入力
・請求書の作成補助 及び 発送
・受領した請求書の振込予約、データ管理(台帳入力)
・取引先会員のデータ管理(場合により架電対応がありますが、受電待機はありません。)
・職人(外注)の管理、支払
・振込予約
・仮払金管理
・予実管理表の入力、更新
・月1回、お客様先のマネージャー様との定期MTG参加
・支払調書の作成
・もう一社の労務業務も今後業務に含まれる予定
■こんな方に是非!
・経理の経験がある方
・会計ソフトの入力をされたことがある方
・経理実務の経験を積みたい方
・隙間時間の有効活用をされたい方(他の仕事と掛け持ちも大歓迎です!)
・じっくり業務をされたい方
■募集人
・1名
■業務日、作業時間
スタートは2月を予定しています。
まずは、これまでのZOOMでレクチャー頂いた録画データをご確認いただきます。
現訪問メンバーと協力しながら、分担業務を増やしていく予定です。
■報酬
詳しくは下記までお問い合わせください。
・電話 03-6661-0758
■お仕事スタート日
2月以降~
■使用するソフト
freee(会計ソフト)
ZOOM(Web会議ツール)
チャットワーク(お客様、YPPメンバー間での連絡用)
スプレッドシート(クラウド上でExcelを共有するGoogleのサービス)
Gmail
*上記のソフト未経験でも研修にて丁寧に作業説明を行いますのでご安心ください。
■今後の流れ
書類選考(サンプルテスト可能性あり)→ 電話(ZOOM)にて面談 → 採用
→ Pマーク研修(未受講の場合)→ お仕事スタート
■プライバシーマーク(★)研修の受講有無
有り 重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。
■施錠管理について(★)
YPPにて在宅業務を行う場合、ノートパソコンはご自身で用意していただきます。
その際、施錠管理が必要となりますので、予めご了承の上ご応募ください。
★詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧ください。
ご興味のある方は、こちらのページからご応募ください!
皆様のご応募、お待ちしております。