【在宅】HP更新・請求業務など事務局の運営補助
お仕事情報No.2018-447
本案件は募集を締め切りました
※お見積段階の案件です※
食を通じて多くの人に健康で元気な生活を送ってもらうことを
サポートしている企業の事務局運営のお仕事です。
講演や勉強会などを行っており、HPの更新や入金管理、
請求業務など、その事務局全般をお手伝いいただきます。
まずは確定しているルーティン業務からお願いして、
今後は他のお仕事もお任せしたい意向です。
ボリュームに応じてチームメンバーは増やして行きたいと思います。
■作業場所
在宅
■業務ボリューム
全体で月に10時間前後を見込んでいます。
※ペア・チームで担当してもらう予定です
※時間は前後します。ボリュームが大きくなれば増員予定
■使用ソフト
Googleスプレッドシート、チャットワーク、Excel、プリンター
■募集人数
2~3名
■業務内容
事務局業務
大きく分けて3種類
1)講演業務
・広報…講演の予定などをHPなどの自社媒体に投稿
・支払い請求管理…講演終了後のスプレッドシートから請求書の作成
2)広報業務
・媒体更新…HPなどの自社媒体の更新
・メルマガ…週1回、講演情報、メディア情報、イベント内容などの発信
3)研究会業務
・開催のお知らせ…facebookにて研究会開催のお知らせ
※facebookに個人のアカウントで入る必要があり、出来なくても可
・会費管理…ペイパルにて入金の管理。スプレッドシートに反映
業務は依頼が来てから翌週まで行うくらいのサイクルです。
(2~3日以内にお願いしたいものもあります)
上記他、オンラインでの講座受講対応を今後、お願いしたい予定
■報酬
詳しくは下記までお問い合わせください。
・お問い合わせフォームへ進みます
・電話 03-6661-0758
■お仕事スタート時期
10月上旬
■今後の流れ
書類選考 → 電話にてヒアリング → 採否のお知らせ → Pマーク研修(未受講の場合)
→ レクチャー → お仕事スタート
■プライバシーマーク(★)研修の受講有無
要
※重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。
今回の仕事で個人情報は扱いませんが、在宅ワークの心得として実施します(無料)。
■施錠管理について(★)
YPPにて在宅業務を行う場合、ノートパソコン、書類の保管について、
施錠管理が必要となります。予めご了承の上ご応募ください。
★詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧ください。
ご興味のある方は、下記をご明記の上、ご応募ください!
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・フルネーム
・ご連絡のつく電話番号
・Pマーク研修 受講の有無
有/無
※有のかたは前回の受講年月をお知らせ下さい
・作業可能なボリューム
・facebookアカウントの有無
・プリンターの有無
・その他ご質問
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皆様のご応募をお待ちしています。