お仕事情報No..2018-404

本案件は募集を締め切りました

在宅でのお仕事です。
お庭造り、樹木の剪定をされているお客様の事務補助業務の追加募集です。

土日祝を含む、年間業務で、現在、5名のチーム制で業務をしています☆

有り難いことに、お客様のお仕事の受注が増えてきており、
さらなるメンバーの増員を図りたいと思っています！
先輩メンバーが事前にしっかりレクチャーをしますので、安心してお仕事スタートいただけます★

【こんな方に是非！】
・在宅で事務業務の経験を積みたい方におススメです。
・土日祝のシフトに入れる方・1年以上の長期で在宅のお仕事をしたい方大歓迎です！

■お仕事内容
(1)進行管理
毎日（1日2回）：
見積依頼から、作業完了までの連絡の中継
例）ホームセンター（依頼）→YPP→職人さん（見積もり＆実作業）
　→YPP→ホームセンター

(2)顧客管理
毎日　※上記(1)の作業に付随
その日に連絡のあった、お客様の情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、申込内容など）
をスプレッドシートの表にまとめます。

(3)請求書・明細書の作成
月1～3回：
各ホームセンターの店舗へ請求書を作成、送付します。
職人さんへは作業実施明細を作成、送付します。

■仕事場所
在宅

■業務スケジュール：
（1）、（2）1日2回、午後と夕方

（チェック時間帯：11：00～12：00頃に1回／17：00～18：00頃に1回）、依頼

（Gメール＆チャットワーク）のチェックをお願いします。
依頼が入っていたら、対応をお願いします。
※チェック時間は目安で前後しても全然OKです！

（3）ホームセンターへの請求書は
5社のホームセンターに請求書を送りますが
【25日締め26日送付】と【末締め】、【3日頃】までに送付が3社、
【10日に一度送付】が1社あります。
職人さんへの明細は翌月の20日までに作成し、ご連絡となります。
※チームで業務を分担しています。

■業務ボリューム：
1ヶ月の間で約140～150件の受注管理を行います。
※1回のシフトで5～10件の受注対応をしてもらいます。
※繁忙期は春から秋にかけてです。（1回のシフトで1～2時間かかる時もあります）
※年末の12月半ば～1月末までは、閑散期です。
※お盆期間、年末年始はお休みです。
※GW期間中は対応できるメンバーがいれば、対応する形でおります♪
　（全員が不可の場合はお客様に対応をお願いしております。）

■募集人数　1名

■使用するソフト：
Gメール、Gドライブ、ドロップボックス、Microsoft Excel 2010以上
チャットワーク
※プリンター（一部、請求書発行業務でプリントアウトが必要です）

■報酬
詳しくは下記までお問い合わせください。
・お問い合わせフォームへ進みます
・電話　03－6661－0758

■応募条件
・週2日、3日対応可能な方で、土日・祝日もシフトに入れる方
・長期で在宅業務をお考えの方
・チーム制でのお仕事をご希望の方

■お客様業種
植木屋、造園業

■プライバシーマーク(★)研修の受講有無
重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。
必要

■施錠管理について(★)
YPPにて在宅業務を行う場合、ノートパソコン、書類の保管について、
施錠管理が必要となります。予めご了承の上ご応募ください。

★詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧ください。

■お仕事スタート時期・今後の流れ
応募
↓
応募内容・書類での選考（YPP）
↓
お仕事決定
↓
プライバシーマーク研修（ご自宅か、事務所での受講が可能です）
↓
お仕事レクチャー
↓
お仕事スタート
※初日の日程は相談の上決定いたします。

ご興味のある方は、下記をご明記の上、ご応募ください！

皆様のご応募をお待ちしています。

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・フルネーム
・ご連絡のつく電話番号※必須※
・プリンターの有無
・勤務可能日数（例：木曜以外　等）
・Pマーク研修　受講の有無
　有／無
　※有のかたは前回の受講年月をお知らせ下さい
・その他ご質問
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