お仕事情報No.2017-297

本案件は募集を締め切りました

在宅でのお仕事です。
お庭造り、樹木の剪定をされているお客様の事務補助業務の追加募集です。

具体的には、受注から作業完了の進行管理、職人さんへの連絡、
顧客管理、請求書の作成・発送などになります。

土日祝を含む、年間業務で、
現在、3名のチーム制で業務をしています☆
お客様の受注数が伸びてきており、今回1名の追加募集をいたします。

事前にビデオ通話でしっかりレクチャーをします。
業務スタート後も、先輩メンバーのフォローがありますので、
安心してお仕事ができる環境です。
土日祝のシフトに入れる方、ここ何年かは在宅でお仕事をしていくことを考えている方に
お願いします。

■お仕事内容
(1)進行管理
毎日（1日2回）：
見積依頼から、作業完了までの連絡の中継
例）ホームセンター（依頼）→YPP→職人さん（見積もり＆実作業）
　→YPP→ホームセンター

(2)顧客管理
毎日（何時でもOKです）：
その日に連絡のあった、お客様の情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、
申込内容など）をExcelの表にまとめます。

(3)請求書・明細書の作成
月1～3回：
各ホームセンターの店舗へ請求書を作成、送付します。
職人さんへは作業実施明細を作成、送付します。

■仕事場所
在宅

■業務スケジュール：
(1)1日2回、午後と夕方（11：00～12：00頃に1回／17：00～18：00頃に1回）、
依頼（Gメール＆チャットワーク）のチェックをお願いします。
依頼が入っていたら、対応をお願いします。
※PC前でずっと待機する必要はありません。

(2)依頼が入っていたらお願いします。
その日であれば何時でも良いです。※依頼が無い日もたまにあります

(3)ホームセンターへの請求書は
【25日締め26日送付】と【末締め】、【3日頃】までに送付の3社、
職人さんへの明細は翌月の20日までに作成し、ご連絡となります。

■業務ボリューム：
1ヶ月の間で約140～150件の受注管理を行います。
※お昼頃の時間帯に依頼数が多くあります。（平均6～9件ほど）
　18：30の時間帯の依頼数は比較的少ないです。（平均1～3件ほど）
※繁忙期は春から夏にかけてです。
※年末の12月半ば～1月半ば（末辺り）までは、閑散期です。

■募集人数　1名

■使用するソフト：
Gメール、Gドライブ、ドロップボックス、Microsoft Excel 2010以上
チャットワーク
※プリンター（一部、請求書発行業務でプリントアウトが必要です）

■報酬
詳しくは下記までお問い合わせください。
・お問い合わせフォームへ進みます
・電話　03－6661－0758

■応募条件
・週2日、3日対応可能な方で、土日・祝日もシフトに入れる方
・長期で在宅業務をお考えの方
・チーム制でのお仕事をご希望の方

■お客様業種
植木屋、造園業

■プライバシーマーク(★)研修の受講有無
重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。
必要

■施錠管理について(★)
YPPにて在宅業務を行う場合、ノートパソコン、書類の保管について、
施錠管理が必要となります。予めご了承の上ご応募ください。

★詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧下さい。

■お仕事スタート時期・今後の流れ
応募
↓
応募内容・書類での選考（YPP）
↓
お仕事決定
↓
プライバシーマーク研修（ご自宅か、事務所での受講が可能です）
↓
お仕事レクチャー
↓
お仕事スタート
※初日の日程は相談の上決定いたします。

ご興味のある方は、下記をご明記の上、ご応募ください！
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・フルネーム
・ご連絡のつく電話番号※必須※
・プリンターの有無
・勤務希望日数
・Pマーク研修　受講の有無
　有／無
　※有のかたは前回の受講年月をお知らせ下さい
・その他ご質問
—————–

皆さんのご応募お待ちしています！