お仕事情報No.2020-512

本案件は募集を締め切りました

横浜の美容室やネイルサロン計7店舗の労務管理の補助業務（在宅）が出来る方を募集します。
給与計算や入退社手続きのご経験がある方
お客様や顧問社労士とのやりとりをチャットやメールで出来る方に向いています。

給与計算に必要な情報は、お客様からはチャットやメールで入手し、
完全在宅で作業出来ます。
現在担当メンバーのうち1名とスタッフで作業をしています。業務多忙のため、新たに1名募集します。
引継ぎは、現在のメンバーと事務所スタッフから出来ますのでご安心ください。

■業務内容：
給与データ入力、・チェック、支払一覧表の作成、ネットバンキング、入退者情報を労務管理ソフトへ入力
顧問税理士とお客様への質問等連絡事項の資料作成（WordまたはExcel）
まれに、請求書や見積書作成（Excel）の依頼もあります。

■使用ソフト・アプリ：
ネットde顧問（従業員情報の登録）、Excel、ネットバンキング、チャットワーク

■現在のスケジュールとボリューム感
１）給与計算
毎月5日前後にインセンティブ情報が届く
↓
届いた資料を基に給与計算シート（マクロ）に入力（10日まで）
↓
チームメンバーのダブルチェック
↓
お客様側でトリプルチェック
↓
修正点をなおし、社労士事務所へデータを送る
↓
23日ごろ振込予約（給与振込日25日）
※7店舗あり、それぞれ振込口座を使い分けています（現在社員は50名程度）。

作業量：給与データの入力からお客様とのやりとり含めて、8～10時間程度

２）その他の支払業務・・・月初にメールで請求書PDFが届く
→　振込日の指定がない場合は給与と同じ25日支払（その他月末までに振込予約）
内容は、家賃・光熱費・外注費などです。
給与振込終了後は、顧問税理士へ給与明細PDF＆委託報酬等をメールします。

作業量：資料催促と確認含めて、1～2時間程度

３）調べもの・助成金申請のための資料作成
随時ありますが、短納期で強引な依頼はありません。
（ご依頼がない月もあります）

作業量：一概に時間を特定できませんが、15分～１時間以内に処理が済むものが多いです。

４）月に1～2回、日曜日にお客様の事務の方が出勤するタイミングでの打ち合わせ（1～2時間）
訪問も可であれば、是非ご参加ください。（お客様先は横浜駅から徒歩5分です）
※打合せは毎月発生するものではなく、あるとしても年に数回です。
※訪問する日程は双方相談の上決めるので、一方的な指定日等はありませんのでご安心ください。

■こんな方にぜひ
以下のいずれかに当てはまります方、是非ご応募ください。

・在宅で、給与計算のスキルを活かしたい方
・ペアでダブルチェックなど協力しあいながら仕事をしたい方
・顧問社労士・税理士やお客様とのやり取りがチャット、メール等でスムーズにできる方

■募集人数：
1名（毎月コンスタントにお仕事があります）

■報酬
詳しくは下記までお問い合わせください。
・お問い合わせフォームへ進みます
・電話　03－6661－0758

■お客様業種
美容室、ネイルサロン

■お仕事スタート時期・今後の流れ
YPP内での面談後、お客様に打診、事前研修（在宅）、ZOOMにてレクチャー

■プライバシーマーク(★)研修の受講有無
必要
※重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。

■施錠管理について(★)
YPPにて在宅業務を行う場合、ノートパソコン、書類の保管について、
施錠管理が必要となります。予めご了承の上ご応募ください。

★詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧ください。

ご興味のある方は、こちらのページからご応募ください！

皆さんのご応募お待ちしています！