お仕事情報No.2015-119

本案件は募集を締め切りました

在宅にて、学会運営事務局の補助スタッフ（メール対応・請求書発行・リスト作成 等）を募集します。
ボリュームは少な目ですので、掛け持ち業務、
また、小まめなメール確認などが苦にならない方に向いています。
※学会開催の直前はすこし急ぎの対応等も必要になります

今回お願いするのは、学会を開催する際にスポンサーについてくださる方（企業）の受付窓口です。
一般参加者を相手にするのではないので、対応件数は少ないので安心ですが、
スポンサーには種類（協賛・寄付等）があるのと、月をまたいでいくつかの学会が同時に動くので、
しっかりと進行を管理してお仕事をすることが必要です。

ペアで対応しているこのお仕事、今回は後任メンバーの募集です。
なので、分らない時は、ペアに確認ができるので安心ですよ。

■お仕事内容
【業務内容１】
●スポンサー募集案内業務
スポンサー募集要項を、スポンサー候補リストの企業に送付
※募集要項・候補リストはお客様にご用意頂きます
※１イベントにつき３０～４０件程度
（初回送付で３０件ほど送付し、随時数件ずつ追加送付が発生）
●スケジュール
お客様依頼後、基本的には１週間程度
イベントによって緊急対応をお願いすることがあるかもしれません。
※追加の場合は3日以内に発送完了をお願いします

★業務内容２
●スポンサー受付対応
(1)申込みFAXのリスト化
　※FAXはPDFでお送りいたします
(2)受領の連絡（Eメール）
　※FAX受領した翌日の18時くらいまでに送付
(3)請求書作成・送付（郵送）
　※FAX受領後、1週間以内に送付

●スケジュール
FAXの受領確認は基本的に1日1回朝
しかし、募集締め切り間近3日ほどは、1日2回朝・夕の確認をお願いします

■仕事場所
在宅
※郵送物については、業務外でポストへの投函をお願いしております

■作業開始日
決まり次第スタート
※学会が動いていなければ、動き次第のスタートとなります

■報酬

詳しくは下記までお問い合わせください。
・お問い合わせフォームへ進みます
・電話　03－6661－0758

■プライバシーマーク(※)研修の受講有無
必要
※重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。
　詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧ください。

■その他必要条件
・プリンターをお持ちの方
・２人でシフトを調整しながら協力して進められる方

■お客様業種
学術会議の運営

ご興味のある方は、下記をご明記の上、
【このメールに返信】でご応募ください！
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・フルネーム
・ご連絡のつく電話番号
・プリンターの有/無
・Ｐマーク受講　済/未
・その他（ご質問）
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皆さんのご応募お待ちしています！