お仕事情報No.2017-388

本案件は募集を締め切りました

日本全国及び海外にてブライダルジュエリーの企画・販売を行っている企業様です。

店舗及び本社の従業員の勤怠チェックのお仕事です。
勤怠システムからはきだしたCSVデータを加工したものを
休日や残業の記載に不備が無いかをチェックしていきます。

Excelの高度な技術は必要ありませんが、
フィルターや並び替えなどある程度の操作知識が必要です。

お仕事のご依頼をいただいてから、これまでに3回業務を行い
不明点や迷いポイントが明確になってきました。

現在、メンバー10名で業務を行っていますが、
メンバーさんの負担を少し軽めにしたいと思い、
更に仲間を数名募集したいと思います！

■お仕事内容
１）勤怠の締め連絡を店舗にメールにて連絡します。
２）勤怠システムからCSVをダウンロードし、Excelにて加工します。
３）Excelデータをもとに、打刻の漏れやミス、欠勤や早退などの時間の相殺、
　　有給や代休など各種休日を本人の申告書と付け合わせし、
　　不備などを店舗またはご本人にメールにてお問い合わせをしていただきます。
　　手順書及び、レクチャーも行います。

※１）、２）は事務所で作業します。

■業務場所
　在宅

■作業ボリューム
現在は(4)部分の業務を請け負っています。
再来月を目途に他も行いたい予定です。

(1)毎月25前後：月末に勤怠システムの締め事前促進メール（本社・店舗）
(2)2日頃：月末に勤怠システムの締め確認（本社・店舗）
(3)3日頃：勤怠システムからデータをダウンロードし、加工する。
(4)4～７日頃：勤怠チェックし、不備があれば店舗へメール連絡
(5)7～10日：勤怠一次チェック締め
(6)10日～12日：勤怠ダブルチェック締め、お客様へデータ納品
※日にちはカレンダーにより多少前後します
※ゴールデンウイークのある5月と年始の1月は少しタイトなスケジュールになります。

1店舗の勤怠チェックに20～25分かかります。
1人あたり、10店舗の勤怠チェックをしていただいていますが、
6～7店舗くらいに減らしたいと考えております。

業務ボリュームは、上記一連で1人あたり「6～7時間」を想定。

■募集人数：
2～3名

■お仕事スタート日
2月～
※お仕事決定後、すぐに業務レクチャーを行います。

■使用するソフト
Excel2010以降、スプレッドシート、Gメール、Dropbox

■報酬
詳しくは下記までお問い合わせください。
・お問い合わせフォームへ進みます
・電話　03－6661－0758

■お客様業種：
ブライダルジュエリー

■プライバシーマーク(★)研修の受講有無
重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。
有

■施錠管理について(★)
YPPにて在宅業務を行う場合、ノートパソコン、書類の保管について、
施錠管理が必要となります。予めご了承の上ご応募ください。

★詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧ください。

ご興味のある方は、下記をご明記の上、ご応募ください！

皆様のご応募をお待ちしています。

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・フルネーム
・ご連絡のつく電話番号※必須※
・Pマーク研修　受講の有無
　有／無
　（有のかたは前回の受講年月をお知らせ下さい）
・パソコンのOS
・その他ご質問
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