お仕事情報No.2018-421

本案件は募集を締め切りました

横浜の美容室やネイルサロン計4店舗の労務管理の補助業務（在宅）が出来る方を募集します。

給与計算や入退社手続きのご経験がある方、
お客様や顧問社労士とのやりとりをチャットやメールで出来る方に向いています。

給与計算に必要な情報は、お客様からはLINEやメールで入手し、完全在宅で作業出来ます。
現在担当メンバーのうち1名は別の仕事に就くため、もう1名は産休に入るため、2名募集します。
引継ぎは、現在のメンバーと事務所スタッフから出来ますのでご安心ください。

■業務内容：
給与データ入力・チェック、支払一覧表の作成、入退者情報を労務管理ソフトへ入力
顧問税理士とお客様への質問等連絡事項の資料作成（WordまたはExcel）
まれに、請求書や見積書作成（Excel）の依頼もあります。

■使用ソフト・アプリ：
ネットde顧問（従業員情報の登録）、Excel、ネットバンキング、LINE
※LINEについては、個人アカウントをお客様やYPPに教える必要はありません。
（LINE＠というビジネス用無料アプリを使えば、公私のアカウントを使い分け出来ます）

■現在のスケジュールとボリューム感
１）給与計算
毎月5日前後にインセンティブ情報が届く
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届いた資料を基に給与計算シートに入力（10日まで）
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チームメンバーのダブルチェック
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お客様側でトリプルチェック
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修正点をなおし、社労士事務所へデータを送る
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23日ごろ振込予約（給与振込日25日）
※4店舗あり、それぞれ振込口座を使い分けています。

作業量：給与データの入力からお客様とのやりとり含めて、8～10時間程度

２）その他の支払業務
15日ごろまでに請求書PDFが届く（メールもしくはLINEにて）
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振込日の指定がない場合は給与と同じ25日支払（その他月末までに振込予約）
内容は、家賃・光熱費・外注費などです。
給与振込終了後は、顧問税理士へ給与明細PDF＆委託報酬等をメールします。

作業量：資料催促と確認含めて、1～2時間程度

３）調べもの・資料作成
随時ありますが、短納期で強引な依頼はありません。
（ご依頼がない月もあります）

作業量：一概に時間を特定できませんが、15分～1時間以内に処理が済むものが多いです。

■こんな方にぜひ
以下のいずれかに当てはまります方、是非ご応募ください。

・在宅で、給与計算のスキルを活かしたい方
・ペアでダブルチェックなど協力しあいながら仕事をしたい方
・顧問社労士・税理士やお客様とのやり取りがチャット、LINE、メール等でスムーズにできる方

■募集人数：
1～2名
（長期でやりたい方も、産休中のサポートで半年から1年だけ短期でやりたい方もご応募お待ちしております）

■報酬：
詳しくは下記までお問い合わせください。
・お問い合わせフォームへ進みます
・電話　03－6661－0758

■お客様業種
美容室、ネイルサロン

■お仕事スタート時期・今後の流れ
YPP内での面談後、お客様に打診、事前研修（在宅）、ハングアウトにてレクチャー

■プライバシーマーク(★)研修の受講有無
重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。
必要

■施錠管理について(★)
YPPにて在宅業務を行う場合、ノートパソコン、書類の保管について、
施錠管理が必要となります。予めご了承の上ご応募ください。

★詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧下さい。

ご興味のある方は、下記をご明記の上、ご応募ください。
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・フルネーム
・ご連絡のつく電話番号　※必須※
・類似業務の経験（有／無）
　（ある方は、ご記入下さい）
・掛け持ちのお仕事の有無（あればスケジュールや内容等簡単にご記入ください）
・Pマーク研修　受講の有無
　有／無
　※有のかたは前回の受講年月をお知らせ下さい
・1ヶ月に稼働できる時間数
（もしくは稼働できる曜日や時間帯）
・その他ご質問
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皆さんのご応募お待ちしています！