お仕事情報No.2017-367

本案件は募集を締め切りました

飲食店舗の清掃、害虫の駆除を代行されているお客様の事務補助業務が出来る方を募集します！
お仕事内容は、外注業者から届くスケジュール表を、指定のフォーマットに反映、
納品書を発行するための一覧リスト（Excel）を作成します。

VLOOKUP機能を使用して、一覧リストを作成していきます。
業務自体は比較的シンプルですが、お客様のお客様に直接納品をしますので、
ミスの無いよう注意深く作業できる方、大歓迎です！

事前にしっかりお仕事レクチャーします。
お仕事スタート後もスタッフがフォローするので安心してお仕事することができます♪

毎日の作業時間の縛りはありませんが、
比較的家にいて、対応ができそうだという方のご応募をお待ちしています！

今回の案件はExcelでの業務ですが、今後システムに移行する可能性があります。
システムに移行すると、納品書の発行や請求書の発行等もExcelではなく、
システムからはき出す業務となります。
受発注システムにご興味がある方も是非チャレンジしてみてください。

■仕事場所
在宅

■お仕事内容
１）店舗スケジュール表作成（毎月14日までにお客様に提出）
２）納品書発行の為の一覧リスト作成（毎月20日頃まで）
３）外注先からの報告書の集約管理

１）
・お客様ご指定のDropBoxアカウントへログイン
・各外注業者の作業スケジュールをダウンロードし、指定のExcelフォーマットへ反映する
（VLOOKUP）
※月初め～10日頃に各外注先からスケジュールが届くので、都度反映をしていく
※外注さんに直接電話し、スケジュールを確認してもらう場合があります。
　電話はMOTフォンというアプリを使って発信するので、
　通話料無料、ご自身の電話番号が相手先に分かる様なことはありません。

２）
・１）のデータを基に納品書発行リストを作成

３）外注さんが各店舗の清掃作業を終えたら、報告書をDropboxに上げてくるので、
　外注さんが行った先の店舗の報告書が全て上がってきているかをチェックしていく
※外注さんに直接電話し、やり取りしてもらう場合があります。
※追いかける外注先さんは１社のみです。（今後、増える可能性があります）

■募集人数：2名
ペアでダブルチェック制で行います。

■業務ボリューム
１）毎月9日～13日の間で1日2～3H業務が出来る方（※あくまで目安です）
２）16日～20日くらいの間で1日2～3H業務が出来る方（※あくまで目安です）
　・一覧リスト反映店舗数：222件
　・外注先：14社
３）集約する報告書の数：約80件（外注先1社のみを追跡する）

■使用するソフト：
Googleドライブ、Microsoft Excel 2010以上、チャットワーク
DropBox（無料のオンラインストレージです。初めての方はご説明します）
MOTphone（電話アプリ）
※新しいソフトやアプリの操作はレクチャーしますのでご安心ください。
※MOTフォンはお手持ちのスマートフォンにアプリ（無料）を入れてお使いいただくので
　通話料がかかったり、個人の携帯番号を電話の相手先に知られることはありません。

■報酬
詳しくは下記までお問い合わせください。
・お問い合わせフォームへ進みます
・電話　03－6661－0758

■お客様業種
店舗清掃・メンテナンス業

■プライバシーマーク(★)研修の受講有無
重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。
必要

■施錠管理について(★)
YPPにて在宅業務を行う場合、ノートパソコン、書類の保管について、
施錠管理が必要となります。予めご了承の上ご応募ください。

★詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧ください。

■お仕事スタート時期
決まり次第すぐのスタート

ご興味のある方は、下記をご明記の上、ご応募ください！
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・フルネーム
・ご連絡のつく電話番号※必須※
・Pマーク研修　受講の有無
　有／無
　※有のかたは前回の受講年月をお知らせ下さい
・DropBox使用の有無
　有／無
・1日の業務可能時間（だいたいで構いません）
・その他ご質問
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皆さんのご応募お待ちしています。