お仕事情報No.2016-263

本案件は募集を締め切りました

まだ見積もり段階のお話しですが
西早稲田で営業事務のお仕事がしたい方、2名募集します。

(1)９月にお客様先で業務フローをヒアリングし、マニュアル作成およびメンバーへレクチャーする人
(2)（1）でフローを組み立てたメンバーの指示のもとに、営業事務を担当する人

上記の両方を同時募集します。

（1）については、お客様先でのヒアリングをまとめたり、

　営業事務をマニュアル化する仕事に挑戦したいという方はぜひご検討ください。
（2）については、レギュラーで担当するお仕事がほしい方はぜひご検討ください。

■作業環境：
(1)お客様の事務所で打ち合わせ後は、YPP事務所もしくは在宅にてマニュアル作成
　（お客様先で実務もやってみて、その後担当するメンバーに教えます）
(2)（1）を行うメンバーとともに訪問し、営業事務を担当します。
　仕事のフローが固まってきたら、訪問だけでなく、在宅作業の割合を増やす予定です。

お客様住所：東京都新宿区戸山3-15-1
（副都心線　西早稲田駅から徒歩5分、大江戸線　東新宿駅から徒歩10分、JR山手線　新大久保駅から徒歩15分）

■業務スケジュール
(1)打ち合わせ可能日をお客様と応相談
(2)作業開始できる方から随時開始

■業務内容
事務サポート内容
・電話・メール対応・・・外部からの電話やメールへの対応
・顧客データ管理・・・Excelで管理している顧客データの追加・変更
・帳票類の作成・・・見積書、納品書、請求書の作成および送付
・報告書の作成・・・現場作業後の写真をExcelシートに貼り付け報告書を作成する
・その他付帯業務・・・事務所のお掃除、備品の発注、etc

■業務ボリューム
(1)毎週進められる範囲で相談　できれば9月中にフローを固め、10月上旬にはマニュアル化したいです。
(2)毎日のボリュームはまだ未定ですが、従来、社長さんが掛け持ちで行っていたボリュームなので
おそらく、1日あたり1～2時間程度と見込んでいます。
※大幅に見込みボリュームと異なる場合は、随時ご相談申し上げます。

■使用ソフト：Word、Excel、お客様のWeb受発注システム

■募集人数：
(1)初期のフロー作成・マニュアル化…1名
(2)営業事務担当…2名

■応募資格：
(1)マニュアル作成等の経験がある方優遇
　（営業事務に加え、コンサルティング等のご経験があればなお可）
(2)営業事務経験
　（YPPでは未経験でも、前職で経験あればOKです）

■報酬
詳しくは下記までお問い合わせください。
・お問い合わせフォームへ進みます
・電話　03－6661－0758

※Pマーク研修、お客様との初回面談、ソフトの使い方などの相談時間は報酬外となります

■お仕事スタート日
メンバー決まり次第すぐ

■業務開始について
ご経験について、ヒアリング
↓
YPPにて面談（※YPPのお仕事が初めての方のみ）
↓
お客様との面談
↓
採用
↓
Pマーク研修(未受講の方)
↓
お仕事スタート！

※スタートは出来るだけ早くが希望ですが、初日の日程は相談の上決定いたします。

■お客様業種
店舗メンテナンス

■プライバシーマーク(※)研修の受講有無
有り
業務開始前に受講していただきます。
※重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。
詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧ください。
（個人情報をノートPCで扱う場合は、施錠管理
　もしくはワイヤーロックなどご家庭内での安全管理を必須としております。
　在宅でも安全に資料管理できる方法については、研修時に詳しくご説明申し上げます）

ご興味のある方は、下記をご明記の上、ご応募ください。
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・フルネーム
・ご連絡のつく電話番号
・ご応募の種類　(1)営業事務の業務フローまとめとマニュアル作成　/　(2)訪問・在宅での営業事務
　（1と2のどちらも可というお申し込みも歓迎です）
・本業務に類似のお仕事のご経験について
　（できるだけ、具体的にご記載ください）
・Pマーク研修　受講の有無
　有／無
　※有のかたは前回の受講年月をお知らせ下さい
・スタート希望日
・本件での稼働可能な1週間あたりの日数、もしくは、1日あたりの時間数
　記載例）　週●日／1日あたり●時間ぐらい稼働可
・往復交通費と所要時間
・その他（ご質問）
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皆さんのご応募お待ちしています！