お仕事情報No.2016-214

本案件は募集を締め切りました

事務補助スタッフの募集です。
多岐に渡るお仕事のご依頼を頂いております。
条件がマッチするメンバーさんで、
チームを編成してサポートできればと思っております。

★ご自身でできる、やりたいというお仕事について、複数応募可能です。
★全て、物量が多いということはございませんので、
　掛け持ち業務をお勧めします。
　※基本的に納期はお客様とご相談して決定します

[1]名刺情報の入力
名刺から情報を抽出してコンタクトリストを作成
※短期ではなく、定期的に行います

[2]会員情報の管理
アメリカの本部からメールにて受領した登録会員データを保存し、
ルールに従い管理する
※英検２級程度（英文での読み書き（※メール）ができる程度が望ましい）

[3]資料作成補助
・PowerPoint, Word, Excelを使った資料作成補助
・教材作成補助（Windowsユーザーのみ）

[4]見積書・請求書等の作成（Macユーザーのみ）

[5]資料の発送
顧客に送付する資料等を印刷・準備し、郵便・宅急便等で顧客に発送するお仕事
※プリンターをお持ちの方のみ

[6]広報補助
・Web サイトの更新（2サイトあります／WordPress、Jimdo http://jp.jimdo.com/ ）
　情報の内容修正やニュースの発信・イベント告知を行う
・SNS
　Facebook, Twitter 等のSNS を利用して、ニュースの発信・イベント告知を行う
　※テキストはお客様から頂きます
　※顧客のアカウントを使用します

[7]秘書業務
・会場予約
　イベント会場の検索や申込み、レイアウト指示を伝える
　（条件は全てお客様からご指示いただきます。レパートリーはある程度有るようです ）
・スケジュール調整
　会議やイベント実施にあたり、出席者のスケジュール調整を行って日程を決定する
・開催通知
　イベント、会議等の開催通知を発信する

[8]アンケート集計
イベント実施後のアンケート表の作成（項目はご指示頂きます）、集計を行う
※イベントは20～40名規模
※アンケートの入力、またその後の集計も行います
　→ご応募の際は、入力だけを希望するか、もしくは集計までできる方は、
　　各種表計算（クロス集計、多変量解析など）を用いて報告など行ったことがある。
　　など、経験も添えてにご応募ください。

[9]各種テンプレートの作成（単発・Macユーザーのみ）
ファックス送信表、書類送付状、見積書、請求書、
顧客リスト等ビジネステンプレートの作成

■業務開始時期：2月スタート

■応募条件
PowerPoint, Word, Excelのバージョン：2007以降

■報酬
詳しくは下記までお問い合わせください。
・お問い合わせフォームへ進みます
・電話　03－6661－0758

■お客様業種
・「官民連携」ビジネスにおけるコンサルティング事業
　セミナー・研修事業
・提案活動に従事する会員の育成

■プライバシーマーク(※)研修の受講有無
　必要
業務開始前に受講していただきます。
※重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。
詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧ください。

ご興味のある方は、下記をご明記の上、ご応募ください！
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・フルネーム
・ご連絡のつく電話番号※必須※
・ご希望のお仕事（複数可能）
　NO．
　※備考があればお書き下さい
・資格・経験について（Microsoft Office、語学　※英語についてお聞かせください）
・OSとバージョン
　Windows／Mac
・プリンター
　有／無
・2月スタート可能か　／　スタート希望時期（自由入力）
・Pマーク研修　受講の有無
　有／無
　※有のかたは前回の受講年月をお知らせ下さい
・その他ご質問
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皆様のご応募をお待ちしています。