おまかせ事務代行YPPです。

おかげさまで、在宅でお仕事をしているメンバーさんも日々増えており
全国各地でYPPメンバーが活躍していることに、感謝の気持ちでいっぱいです。

ただ、作業環境の整備については、在宅メンバーさんへお任せするしかありませんので、
最低限お願いしたいパソコンのメンテナンスについて、お知らせしたいと思います。

既にご存知の内容もあると思いますが、再度ご確認をお願いいたします。

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■「パソコンおかしいな？」と感じたら
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パソコンの動きがいつもと違うかも？と感じたら、すぐに専門家にチェックをしてもらうか、
場合によっては買い替えなどのご検討をお願いします。
家電量販店の修理窓口へ持ち込む場合には、数日かかる場合もありますので
すぐに修理・購入のスケジュールを把握し、業務への影響を最小限に抑えるように努めてください。

YPPメンバーの皆さんは、責任を持ってお仕事を担当してくださっていると思います。
急にパソコンが故障して使えなくなってしまった場合、
お客様はもちろん、チームで作業しているメンバー、そしてご自身にも大きな負担がかかってしまいます。

安心して日々お仕事に取り掛かって頂けるよう、どうぞ早めの対応をお願いします。

●初心者でもわかる! バックアップ

大切な資料の保管には･･･
バックアップの事前準備・種類
https://support.microsoft.com/ja-jp/kb/2666277
↓
操作方法
http://windowsmaster.xyz/windows10backup-763

ただし、YPPの業務では、基本的には個人パソコンに資料を保管せず
ドロップボックスなどのクラウドのストレージに保管をお願いします。
ご自身のPCに「お客様よりお預かりした個人情報などを保管している」
というメンバーさんがいらっしゃいましたら、営業担当までご連絡ください。


●パソコンのお掃除もそろそろ・・・

年の瀬も近づいてまいりましたので、パソコンのお掃除、
業務で使用しているクラウドフォルダのお掃除などをお願いします。
※お客様との共有フォルダでお掃除をしたいけど勝手にはできないし…
　と悩んでいらっしゃる方は、営業担当までご連絡ください。

【参考】フォルダを綺麗に整理する
http://bamka.info/folder-management

まずは、いらないファイルを削除することが一番です。
古い資料・データ、複数できてしまっているファイル、
一旦捨てずに置いているファイルなど、この機会に整理をしてみましょう。


【参考】ディスクのクリーンアップ
https://support.microsoft.com/ja-jp/help/17421/windows-free-up-drive-space#delete-files-using-disk-cleanup=windows-8
☆以下のようなファイルを削除する
・ダウンロードされたプログラムファイル
・インターネット一時ファイル
・オフラインWEBページ
・必要なくなった各種システムファイル

上記ファイルの削除はたいして空き容量が増えるわけではありませんが、
購入から一度も行ったことのないと言う方は、随分と蓄積されている可能性もあるので、
ぜひこの機会にクリーンアップしていただければと思います。

【参考】ディスクデフラグ
http://www.pc-master.jp/mainte/defrag.html

ファイルを整理して、最適化することにより動作が安定します。
少し時間がかかることがあるので、業務を終えてから行うことをオススメします。


以上、簡単ではありますが基本的なメンテナンスについてお知らせしました。
お使いのOSなどによって、作業手順が異なる場合がありますので、ご自身で確認のうえ
作業をお願いいたします。
また、他にも「こんな方法があるよ！」という方がいらっしゃいましたら、ぜひご連絡ください。

安心してお仕事ができるよう、メンバー皆さんのご協力をお願いいたします。

※YPPメンバーは相談があれば、人形町事務所へ直接お電話いただいても結構です。