【改善事例】煩雑な支払調書もDXでスピード解決！

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改善事例のご紹介

『バックオフィスよくする』で、はたらく毎日をもっと快適に

今回は、支払調書についてのお話です。
支払調書は、仕事を発注した会社が個人事業主の方へ「1年間の支払額」を通知する書類です。

確定申告で必要となるため、毎年1月に、前年1〜12月の支払総額、源泉徴収額、
氏名・住所・マイナンバー等を記載して発行します。

意外と“重たい”支払調書の現場

やったことのない方には簡単な作業に見えるかもしれませんが、
現場では「ああ、またこの季節がやってきた！」と感じている人も少なくありません。

対象人数が多い
集計ミスや情報漏れ
支払元のデータがバラバラ

何よりも、相手の税金、つまり収入に直結する情報なので、
絶対に間違えられないというプレッシャーが現場にはかかります。

ノーコードツール（kintone）を導入する前、YPPでも同様の課題を抱えていました。
のべ200人になる在宅ワーカーの年間支払いを記録しているExcel、
銀行振込履歴、会計帳簿の3点を確認し、

間違わないように…念には念を入れて、最後は電卓で検算！！

そんなアナログ作業が満載の世界だったのです。

ノーコードツール導入で何が変わったの？

そのため依頼があってもすぐ発行とはいかず、
顧問税理士の返事待ちで「明日出社なので、今日のところはお返事がありません」という
「発行待ち」も日常茶飯事でした。

一度だけ、「どうしても今日中に確定申告がしたい！」という緊急依頼があった日に担当が不在で、
対応に追われたこともあります。
こういう出来事は、たとえかかった時間が1時間に満たなかったとしても、
現場の満足度を大きく下げてしまう要因になるので要注意です。

今は、kintoneに正しい受発注データが一元管理されているので、
支払調書の発行依頼があれば、ボタンをポチッと押すだけでPDFが瞬時に出力されます。
これは、最新のマスタ＋正しい受発注データが揃っているからこそ可能になった仕組みです。

『整備は一日にしてならず！』
しかし、積み上げた先には飛躍的に手間がなくなる世界が待っています。

皆さまの職場では、いかがでしょうか？

＼DXがもたらした価値は、効率化だけではない／

これは単純に、作業時間が削れたというだけの話ではありません。