お仕事情報No.2016-261

本案件は募集を締め切りました

主に在宅にて
(1)「法律事務所のサポート事務」のお仕事を担当したい方と
(2)初期段階で「マニュアル化」作成ができる方をそれぞれ募集します。

アシスタントを雇いたい仕事量なのですが
社屋の建て替えに伴い、現在は仮住まいの事務所でスペースが手狭なため
当面在宅で事務サポートをしてほしい、というご依頼がありました。

法律事務所の勤務経験のある方は、ぜひご検討ください。
また、本件は特段、資格を有さない業務ですので、
ご興味ある方、似たような業務経験のある方はぜひご応募ください。

■作業環境：
(1)主に在宅
(2)マニュアル作成に関しては、お客様事務所(東京・神田）に訪問して打ち合わせ
があります。

お客様住所：東京都千代田区神田錦町3-12-10
（JR神田駅から徒歩11分、丸ノ内線・都営新宿線
　淡路町駅から徒歩7分、東西線竹橋駅から徒歩9分
　半蔵門線・都営三田線　神保町駅から徒歩8分）

(1)の在宅をご希望の方でも、
資料の受け渡しなどに短時間であれば訪問可能な方は、応募の段階でお書き添えく
ださい。（必ずしも訪問必須ではありません）

■業務スケジュール
(1)マニュアルが完成してから（秋以降）
(2)作業開始できる方から随時、終了するまで
納期が厳密にあるわけではありませんが、なるべくお盆明けに着手し、9月中旬に
終了したいと考えています。

■業務内容
(1)事務サポート内容（主に在宅）
・裁判所に提出する資料コピーと発送
・契約書の製本、発送
・請求書の作成
・窓口メール対応
・会計用の資料整理
・宿泊先手配などの秘書業務
　（だいたい、1日あたり1.5時間くらいの作業量を見込んでおります）

(2)マニュアル作成に関して（訪問と在宅）
・裁判所に提出する資料コピーの見本PDFと、作業における留意事項の書き出し
・契約書の製本フロー書き出し、見本作成
・請求書の作成フロー書き出し
・メール雛型の整理とフロー書き出し
・会計用の資料整理のやり方の書き出し
・顧客リスト、関係者一覧の作成
・宿泊先ホテル候補リスト書き出し

■業務ボリューム
(1)1営業日あたり1.5時間程度
(2)ヒアリング開始からマニュアル作成まで20～25時間前後
※大幅に見込みボリュームと異なる場合は、随時ご相談申し上げます。

■使用ソフト：Word、Excel

■募集人数：
(1)在宅での事務サポート業務担当…1～2名
(2)初期のマニュアル作成…1名

■応募資格：
(1)法律事務所での事務経験がある方優遇
　（法律事務所での経験がなくても、類似業務の経験があればOKです）
(2)YPPにてマニュアル作成業務経験者優遇
　（YPPでは未経験でも、マニュアル作成実務経験あればなお可）

■報酬
詳しくは下記までお問い合わせください。
・お問い合わせフォームへ進みます
・電話　03－6661－0758

※Pマーク研修、お客様との初回面談、ソフトの使い方などの相談時間は報酬外と
なります

■お仕事スタート日
メンバー決まり次第すぐ

■業務開始について
ご経験について、ヒアリング
↓
YPPにて面談（※YPPのお仕事が初めての方のみ）
↓
お客様との面談
↓
採用
↓
Pマーク研修(未受講の方)
↓
お仕事スタート！

※スタートは出来るだけ早くが希望ですが、初日の日程は相談の上決定いたします。

■お客様業種（事業所）
法律事務所

■プライバシーマーク(※)研修の受講有無
有
※重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。
詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧ください。
（個人情報をノートPCで扱う場合は、施錠管理
　もしくはワイヤーロックなどご家庭内での安全管理を必須としております。
　在宅でも安全に資料管理できる方法については、研修時に詳しくご説明申し上げます）

ご興味のある方は、下記をご明記の上、ご応募ください！
—————–
・フルネーム
・ご連絡のつく電話番号
・ご応募の種類　(1)在宅（事務サポート）　/　(2)在宅・訪問（マニュアル作成 ）
　（1と2のどちらも可というお申し込みも歓迎です）
・本業務に類似のお仕事のご経験について
・Pマーク研修　受講の有無
　有／無
　※有のかたは前回の受講年月をお知らせ下さい
・スタート希望日
・希望訪問日数＆稼働可能な時間数
　例）A　週●日／●時間ぐらい稼働可
・(2)お客様先に訪問できる方のみ交通費について
　往復交通費と所要時間
・(1)ご希望の方で、お客様先に資料回収などの訪問の可否
　できる/できない
　できるとしたら、1日あたり何時間ぐらい滞在可能か　（　　）時間位
　お客様先までの往復交通費と所要時間
・その他（ご質問）
—————–
皆様のご応募をお待ちしています。