募集中のお仕事

終了

【在宅】造園屋さんの事務補助業務

お仕事情報No..2018-404

本案件は募集を締め切りました

在宅でのお仕事です。
お庭造り、樹木の剪定をされているお客様の事務補助業務の追加募集です。

土日祝を含む、年間業務で、現在、5名のチーム制で業務をしています☆


有り難いことに、お客様のお仕事の受注が増えてきており、
さらなるメンバーの増員を図りたいと思っています!
先輩メンバーが事前にしっかりレクチャーをしますので、安心してお仕事スタートいただけます★

 

【こんな方に是非!】
・在宅で事務業務の経験を積みたい方におススメです。
・土日祝のシフトに入れる方・1年以上の長期で在宅のお仕事をしたい方大歓迎です!

 

■お仕事内容
(1)進行管理
毎日(1日2回):
見積依頼から、作業完了までの連絡の中継
例)ホームセンター(依頼)→YPP→職人さん(見積もり&実作業)
 →YPP→ホームセンター

 

(2)顧客管理
毎日 ※上記(1)の作業に付随
その日に連絡のあった、お客様の情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、申込内容など)
をスプレッドシートの表にまとめます。

 

(3)請求書・明細書の作成
月1~3回:
各ホームセンターの店舗へ請求書を作成、送付します。
職人さんへは作業実施明細を作成、送付します。

 


■仕事場所
在宅

 

■業務スケジュール:
(1)、(2)1日2回、午後と夕方

(チェック時間帯:11:00~12:00頃に1回/17:00~18:00頃に1回)、依頼

(Gメール&チャットワーク)のチェックをお願いします。
依頼が入っていたら、対応をお願いします。
※チェック時間は目安で前後しても全然OKです!

 


(3)ホームセンターへの請求書は
5社のホームセンターに請求書を送りますが
【25日締め26日送付】と【末締め】、【3日頃】までに送付が3社、
【10日に一度送付】が1社あります。
職人さんへの明細は翌月の20日までに作成し、ご連絡となります。
※チームで業務を分担しています。

 

■業務ボリューム:
1ヶ月の間で約140~150件の受注管理を行います。
※1回のシフトで5~10件の受注対応をしてもらいます。
※繁忙期は春から秋にかけてです。(1回のシフトで1~2時間かかる時もあります)
※年末の12月半ば~1月末までは、閑散期です。
※お盆期間、年末年始はお休みです。
※GW期間中は対応できるメンバーがいれば、対応する形でおります♪
 (全員が不可の場合はお客様に対応をお願いしております。)

 

■募集人数 1名

 

■使用するソフト:
Gメール、Gドライブ、ドロップボックス、Microsoft Excel 2010以上
チャットワーク
※プリンター(一部、請求書発行業務でプリントアウトが必要です)

 

■報酬
詳しくは下記までお問い合わせください。
お問い合わせフォームへ進みます
・電話 03-6661-0758

 

■応募条件
・週2日、3日対応可能な方で、土日・祝日もシフトに入れる方
・長期で在宅業務をお考えの方
・チーム制でのお仕事をご希望の方

 

■お客様業種
植木屋、造園業

 

■プライバシーマーク(★)研修の受講有無
重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。
必要

 

■施錠管理について(★)
YPPにて在宅業務を行う場合、ノートパソコン、書類の保管について、
施錠管理が必要となります。予めご了承の上ご応募ください。

★詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧ください。

 


■お仕事スタート時期・今後の流れ
応募

応募内容・書類での選考(YPP)

お仕事決定

プライバシーマーク研修(ご自宅か、事務所での受講が可能です)

お仕事レクチャー

お仕事スタート
※初日の日程は相談の上決定いたします。

 

ご興味のある方は、下記をご明記の上、ご応募ください!

皆様のご応募をお待ちしています。

—————–
・フルネーム
・ご連絡のつく電話番号※必須※
・プリンターの有無
・勤務可能日数(例:木曜以外 等)
・Pマーク研修 受講の有無
 有/無
 ※有のかたは前回の受講年月をお知らせ下さい
・その他ご質問
—————–

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