事務カフェ

こんにちは。
おまかせ事務代行YPP　五味渕です。

人間というのは贅沢なもので
あんなに仕事がないときは「仕事がほしい！」と切実に願ったのに
ちょっと忙しくなると、
「ああ忙しい！大変だ！」「少しは休ませてくれ～」と騒ぎたくなります。

しかし、、、
では仕事がまた無くなれば解決するかといえば
さにあらず(笑)。

仕事はたっぷりあって、
でも、サクサクとスムーズに終わらせたい。

そんな都合の良い話が、、、あるんです！！！（←J川平さん風）

事務の生産性を上げるのに、
色々な新しいクラウドツールが次々発売されていますが
まず足元で無料ですぐ出来ることが意外と見落とされています。

ほぼ毎日、画面を見ない日はないというExcel。
これを実は、ほとんどの方が使いこなしていないのです。

偉そうにいう私もそう💦

そこで面倒だな～という気持ちを乗り越えて
今まで避けてきたExcelマクロ
たった2時間で苦手意識をとりましょう！という勉強会をやります。

次回　第86回事務カフェは、ずばり

『やってみよう！　Excelマクロで超効率化』
～一日かかっていた作業がたった5秒で終わる！？～

この副題が大げさではないことを、当日証明したいと思います。

講師は、事務カフェ初の試みで、なんとYPPメンバーが登壇します👏

YPPでは「マクロ職人」として数々の現場で「超・時短」を実現してきた凄腕メンバーです。
「マクロはちょっとわからない」と言っている方、絶対に貴重な時間を損してます。断言します。

ぜひ、今月の事務カフェにPCノート持参で、おいでください。
(ご希望の方には無料貸出もいたします）

【第86回事務カフェプロジェクトご案内】

開催日：7月26日（木）
開催時間：18時30分～20時
（懇親会 20時～21時半）
参加費：勉強会のみ　2,000円（税込）
　　　　勉強会+懇親会　5,000円（〃）

講師：YPPメンバー　小川可亜那（おがわ・かあな）

お申し込みは、ypp@omakase-ypp.jp 宛に
件名【事務カフェ参加希望】と
①お名前、②会社名（所属団体・屋号等）、③参加人数、④ご連絡先を
お知らせください。　

（遠方の方は、Webテレビ会議で参加できます）

☆今年も事務カフェの収益はすべて
東日本大震災復興支援の活動団体へ寄付させていただきます。
☆2012年度は、思風丸基金の会さんに、
2013年度～2016年度は、シャンティ国際ボランティア会さんの
「走れ！東北移動図書館プロジェクト」への寄付させていただきました。
ご参加いただいた皆様、ご協力いただいた講師の皆様
本当にありがとうございます。

＜YPPがLINE公式アカウントに登場！＞
お得な情報を受け取るには、以下のリンクから友だち追加してください。

時たま「経理はお金を生まない部署」という“誤解した”発言を聞くことがあります。
営業畑ではなく、経理職に就いている人でも、そういうことを信じている人がいて
それは大変勿体ないことだなと感じます。

「経理がお金を生まない」なんて損な考え方は、一切しない方がいい。
経理こそ、会社がお金を生み出すために「一番有効な情報を社内に出せる人」。
そう考えるべきです。

営業は注文をとってきます。製造はモノを造ります。
経理はそれを単純に計算する仕事ではありません。

会社が次の正しいアクションを考えるために
実態を正確に数字として示すのが経理の大事な仕事の一つです。

大事な仕事を任されている経理ですが、
小さな会社では、
同じ部署に何人も上司や同僚や部下がいて相談しながら進めているなんてシチュエーションは稀で、
相談相手もいないまま、一人で何役もこなし、実務に追われている現場が多いものです。

余裕のない状況では、なかなか改善まで着手できず
毎月同じことの繰り返しになりがちです。

そんな孤独な経理マン、経理ウーマンが情報交換や交流ができて
明日実践してみよう！と思う効率化のノウハウを共有できたら
と思って事務カフェprojectを始めました。

次回でもう86回目になります。
そして
7月8月開催の事務カフェは、連続でExcelを勉強します。

7月はYPPでマクロを作り続ける「マクロ職人」小川可亜那が登壇します！
「マクロって何？難しそう」という人が
事務カフェが終わるころには
「私もマクロ作ってみるか！」と言えるように😊
現在、メニューを思案中です。

そして8月は「Excelの機能はここまである！」を勉強します。
経理に限らず、事務職に限らず
Excelを使う人であれば、必ず知っておいた方がいい
そして意外と知られていない便利技の数々をご紹介します。

Excelのプロとして本を執筆して講演をしている
というレベルの方でなければ
確実に「知らなかった！明日から使おう！」と思うExcel知識が学べます。

複数名で集まると
一人でGoogleを検索するときと違う学びがあります。

毎年すごく評判の良いテーマです。
是非おいでください。

【第86回事務カフェプロジェクトご案内】

開催日：7月26日（木）
開催時間：18時30分～20時
（懇親会 20時～21時半）
参加費：勉強会のみ　2,000円（税込）
　　　　勉強会+懇親会　5,000円（〃）

講師：YPPメンバー　小川可亜那

【第87回事務カフェプロジェクトご案内】

開催日：8月23日（木）
開催時間：18時30分～20時
（懇親会 20時～21時半）
参加費：勉強会のみ　2,000円（税込）
　　　　勉強会+懇親会　5,000円（〃）

講師：東京メトロポリタン税理士法人　副代表　榎本孝史氏

お申し込みは、ypp@omakase-ypp.jp 宛に
件名【事務カフェ参加希望】と
①お名前、②会社名（所属団体・屋号等）、③参加人数、④ご連絡先を
お知らせください。　

（遠方の方は、Webテレビ会議で参加できます）

☆去年の様子はこちらのブログをご覧下さい。

☆今年も事務カフェの収益はすべて
東日本大震災復興支援の活動団体へ寄付させていただきます。
☆2012年度は、思風丸基金の会さんに、
2013年度～2016年度は、シャンティ国際ボランティア会さんの
「走れ！東北移動図書館プロジェクト」への寄付させていただきました。
ご参加いただいた皆様、ご協力いただいた講師の皆様
本当にありがとうございます。

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第85回はサイボウズの別府さんをお招きして、kintoneについて勉強しました。

まず、、、kintoneとはなんぞや？という方のために簡単にご説明します。

サイボウズ社のページでは、以下のように説明書きがあります。
—————————————————————–
kintone（キントーン）は、開発の知識がなくても自社の業務に合わせたシステムをかんたんに作成できる、サイボウズのクラウドサービスです。
業務アプリを直感的に作成でき、チーム内で共有して使えます。社員間のつながりを活性化する社内SNSとしての機能も備えているため、スピーディーに情報共有ができます。
—————————————————————–

が、「自社の業務にあわせたシステムをかんたんに作成」って何？？？と思いませんか。

弊社も、最初は？？？でした。

実際にYPPでも受発注システムをkintoneを使って自作して
その良さを実感した私なりの解釈は、こうです。

今までExcelで管理していたものをWeb上にアップロードして（＝クラウドで保管）
システム屋さんを頼まなくても、素人が簡単に編集・更新できるツール。
Excelにありがちだった「知らないうちにデータをいじっちゃった！」という失敗から解放され
かつ、出先でスマホからでも簡単に情報更新・共有できるもの👍

従来の受発注システムで起きる問題は、こんな感じではないでしょうか。

１．仕様変更をしたいけれど、追加費用が結構かかる
　　→使いづらいまま改修を諦め、
　　Excelなど別表管理が後を絶たない💦

２．改編するとなったら、
　　外部との打合せ・見積書の取寄せから始まり、
　　事態の改善までかなり時間もかかる
　　→やはり、、、Excelでの別表管理が後を絶たない💦

３．システムが出来上がった後のテスト期間に
　　細かなイレギュラー処理が判明する
　　→やはり、、、Excelでの別表管理が後を絶たない💦
　　→上記の１.に戻る無限ループ（涙）

それぞれがExcelで管理を始めると、似たような資料が複数存在し
共有どころか、知らない情報が散在しているケースや
最新情報も各データに散在してしまい、
「正しい唯一の全体データ」が実は存在しない(涙）なんて悲惨なことも起きてしまいます。。。

どこかで一元管理したい、情報を整理したい、一旦整理したら確実に最新情報に更新したい
こんなお悩みを抱えている方は多いと思います。

そんなお悩みに応えるのが「システム屋さんを呼ばなくても、自分でアプリを簡単に作れるツール」であるkintone。

作り方は、簡単な順に３つです。

１．雛形のフォーマットを使う
２．自分のExcelをアップロードしてからクラウド上で編集する
３．ゼロから設計する

このいずれもが、ExcelやWordを使えるITスキルがあれば、
kintoneでアプリを作る操作は簡単に覚えられます。

実際やってみたら
アプリを作る知識を習得するエネルギーはほぼ不要で
業務をいかに整理するか、むしろそちらの検討に社内は頭を使うことになるでしょう。
（そこも含めてYPPもお手伝いしております💪）

YPPでは現在、kintoneを活用して、以下を社内共有して一元管理しています。

１．顧客情報
２．登録メンバー情報
３．案件情報
４．見積情報
４．受発注情報
５．請求情報
６．売上の案件ごと収支

このほか、タイムカード機能など人事労務でも活用の幅はあるkintone。
お客様の在庫管理や、新規営業情報の共有にも活かせそうだな～と
思っています。

昨年に次いで2回目の登壇となった別府さん。
わかりやすく丁寧に、またIT系に苦手意識のある社長さんたちにも親近感のあるお話を交えながら、kintoneの機能紹介、活用方法を話してくださいました。

今回参加されたのは製造業の社長さんが多く
管理や受発注システムの入れ替えを検討中の方や
地方と首都圏で事業所が分かれ、情報の共有に悩む方
顧客情報の一元管理方法を検討中の方
それぞれ、kintone活用を何かしらイメージして
成果を持ち帰られているご様子でした。

具体的な相談は、事務カフェならぬ
「kintone導入相談カフェ」があるそうですので
そちらに足をお運びいただくと良いですね。

また事務プロの我々も
kintoneを使ってExcel管理していた書類を
どのように一元管理したらよいか
アドバイスできますので👍
ご興味ある方はご連絡くださいませ。

写真の腕はイマイチですが
ちょっと事務カフェの模様をご紹介すると。。。

自社のシステムに採り入れようと、熱心に画面を見る参加者のみなさん。
YPPメンバーでkintoneを誰より使いこなしているOさんも
お子さん抱っこしながらGoogleハングアウトでWebから参加中（手前ノートPC）。

お土産には可愛いkintoneシールをいただきました♫

さて、次の事務カフェは2か月連続で
Excelを勉強します。

テーマはずばり！！！
「Excelをもっと知って、もっと使いこなそう！」

kintoneはもちろん素晴らしいのですが
デスクワークする殆どの人が毎日触っているであろうExcel
これも大変素晴らしいアプリケーションソフトです❢

ところが、、、私を含めて
殆どの人がExcelがどこまでの機能を持っているか
そのほんの一部しか知らないと思います。

7月は、YPPのExcelマクロ職人が
「マクロって難しい」と思っている方に
目からウロコで、実は身近に使えるもの、ということを
お届けしたいと思います。

【第86回事務カフェプロジェクトご案内】

開催日：7月26日（木）
開催時間：18時30分～20時
（懇親会 20時～21時半）
参加費：勉強会のみ　2,000円（税込）
　　　　勉強会+懇親会　5,000円（〃）

講師：YPPマクロ職人Oさん

そして8月は
YPPが長年この事務カフェに毎年お呼びしていて
参加された人は必ず「知らなかった！！！」と驚嘆する講座。
会計×Excelの実践では右に出る者がいない！
という東京メトロポリタン税理士法人の榎本孝史先生をお呼びします。

実務担当の方はもちろん
自社の経理や事務まわりをもっと強くしたい、と望む社長さんは
ぜひご参加ください。

【第87回事務カフェプロジェクトご案内】

開催日：8月23日（木）
開催時間：18時30分～20時
（懇親会 20時～21時半）
参加費：勉強会のみ　2,000円（税込）
　　　　勉強会+懇親会　5,000円（〃）

講師：東京メトロポリタン税理士法人　副代表　榎本孝史氏

お申し込みは、ypp@omakase-ypp.jp 宛に
件名【事務カフェ参加希望】と
①お名前、②会社名（所属団体・屋号等）、③参加人数、④ご連絡先を
お知らせください。　

来月の事務カフェもどうぞご期待ください。

☆今年も事務カフェの収益はすべて
東日本大震災復興支援の活動団体へ寄付させていただきます。
☆2012年度は、思風丸基金の会さんに、
2013年度～2016年度は、シャンティ国際ボランティア会さんの
「走れ！東北移動図書館プロジェクト」への寄付させていただきました。
ご参加いただいた皆様、ご協力いただいた講師の皆様
本当にありがとうございます。

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こんにちは。
おまかせ事務代行YPP　五味渕です。

串刺し計算

VLOOKUP関数や、IF関数

ROUNDUPとROUNDDOWN

INDEX関数とMATCH関数

ピボットテーブル

これを聞いて「ふむふむ。あれね」といえる人は、
Excelをけっこう使いこなしている上に、
きっと「いえ、私なんてまだまだです」とおっしゃいます。

Excelは本当にいろんな便利機能がありますが
知らないこともまた多いです。

営業畑の人も勿論、経理なら尚のこと
時短にむけて、Excelが出来る「色々便利な機能」を知っているかいないかは、
仕事時間を大きく左右します。

毎年1回は講師をお願いしている東京メトロポリタン税理士法人の榎本孝史氏が今月の事務カフェに登壇されます。

毎年聞いてますが、それでもやはり
「聞いてよかったー」「まだここまでは使っていなかったー」の声が沢山ある勉強会です。

弊社で一番Excelが得意な人も、榎本先生の時短技や
厳選した仕込みと会計データとの連携には舌を巻きます。

今、会議資料が上がってくるまでにけっこう時間がかかっているとしたら、
担当者がExcel技を知ることで、提出日数が早まるかもしれません。

Excel技の良いところは、練習不要！
覚えたらその場ですぐに使えることです。

「ショートカットキーとSUM関数ぐらいなら知っています」という方は、ぜひご参加ください。
（その場で、自分のPCにも同じ設定をして帰りたい、という方は
ノートPCのご持参をオススメします✌）

【第84回事務カフェプロジェクト　Excelの便利な機能を勉強しよう！】
日時：4月19日 (木)18時30分～
場所：YPP人形町事務所

講師：東京メトロポリタン税理士法人　榎本孝史先生

定員　10名様限定

参加費　お一人様　2000円
（ハングアウト参加　1000円）

お問い合わせ　:　TEL　03-6661-0758
お申込みはこちら

🌻または、facebookページの参加ボタンをクリックください。

＊開催直前（3営業日以内）の場合は、ご参加が難しいこともありますので、直接YPPあてにお電話にてお問い合わせ下さい。
03-6661-0758

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☆今年も事務カフェの収益はすべて
東日本大震災復興支援の活動団体へ寄付させていただきます。
☆2012年度は、思風丸基金の会さんに、
2013年度～2016年度は、シャンティ国際ボランティア会さんの
「走れ！東北移動図書館プロジェクト」への寄付させていただきました。
（2017年度寄付先は選定中です）
ご参加いただいた皆様、ご協力いただいた講師の皆様、本当にありがとうございました。

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こんにちは。おまかせ事務代行YPP　五味渕です。

もう来月は資金ショートしてしまう…。
そう思うしかない状況のお客様に、ふいに大きな入金がありました。
こんなに赤字で追加の借入なんか絶対に無理だろう、と思っていたのに
顧問税理士さんも無理だと言っていたのに、「3000万円」がキャッシュで預金口座に。

なぜ？と思ったら、そこには、メインバンクだけでなく
保証協会とも掛け合ってクライアントの為に奔走した凄腕の交渉人がいらっしゃいました。
それが数年前、田中範男先生との出会いでした。

実質破綻だった会社が、資金繰りの苦労からどうやって抜け出たのか。

本にもネットにも書けない生々しいお話を少人数(10名限定）で聞く事務カフェで
今週木曜日（3/15）は田中先生による「財務体質の改善」勉強会をやります。

元都銀の融資部長で、京セラや日本電産など大手企業の担当をされたご経験もあり、
今は独立され、池袋の居酒屋さんや開業医など中小企業まで
さまざまなケースで社長を助けている方です。

順調な企業の方にとっては
さらに健全経営を進めるため「値決め」や「契約」の重要さについてのお話を
いまピンチという方は、今すぐどこから何に着手すべきかなど
具体的かつ実践できる（いや、ぜひとも実践すべき）内容です。

（二次会で個別相談したい方は予めご一報の上、3期分の決算書をご持参ください）

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▼田中範男氏　プロフィール

昭和４９年　同志社大学卒業、大和銀行入行
愛川、厚木、川崎の各支店長を経験
その後、東京融資部次長経験
平成１７年より中小企業の融資、管理の業務担当
５ヶ店の店を担当
平成２２年銀行退職

都内大手会計事務所を含め現在十数社の顧問を持ち、
YPPでも大事なお客様の破綻危機を救っていただき、
企業の復活劇を間近に拝見しました。

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第83回事務カフェプロジェクト

【財務体質の改善・強化のポイント】

日時：3月15日 (木)18時30分～
場所：YPP人形町事務所

定員　10名様限定（残席僅か）
※PCの貸し出しも可能です。
必要な方は事前にお声掛けください。

参加費　お一人様　2000円

お問い合わせ　:　TEL　03-6661-0758
お申込み　:　ypp@omakase-ypp.jp

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☆今年も事務カフェの収益はすべて
東日本大震災復興支援の活動団体へ寄付させていただきます。
☆2012年度は、思風丸基金の会さんに、
2013年度～2016年度は、シャンティ国際ボランティア会さんの
「走れ！東北移動図書館プロジェクト」への寄付させていただきました。
ご参加いただいた皆様、ご協力いただいた講師の皆様、本当にありがとうございました。

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