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【在宅】造園屋さんの事務補助業務(追加募集)

お仕事情報No.2017-378

お庭造り、樹木の剪定をされているお客様の事務補助業務の追加募集です。
有り難いことに、お客様のお仕事の受注が増えてきており、
メンバーの増員を図りたいと思っています!



具体的には、受注から作業完了の進行管理、職人さんへの連絡、
顧客管理、請求書の作成・発送などになります。



土日祝を含む、年間業務で、
現在、4名のチーム制で業務をしています☆



事前にビデオ通話でしっかりレクチャーをします。
業務スタート後も、先輩メンバーのフォローがありますので、
安心してお仕事ができる環境です。
また、隔月でお客様とビデオ通話でミーティングをし、
良好なコミュニケーションを取りながらお仕事が出来る環境です♪



【こんな方に是非!】
土日祝のシフトに入れる方、
ここ何年かは在宅でお仕事をしていくことを考えている方にお願いします。



■お仕事内容
(1)進行管理
毎日(1日2回):
見積依頼から、作業完了までの連絡の中継
例)ホームセンター(依頼)→YPP→職人さん(見積もり&実作業)
 →YPP→ホームセンター

(2)顧客管理
毎日(何時でもOKです):
その日に連絡のあった、
お客様の情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、申込内容など)を
Excelの表にまとめます。


(3)請求書・明細書の作成
月1~3回:
各ホームセンターの店舗へ請求書を作成、送付します。
職人さんへは作業実施明細を作成、送付します。

 

■仕事場所
在宅


■業務スケジュール:
(1)1日2回、午後と夕方
(チェック時間帯:11:00~12:00頃に1回/17:00~18:00頃に1回)、
依頼(Gメール&チャットワーク)のチェックをお願いします。
依頼が入っていたら、対応をお願いします。
※チェック時間は目安で前後しても全然OKです!


(2)依頼が入っていたらお願いします。
その日であれば何時でも良いです。※依頼が無い日もたまにあります


(3)ホームセンターへの請求書は
4社のホームセンターに請求書を送りますが
【25日締め26日送付】と【末締め】、【3日頃】までに送付が3社、
【10日に一度送付】が1社あります。
職人さんへの明細は翌月の20日までに作成し、ご連絡となります。
※チームで業務を分担しています。



■業務ボリューム:
1ヶ月の間で約140~150件の受注管理を行います。
※1回のシフトで5~10件の受注対応をしてもらいます。
※繁忙期は春から秋にかけてです。(1回のシフトで1~2時間かかる時もあります)
※年末の12月半ば~1月末までは、閑散期です。



■募集人数 2名



■使用するソフト:
Gメール、Gドライブ、ドロップボックス、Microsoft Excel 2010以上
チャットワーク
※プリンター(一部、請求書発行業務でプリントアウトが必要です)



■報酬
詳しくは下記までお問い合わせください。
お問い合わせフォームへ進みます
・電話 03-6661-0758

 


■応募条件
・週2日、3日対応可能な方で、土日・祝日もシフトに入れる方
・長期で在宅業務をお考えの方
・チーム制でのお仕事をご希望の方



■お客様業種
植木屋、造園業



■プライバシーマーク(※)研修の受講有無
有り
※重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。(★)

 

■施錠管理について(★)
YPPにて在宅業務を行う場合、ノートパソコン、書類の保管について、
施錠管理が必要となります。予めご了承の上ご応募ください。


★詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧ください。

 

■お仕事スタート時期・今後の流れ
応募

応募内容・書類での選考(YPP)

お仕事決定

プライバシーマーク研修(ご自宅か、事務所での受講が可能です)

お仕事レクチャー

お仕事スタート
※初日の日程は相談の上決定いたします。

 

ご興味のある方は、下記をご明記の上、ご応募ください!

 

—————–
・フルネーム
・ご連絡のつく電話番号※必須※
・プリンターの有無
・勤務希望日数
・Pマーク研修 受講の有無
 有/無
 ※有のかたは前回の受講年月をお知らせ下さい
・その他ご質問
—————–



皆様のご応募をお待ちしています。

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