募集中のお仕事

終了

【在宅】事務局補助&秘書業務

お仕事情報No.2017-323

 

本案件は募集を締め切りました

 

個人で心理カウンセリングをされているお客様の秘書業務のお仕事です。
がっつり在宅でお仕事されたい方にオススメのお仕事です☆


個人セッションや、セミナー等の申込メールの対応、
カレンダー反映、顧客管理やセミナー会場の手配等の事務局及び秘書業務が出来る方
募集します☆


現在、4人のチーム制でお仕事スタートしています☆
今回は追加でメンバー1名募集します。



お仕事スタート前に先輩メンバーがしっかりレクチャーし、
スタート時も先輩メンバーのフォローを受けながらお仕事ができます♪♪



※土日祝を含む、年間業務になります。
 (土日祝は交代でお休みがとれるよう、複数名でシフトを組みます)
長期でご担当いただける方を募集します。



■仕事場所
在宅

■業務内容
1.メール対応業務
 セッションやセミナーの申込のメール対応をします。
 メールをチェックするタイミングは午前中1回と午後(お昼~18時)1回のチェックでOKです。
 ※18時までのチェックが難しい場合は、21時までのチェックでもOKです


2.スケジュール管理
 Googleカレンダーにセッションの予定を反映します。



3.顧客管理
 セッションやセミナー申込者の顧客情報や入金管理等を行います。
 Excelで作成します。


4.会場手配業務
 お客様から依頼があり次第、会場を手配していきます。(※会場リストがあり)
 会場手配は基本電話で行ないますが、MOTフォンというアプリを使って発信するので、
 通話料無料、ご自身の電話番号が相手先に分かる様なことはありません。



5.メルマガ配信
 セッションの案内等を配信します。



6.FacebookやHPの更新
 セッションの予約が確定次第、クライアントの会員ページのステータスを「申請中」から
 「予約確定」に更新します。


※1から6の業務は全てマニュアルがあります。
 お仕事前にしっかりレクチャーし、
 スタートしてから1ヶ月くらいはWチェック体制でフォローします




■業務ボリューム:
1.メール対応業務
 約10件/日
※日によって変動します。
 受信トレイに申込メールがあれば返信対応をお願いします。
※返信定型文があります。
 エンドユーザーからの問い合わせで、回答が分からない場合はお客様に確認します。



2.1.のメール対応の結果をスケジュールに反映します。



4.会場手配業務
 約3~4会場/月を手配します。



5.メルマガ配信
 約2~3件/月


7.HPの更新
 約10件/日


一連の業務は、午前中、午後のシフトに分かれて業務しています。
午前中、午後でだいたい1~2時間ほど、皆さん業務にあたっています。
(5名でシフトを組みますので、多めにできる方、少なめにできる方、いずれも歓迎です。
 土日祝も(交代で)担当いただける方が必要です。)


■募集人数 1名


■使用するソフト:
Dropbox、Gメール、Gカレンダー、Gドライブ、
MOTphone(電話アプリ)※
新しいソフトやアプリの操作はレクチャーしますのでご安心ください。
お手持ちのスマートフォンに無料アプリを入れてお使いいただくの
 通話料がかかったり、個人の携帯番号を電話の相手先に知られることはありません。


■報酬
詳しくは下記までお問い合わせください。
お問い合わせフォームへ進みます
・電話 03-6661-0758

■お客様業種
心理カウンセラー

■プライバシーマーク(★)研修の受講有無
重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。
必要


■施錠管理について(★)
YPPにて在宅業務を行う場合、ノートパソコン、書類の保管について、
施錠管理が必要となります。予めご了承の上ご応募ください。

★詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧下さい。


■お仕事スタート時期・今後の流れ
ご応募いただいた内容にて、採否をご連絡いたします。
環境の確認と、お仕事のご説明ができ次第スタートとなります。



ご興味のある方は、下記をご明記の上、ご応募ください!


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・フルネーム
・ご連絡のつく電話番号※必須※
・Pマーク研修 受講の有無
 有/無
 ※有のかたは前回の受講年月をお知らせ下さい
・掛け持ちの仕事の有無 有/無
 (有る場合はなるべく具体的にご記入ください。掛け持ち歓迎です)
・業務可能な時間数と時間帯
・その他ご質問
—————–


皆さんのご応募お待ちしています!

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