募集中のお仕事

終了

【在宅】レンタルスペース&シェアオフィスの運営補助業務

お仕事情報No.2017-326

本案件は募集を締め切りました


京都でレンタルスペース&シェアオフィスを
運営されているお客様です。

 

平日、決まった時間にメールチェックと入金確認をして
必要に応じてカレンダーの更新や、メール対応などを行うお仕事です。

 

業務マニュアルも用意されていますが、
慣れるまでは現在担当しているメンバーがしっかりフォローしますので、
在宅でのお仕事が初めての方も、安心してご応募ください。

 

今回は2名を同時に募集します!
ボリュームはそこまで多くないお仕事ですが、月曜~金曜の毎日になりますので、
2名でシフトを組んでご対応いただきます。

 

シフトの組み方やお休みの調整は、一緒にお仕事をするメンバーと
相談しながら決定していきます。


■お仕事内容
月曜~金曜、平日の10時・15時に、Gmailにログインしてメールチェックし、
メールのお問い合わせ対応等を行います。
チェックの時間については、多少の前後はOKです。
※大幅にずれる場合には、事前にお客様へ相談が必要です。


<レンタルスペース>
・メールの対応内容は、レンタルスペースの利用申込み、
 見学の予約、利用のルールについてのお問い合わせ等です。
・利用申込があった場合(内容によって)、請求書や領収書の作成、
 利用案内の送付が付随業務としてあります。
 ※フォーマット、テンプレート有り
・ネットバンキングでの入金確認(1日のどこかの時間でOK)

新着メールがない場合は、対応業務はなしとなりますが、
メールチェックも業務として1回につき2分、カウント頂きます。


<シェアオフィス>
・毎月20日前後、月末月初に月極利用分の家賃が振り込まれているか
 ネットバンキングで入金確認を行います。
・入金が確認できれば、お客様と共有しているExcelファイルに
 入金金額を記載して更新します。
・入居者の入れ替わりがあると、入居者希望者からのお問い合わせや、
 退去者への連絡などのメール対応業務が発生することもありますが、
 基本的にはお客様からのご指示通りに対応してください。


■募集人数 2名

 

■作業ボリューム:
1ヶ月:2~3時間程度
繁忙期もなくほぼ同じ作業量になりますので、
掛け持ちされたい方にお勧めです!

 

■仕事場所
在宅

 

■お仕事スタート日
メンバーが決まり次第、スタートいたします。

 

■使用するソフト:
Gメール、ドロップボックス、Microsoft Excel 2010以上
※Microsoft Excel 2007の方は、10月以降、
 2010以上にバージョンアップしていただくことが必要になります。

 

■報酬
詳しくは下記までお問い合わせください。
お問い合わせフォームへ進みます
・電話 03-6661-0758

 

■こんな方に是非
・平日の日中は比較的在宅していることが多い方
・ビジネスメールを書くのが得意な方
・掛け持ちのお仕事を探している方

 

■お客様業種
レンタルスペース、シェアオフィス運営

 

■お仕事スタート時期・今後の流れ
応募

応募内容・書類での選考(YPP)

お仕事決定

プライバシーマーク研修(ご自宅か、事務所での受講が可能です)

お仕事レクチャー

お仕事スタート

 

■プライバシーマーク(★)研修の受講有無
重要な守秘義務情報を取り扱う前に受けて頂く研修です。
必要

 

■施錠管理について(★)
YPPにて在宅業務を行う場合、ノートパソコン、書類の保管について、
施錠管理が必要となります。予めご了承の上ご応募ください。

★詳細は、弊社ホームページお仕事開始までの流れのSTEP6をご覧ください。

 

ご興味のある方は、下記をご明記の上、ご応募ください!

皆様のご応募をお待ちしています。


—————–
・フルネーム
・ご連絡のつく電話番号※必須※
・現在掛け持ちのお仕事(あれば)
・本件に類似の業務のご経験(あれば。必ずしも必須ではありません)
・Pマーク研修 受講の有無
 有/無
 (有のかたは前回の受講年月をお知らせ下さい)
・その他ご質問
—————–

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